开会人员：宝妈、小幸、拉拉、小北、黑鬼、小青、亚琦、小玉、郭郭、宛真、谹谅、 咖哩、芳婷、小U、泳保、伟宁、本富、闲闲、依伊、小NO、思蓉 开会内容： 一、总召（闲闲、小北） 1.工作分配不均 2.双总召在讯息传递上较麻烦且易有疏失 3.活动当天双方都太忙，沟通太少，以至於遗漏事情，发布不一样的消息 4.选手休息区设置点？物品保管点？ 5.工作人员迟到，惩罚可以为最後的场地恢复以及器材归还 二、器材（谹谅） 1.上届未留下明细资料，不知道该借什麽 2.没有通讯录所以不好联络学弟妹 三、公关（小幸） 1.太晚开始动作，导致宣传不够 2.组员太少 3.外系参与人数过少 4.没有完善时间与老师讨论，所以修改会来不及 5.老师掌握太多细节，其实只要确认大方向即可 6.既然是校庆活动，可以请体育室发公文至外校 7.改善 →多摆摊、密集宣传、让组长自己寻找熟识的组员 四、典礼（泳保、伟宁） 1.报名截止日一再拖延，名单不确定造成作业上困难 （此次延期原因是因为报名人数过少） 2.名单名字错误，奖状也出错，传递资料前请再三确认 3.开幕典礼在一开始较好 五、机动（黑鬼） 1.活动当天巡逻时妨碍到选手比赛→逆向骑比较能清楚看到选手动向 2.组员太少 3.以後可以骑脚踏车巡逻？ 六、裁判（本富） 1.因为为最接近选手的一组，所以希望大家精神气色口气态度要好 2.集合地点不明确，没有统一集合 3.有选手抵达终点时没有红布条迎接（去年由典礼组负责） 4.沙推时应该整个演练过一次，应强制要求到场 5.没有无线电，通知麻烦 6.选手程度有落差，原先安排的时间容易拖延 →应事先宣传比赛为有限时的 7.手环数量不够 8.团体赛选手游泳脚抽筋，可以请队友帮忙完成，但原先游泳者不能比赛别项 9.很多选手不知道自己水道 10.违规加秒规则应事先说明清楚 11.选手交接点应设定在某一区块 七；总务（小U） 1.前几届报名即有纪念品，可以以此最为诱因 2.各组先将所需物品及预算编列出来，较好分配预算 3.退费标准？ →只有受伤并附上医生证明才退费，其余一律不退费 八、美宣（小青） 1.海报底色为黑色，过暗，使用简字 2.场布需提早到 3.美宣的宣为宣传，所以也可以帮忙一些宣传 九、摄影 1.老师说话及跳早操时没排人摄影，流程应事先搞清楚 十、交通（咖哩） 1.封路问题→或许可以只封一半？ 2.可以提早在警卫室、停车棚贴封路公告，以免大家误入 3.当天足球队练习，前往操场途中影响到选手 十一、检录+文书（宛真） 1.组员太少 2.检录时间很多人拖延检录 3.选手会议参加人数太少 4.工作分配过多 →应事先提出 5.文书、检录可以分开 十二、综合讨论 1.医务组当天可以帮忙器材组 2.总召要公私分明、态度强硬 3.泳池比赛时，选手和观众是否能进入观看比赛 4.当天校内比赛过多，导致很多人无法参加 →原本时间为提早一个礼拜，但因为时间紧迫，所以才决定延後 十三、常会 1.通讯录下礼拜即可出炉 2.圣诞晚会总召改由拉拉接任 --

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