2004/6/9系學會開會 紀錄：阿關 出席人員： 共18人 書瑋、懷恩、小合、小呆、如花、阿關、RICE、小蛙、JASON、 漫畫、隊長、皮膚、小波 佾ㄐB小眼、小頭、FISH、呂濠 討論重點： 1.下半學年行事曆 2.迎新露營 3.系旗 4.運休之最 5.系刊 6.製作名片、通訊錄、系服 7.增設器材組、網路組 =============================================================================== 一、93年第一學期系學會行事曆 1、新生入學通知信 時間：新生名單約八月中拿到，請盡速製作好&寄發 負責：秘書長-小拉 2、分區茶會 時間：9月初辦 負責：隊長 可邀請畢業學長姐參與活動 3、抽直屬 時間：9/10-12選一天 (9/10-11新生訓練，視忙碌情況而定訂) 負責：小波 *可邀請大3.4學長姐參與 *家族中每線至少一個直屬學長姐到 *不分區 4、迎新宿營 時間：暫定9/18-19 負責：書瑋 5、期初大會 時間：9/24(五) 負責：JASON *報告學年度計畫、迎新成果、上屆系學會成果 6、小鐵人 時間：10/23(五) 負責：小呆7.ALL PASS糖 時間：期中考(11/8~11/12)前一週 負責：小眼 8、校慶運動會 時間：11/19 **上屆學校並未找系學會幫忙，所以目前並無規劃** 9、太魯閣露跑 時間：校慶運動會後不久 負責：小眼 **請 公關 電話聯絡太管處-舉辦否.時間.等等** 10、耶誕舞會 時間：12/24 負責：空缺 11、期末大會 時間：暫定12月最後一週….再討論 負責：JASON **報告本學期活動成果、下半年度行事曆** 12、跨年晚會 時間：12/31(五) 負責：空缺 上屆10:00PM~12:00PM 二、迎新露營 9/18-19 企劃迎新活動小組：FISH、小合、皮膚、漫畫、JASON、如花、小頭、懷恩 *迎新露營小組暫定回花蓮時間：8/28(六) *全體系學會人員回花蓮時間：9/5(五) *書瑋最快申請到宿舍時間：9/8(三) ( 9/5~9/7請大家自行尋覓住處) *請各位系學會人員在暑假期間收集各校辦理迎新活動的經驗，於9/5提出建議， 以利討論順利。 *小拉PO逼徵求迎新小隊輔(俊成會訓練小隊輔)&領航員(負責新生訓練整個流程) *迎新預算請總務組於6/18(五)前，將預算告知活動組(小合) 三、系旗 1.企劃書製作 負責：懷恩 協助：小眼、FISH….(懷恩請自行找人) 呈現：93上學期初 2.對外徵選代表運休系之圖，並請投稿人述其創作理念 3.徵選方式…可藉由老師張貼徵選海報於各學校 4.於明年運休週前初審，創作人發表，擴大投票人數 四、運休之最 五、系刊 阿關負責、留意 六、製作名片、通訊錄、系服 1.名片&通訊錄 負責：如花 迎新時製作 名片---需自費 會長、公關需求量較大(上屆會長公關各3盒 其他組長各20張) 與美宣組討論外觀 2.系服 負責：書瑋 ***爭議：有必要每個系學會成員都有系服嗎？*** 七、增設器材組、網路組 網頁---製作系學會網頁，可提供活動影片下載…等。 **系學會心目中的理想人才…… 器材---運休三阿萬.阿明&運休二阿正 網頁---RITA 請書瑋去用心用力的聘請他們吧! 八、哩哩摳摳 1.以後要" po逼 "宣傳、公告…等，請告知小拉，由小拉cooky對外發表。 2.大家在暑假構思各個活動的活動設計，並且多詢問別校別系的舉辦方式， 不要僅僅侷限在校內。 3.各組組長自行和上屆組長交流，主動詢問並收集上一屆各組的任何資料，舉例來說， 文書的會議記錄，收集以便建檔、參考之用。 4.下次開會時間：6/18(五) 17:00pm 地點：多容館1F 確定不能到的有…RICE 可能不能到的有…小波、隊長 其他人請務必到場開會 開會內容：需確定迎新人員..等 5.建議：各組組長可製作"工作日誌"，把重要活動紀錄記下，以便下屆幹部的交接。 6.公關長接洽"飛行傘協會"，飛行傘與運休系合作。詳情洽小合 今天討論的東西很多 如果我有漏掉的或筆誤 煩請各組組長回信給我 我會馬上改! 各組想報告細節的話 請自行寄逼信和大家說明!^ ^謝謝喔! --

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