開會人員：寶媽、小幸、拉拉、小北、黑鬼、小青、亞琦、小玉、郭郭、宛真、谹諒、 咖哩、芳婷、小U、泳保、偉寧、本富、閒閒、依伊、小NO、思蓉 開會內容： 一、總召（閒閒、小北） 1.工作分配不均 2.雙總召在訊息傳遞上較麻煩且易有疏失 3.活動當天雙方都太忙，溝通太少，以至於遺漏事情，發布不一樣的消息 4.選手休息區設置點？物品保管點？ 5.工作人員遲到，懲罰可以為最後的場地恢復以及器材歸還 二、器材（谹諒） 1.上屆未留下明細資料，不知道該借什麼 2.沒有通訊錄所以不好聯絡學弟妹 三、公關（小幸） 1.太晚開始動作，導致宣傳不夠 2.組員太少 3.外系參與人數過少 4.沒有完善時間與老師討論，所以修改會來不及 5.老師掌握太多細節，其實只要確認大方向即可 6.既然是校慶活動，可以請體育室發公文至外校 7.改善 →多擺攤、密集宣傳、讓組長自己尋找熟識的組員 四、典禮（泳保、偉寧） 1.報名截止日一再拖延，名單不確定造成作業上困難 （此次延期原因是因為報名人數過少） 2.名單名字錯誤，獎狀也出錯，傳遞資料前請再三確認 3.開幕典禮在一開始較好 五、機動（黑鬼） 1.活動當天巡邏時妨礙到選手比賽→逆向騎比較能清楚看到選手動向 2.組員太少 3.以後可以騎腳踏車巡邏？ 六、裁判（本富） 1.因為為最接近選手的一組，所以希望大家精神氣色口氣態度要好 2.集合地點不明確，沒有統一集合 3.有選手抵達終點時沒有紅布條迎接（去年由典禮組負責） 4.沙推時應該整個演練過一次，應強制要求到場 5.沒有無線電，通知麻煩 6.選手程度有落差，原先安排的時間容易拖延 →應事先宣傳比賽為有限時的 7.手環數量不夠 8.團體賽選手游泳腳抽筋，可以請隊友幫忙完成，但原先游泳者不能比賽別項 9.很多選手不知道自己水道 10.違規加秒規則應事先說明清楚 11.選手交接點應設定在某一區塊 七；總務（小U） 1.前幾屆報名即有紀念品，可以以此最為誘因 2.各組先將所需物品及預算編列出來，較好分配預算 3.退費標準？ →只有受傷並附上醫生證明才退費，其餘一律不退費 八、美宣（小青） 1.海報底色為黑色，過暗，使用簡字 2.場佈需提早到 3.美宣的宣為宣傳，所以也可以幫忙一些宣傳 九、攝影 1.老師說話及跳早操時沒排人攝影，流程應事先搞清楚 十、交通（咖哩） 1.封路問題→或許可以只封一半？ 2.可以提早在警衛室、停車棚貼封路公告，以免大家誤入 3.當天足球隊練習，前往操場途中影響到選手 十一、檢錄+文書（宛真） 1.組員太少 2.檢錄時間很多人拖延檢錄 3.選手會議參加人數太少 4.工作分配過多 →應事先提出 5.文書、檢錄可以分開 十二、綜合討論 1.醫務組當天可以幫忙器材組 2.總召要公私分明、態度強硬 3.泳池比賽時，選手和觀眾是否能進入觀看比賽 4.當天校內比賽過多，導致很多人無法參加 →原本時間為提早一個禮拜，但因為時間緊迫，所以才決定延後 十三、常會 1.通訊錄下禮拜即可出爐 2.聖誕晚會總召改由拉拉接任 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 134.208.37.140 ※ 編輯: smilets 來自: 134.208.37.140 (11/03 01:13)