作者winnie820818 (林品客)
看板NDHU-SLA
标题[情报] 2012/09/17 会议纪录
时间Tue Sep 18 23:59:17 2012
时间:2012/09/17 8:00~14:00 地点:管B111
出席:
[上午] 仅巧儒(上课)未到,其余19人全到
[下午] 巧儒 宣宇 佳柔 江江 休北 雁涵 品客 安安 意智 吉安
郁蓁 士阳 连恩 MANY 玮婷 凤梨 筱姗 惇惠 冠儒 佩瑜
( 有些人因为有课提早一点点离开 )
另有第一届系会学长姊陪同参与开会 !
这学期常会时间:每周四 17:30
宿营总场勘日期:9/30(日)
【迎新宿营】
活动组
1.所有活动(溯溪、夜教、闯关、PA独木舟、晚会)的细流需在礼拜四前出来
内容必须完整详细,包含前置作业、准备时间和所需人员跟设备
2.系会成员加上小队辅都要会唱系歌
3.系会人员需练习第一支舞,找时间实际跳一次
4.原预估的晚会时间太长,需减短浓缩
5.确认PA&独木舟带队人员
器材组
1.先到系办把现有的东西借齐
2.有些东西虽系办有,还是要确认好数量,不够的要再借或买齐
3.救生衣跟帽子要注意大小size
4.细流上面"数量"须标示清楚
5.需要大量的报纸,先收集
机动组
1.细流要补上全员名单
2.勘查挡车路口、设休息点&估计脚踏车时间
3.确定出发前脚踏车的检查日期(至少需两、三次)
4.画路线图
5.借汽车要注意保持车内清洁
6.准备常铁链
膳食组
1.计算好需要用餐人员,避免不必要开销
2.注意是否有特殊饮食的人员
3.跟店家确认好运送地点和送达时间
4.准备垃圾袋,做好回收分类
场地组
1.小组盥洗分配(几间厕所?几个洗手台?)
2.小组时间的区域分配
3.溯溪时间先派人员到铜兰拖地
4.顾行李
公关组
1.向小队辅说明开会时间、场勘、所需器材(睡袋、相机)
2.确认正取与备取人员
其他
1.讲解脚踏车手势人员需演练一次给系会人员看
2.守夜可找非系会人员,才不会透支体力,要准备球棒
3.各组人员(包含关主)名单须打在细流上
经费预算问题
由於这次学弟妹人数暴增(57个确定)
加上油电双涨,便当都涨价了,膳食的经费或许会不够,
待总务向上面问是否能将太马经费挪一些来补助 ?
这个问题还是需要预估一下总花费,确认超出的金额。
膳食组加油,尽量把钱压到最低 !!!
【迎新茶会】
1.原排定时间太晚,需排紧一点,不能太晚结束
2.系队介绍部分尽量排前面一点
3.公关发mail给师长,确认参加人数,连络班宣的老师,徵求同意
【通讯录】
1.第一批出来务必让所有人确认资料无误,才可以大量印制
╓──────────────────────────────╖
║ 谢谢陪同参与开会的学长姐们,你们的建议和指教对我们很有帮助 ║
║ 我们会再接再厉的,真的很感谢你们 ~~~~~ ^______________^ ║
╙──────────────────────────────╜
by 品客
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 134.208.35.225
1F:推 moina0214:很棒:D 09/19 19:14