☆到場開會人員：小幸、拉拉、小北、小頭、哈克、阿蓉、小no、yes、小官、維尼、 梅子、雕雕、star、婷婷、郭靖、假髮、小夏、馬力歐、小亂、妖女、小四 遲到：妖女、小亂、皓皓、毛毛、阿肥、小明、小夏 (罰30元給雕雕) 請假：阿Ru、球球、凱惠、淇瑒 ★會議內容 一. 哲修老師發言(系友會成立) 國立東華大學運休系十週年系友會籌備事項 成立人→哲修老師 系友會日期→11/22 需要製作→海報+邀請卡+e-mail郵寄信件(大概在寄後一個禮拜打電話確認) 如果經費許可→製作紀念衫 可能會遭遇的事件→安排活動、分配人員、編排進度 活動流程由系學會規劃 a.交通車(大約8000~10000，可考慮是否接洽校車) b.午餐(大約10000) 比賽→聯誼性質(没獎勵) 主要目的→畢業生繳會費 (也可向老師募款) 二. 各組進度回報 1.活動組 A.定向大地時間太短 需要三個小時(因為講解即須半個小時) 改變成→12:30集合 B.趣味小鐵人(可能加上築筏) a.銅門山路隧道危險(因為燈光不足) b.暖身時間縮短 提早行前說明 8:00進行(所有時間跟著往前挪) c.用餐地點：在溯溪地點用餐後 再交換行程 ⊕sky溯溪分配 →共分四隊：上午兩隊下午兩隊 (騎腳踏車去溯溪地點約30分鐘) (溯溪的工作人員休息時間只需要30分鐘進餐即夠，不需要額外休息時間) C.確認所有活動均可以實施並且開單子給器材組 ※ 一組派一攝影(小隊輔一其中人帶一台相機) ※ 第二天的小隊時間→pm.10:00回宿舍(由住宿人員查看) pm.11:00~12:00關燈睡覺 2. PA組 A. 第一天PA探索(平面) 在童蘭國小 B. 第三天7:30~8:00集合(提早集合) 8:00~12:00 PA活動(在體育吃飯) 下午1:00~5:30PA 5:30~6:00彈性時間 (小隊時間) 活動內容→和SKY再做討論 ※ 童蘭國小有飲水機但是仍就不方便 所以水主要以外叫為主 ※ 雨備處理方式：除非打雷或下冰雹不然活動不停止(自備雨衣) 3. 晚會組 地點：原民院(插頭問題要注意 當初送舊晚會是使用發電機) 雨備：DIY 或者請廠商搭設雨棚 如果雨勢過大則會改地點到體育室或者是改善音響 表演內容：大二大三大四主要以送舊晚會舞蹈為主 新生小隊表演(表演內容形式由晚會組決定) 邀請有氧種子 暫定主持人：臻貞+林珩 阿肥+小明 4. 膳食組 A.餐點：第一天→ 晚餐：便當 + 宵夜 第二天→ 早餐：再定 午餐：飯糰(約150粒)+公正包 晚餐:義大利麵(自己煮) ◆ 鍋具：器材組負責 第三天→ 早餐：小隊員自理 午餐：再定 晚餐：把費 B.膳食人員：運送餐點 (可以請機動組+器材組幫忙) 溯溪準備餐點：約一百人 C.人員估計、估計價格、設定出菜色 ※ 請自備餐具 5. 公關組 A.地圖構想(做出分區地圖給新生)：列印下地圖請各組分別認養拿地圖去拉贊助 截止日期→9/12 幫忙拉贊助組別：膳食+機動+器材+晚會 B.發邀請函給老師 C.徵選工作人員 6. 總務組+典禮組 (支援晚會組) 7. 器材組 A.帳棚+睡袋(自備) B.各組提供需要器材的單子給器材組 C.晚會：確認電機系可否借用的器材 D.溯溪平均35人 所以需要再借五人用具(救生衣+頭盔) E.PA場需要借到下午六點 F.回報哪些器材借到或借不不到 8. 隊輔組 A.自由報名(需要通過體能) 行政人員主動拉人 B.要非行政人員 C.關主(行政人員兼任) D.需一男一女一起報名 E.溯溪時隊輔也須一起下水 F.共分成六組 9. 美宣組 9/10前開出所需美宣單子 三. 決定系學會會服以及系服顏色 大一新生系服：材質→棉T 顏色→草綠色 系學會會服：材質→棉T 顏色→白色 ◎ 各大活動總召申請$$+交出企劃書 ◎ 9/8 pm7:00開會在共B109 四. 迎新茶會分組 A. 總召：維尼 B. 美宣：直屬關係圖、邀請卡→小官+STAR+小夏 C. 活動：想抽直屬的形式→大寶、馬力歐、小四 D. 膳食：提供餐盒→哈克、阿肥 E. 主持人→皓皓、大寶 F. 公關：邀請師長→臻貞+梅子 G. 器材：須借筆記型電腦+攝影工具→小亂、假髮. H. 招待：招待老師→林珩、婷婷 I. 場佈：小明 ◎ 新生入宿時+新生訓練後完成對新生的系服套量 ◎ 請遲到的人員務必交30元給雕雕 ps.抱歉這次會議紀錄那麼晚才打出來<(_ _)> 下次我會加快手腳的 T__T --

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