☆到场开会人员：小幸、拉拉、小北、小头、哈克、阿蓉、小no、yes、小官、维尼、 梅子、雕雕、star、婷婷、郭靖、假发、小夏、马力欧、小乱、妖女、小四 迟到：妖女、小乱、皓皓、毛毛、阿肥、小明、小夏 (罚30元给雕雕) 请假：阿Ru、球球、凯惠、淇瑒 ★会议内容 一. 哲修老师发言(系友会成立) 国立东华大学运休系十周年系友会筹备事项 成立人→哲修老师 系友会日期→11/22 需要制作→海报+邀请卡+e-mail邮寄信件(大概在寄後一个礼拜打电话确认) 如果经费许可→制作纪念衫 可能会遭遇的事件→安排活动、分配人员、编排进度 活动流程由系学会规划 a.交通车(大约8000~10000，可考虑是否接洽校车) b.午餐(大约10000) 比赛→联谊性质(没奖励) 主要目的→毕业生缴会费 (也可向老师募款) 二. 各组进度回报 1.活动组 A.定向大地时间太短 需要三个小时(因为讲解即须半个小时) 改变成→12:30集合 B.趣味小铁人(可能加上筑筏) a.铜门山路隧道危险(因为灯光不足) b.暖身时间缩短 提早行前说明 8:00进行(所有时间跟着往前挪) c.用餐地点：在溯溪地点用餐後 再交换行程 ⊕sky溯溪分配 →共分四队：上午两队下午两队 (骑脚踏车去溯溪地点约30分钟) (溯溪的工作人员休息时间只需要30分钟进餐即够，不需要额外休息时间) C.确认所有活动均可以实施并且开单子给器材组 ※ 一组派一摄影(小队辅一其中人带一台相机) ※ 第二天的小队时间→pm.10:00回宿舍(由住宿人员查看) pm.11:00~12:00关灯睡觉 2. PA组 A. 第一天PA探索(平面) 在童兰国小 B. 第三天7:30~8:00集合(提早集合) 8:00~12:00 PA活动(在体育吃饭) 下午1:00~5:30PA 5:30~6:00弹性时间 (小队时间) 活动内容→和SKY再做讨论 ※ 童兰国小有饮水机但是仍就不方便 所以水主要以外叫为主 ※ 雨备处理方式：除非打雷或下冰雹不然活动不停止(自备雨衣) 3. 晚会组 地点：原民院(插头问题要注意 当初送旧晚会是使用发电机) 雨备：DIY 或者请厂商搭设雨棚 如果雨势过大则会改地点到体育室或者是改善音响 表演内容：大二大三大四主要以送旧晚会舞蹈为主 新生小队表演(表演内容形式由晚会组决定) 邀请有氧种子 暂定主持人：臻贞+林珩 阿肥+小明 4. 膳食组 A.餐点：第一天→ 晚餐：便当 + 宵夜 第二天→ 早餐：再定 午餐：饭团(约150粒)+公正包 晚餐:义大利面(自己煮) ◆ 锅具：器材组负责 第三天→ 早餐：小队员自理 午餐：再定 晚餐：把费 B.膳食人员：运送餐点 (可以请机动组+器材组帮忙) 溯溪准备餐点：约一百人 C.人员估计、估计价格、设定出菜色 ※ 请自备餐具 5. 公关组 A.地图构想(做出分区地图给新生)：列印下地图请各组分别认养拿地图去拉赞助 截止日期→9/12 帮忙拉赞助组别：膳食+机动+器材+晚会 B.发邀请函给老师 C.徵选工作人员 6. 总务组+典礼组 (支援晚会组) 7. 器材组 A.帐棚+睡袋(自备) B.各组提供需要器材的单子给器材组 C.晚会：确认电机系可否借用的器材 D.溯溪平均35人 所以需要再借五人用具(救生衣+头盔) E.PA场需要借到下午六点 F.回报哪些器材借到或借不不到 8. 队辅组 A.自由报名(需要通过体能) 行政人员主动拉人 B.要非行政人员 C.关主(行政人员兼任) D.需一男一女一起报名 E.溯溪时队辅也须一起下水 F.共分成六组 9. 美宣组 9/10前开出所需美宣单子 三. 决定系学会会服以及系服颜色 大一新生系服：材质→棉T 颜色→草绿色 系学会会服：材质→棉T 颜色→白色 ◎ 各大活动总召申请$$+交出企划书 ◎ 9/8 pm7:00开会在共B109 四. 迎新茶会分组 A. 总召：维尼 B. 美宣：直属关系图、邀请卡→小官+STAR+小夏 C. 活动：想抽直属的形式→大宝、马力欧、小四 D. 膳食：提供餐盒→哈克、阿肥 E. 主持人→皓皓、大宝 F. 公关：邀请师长→臻贞+梅子 G. 器材：须借笔记型电脑+摄影工具→小乱、假发. H. 招待：招待老师→林珩、婷婷 I. 场布：小明 ◎ 新生入宿时+新生训练後完成对新生的系服套量 ◎ 请迟到的人员务必交30元给雕雕 ps.抱歉这次会议纪录那麽晚才打出来<(_ _)> 下次我会加快手脚的 T__T --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 61.231.195.79 ※ 编辑: quitelake 来自: 61.231.196.186 (09/05 17:48)