时间：2012/09/17 8:00~14:00 地点：管B111 出席： [上午] 仅巧儒(上课)未到，其余19人全到 [下午] 巧儒 宣宇 佳柔 江江 休北 雁涵 品客 安安 意智 吉安 郁蓁 士阳 连恩 MANY 玮婷 凤梨 筱姗 惇惠 冠儒 佩瑜 ( 有些人因为有课提早一点点离开 ) 另有第一届系会学长姊陪同参与开会 ! 这学期常会时间：每周四 17:30 宿营总场勘日期：9/30(日) 【迎新宿营】 活动组 1.所有活动(溯溪、夜教、闯关、PA独木舟、晚会)的细流需在礼拜四前出来 内容必须完整详细，包含前置作业、准备时间和所需人员跟设备 2.系会成员加上小队辅都要会唱系歌 3.系会人员需练习第一支舞，找时间实际跳一次 4.原预估的晚会时间太长，需减短浓缩 5.确认PA&独木舟带队人员 器材组 1.先到系办把现有的东西借齐 2.有些东西虽系办有，还是要确认好数量，不够的要再借或买齐 3.救生衣跟帽子要注意大小size 4.细流上面"数量"须标示清楚 5.需要大量的报纸，先收集 机动组 1.细流要补上全员名单 2.勘查挡车路口、设休息点&估计脚踏车时间 3.确定出发前脚踏车的检查日期(至少需两、三次) 4.画路线图 5.借汽车要注意保持车内清洁 6.准备常铁链 膳食组 1.计算好需要用餐人员，避免不必要开销 2.注意是否有特殊饮食的人员 3.跟店家确认好运送地点和送达时间 4.准备垃圾袋，做好回收分类 场地组 1.小组盥洗分配(几间厕所?几个洗手台?) 2.小组时间的区域分配 3.溯溪时间先派人员到铜兰拖地 4.顾行李 公关组 1.向小队辅说明开会时间、场勘、所需器材(睡袋、相机) 2.确认正取与备取人员 其他 1.讲解脚踏车手势人员需演练一次给系会人员看 2.守夜可找非系会人员，才不会透支体力，要准备球棒 3.各组人员(包含关主)名单须打在细流上 经费预算问题 由於这次学弟妹人数暴增(57个确定) 加上油电双涨，便当都涨价了，膳食的经费或许会不够， 待总务向上面问是否能将太马经费挪一些来补助 ? 这个问题还是需要预估一下总花费，确认超出的金额。 膳食组加油，尽量把钱压到最低 !!! 【迎新茶会】 1.原排定时间太晚，需排紧一点，不能太晚结束 2.系队介绍部分尽量排前面一点 3.公关发mail给师长，确认参加人数，连络班宣的老师，徵求同意 【通讯录】 1.第一批出来务必让所有人确认资料无误，才可以大量印制 ╓──────────────────────────────╖ ║ 谢谢陪同参与开会的学长姐们，你们的建议和指教对我们很有帮助 ║ ║ 我们会再接再厉的，真的很感谢你们 ~~~~~ ^______________^ ║ ╙──────────────────────────────╜ by 品客 --

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