2004/6/9系学会开会 纪录：阿关 出席人员： 共18人 书玮、怀恩、小合、小呆、如花、阿关、RICE、小蛙、JASON、 漫画、队长、皮肤、小波 佾ㄐB小眼、小头、FISH、吕濠 讨论重点： 1.下半学年行事历 2.迎新露营 3.系旗 4.运休之最 5.系刊 6.制作名片、通讯录、系服 7.增设器材组、网路组 =============================================================================== 一、93年第一学期系学会行事历 1、新生入学通知信 时间：新生名单约八月中拿到，请尽速制作好&寄发 负责：秘书长-小拉 2、分区茶会 时间：9月初办 负责：队长 可邀请毕业学长姐参与活动 3、抽直属 时间：9/10-12选一天 (9/10-11新生训练，视忙碌情况而定订) 负责：小波 *可邀请大3.4学长姐参与 *家族中每线至少一个直属学长姐到 *不分区 4、迎新宿营 时间：暂定9/18-19 负责：书玮 5、期初大会 时间：9/24(五) 负责：JASON *报告学年度计画、迎新成果、上届系学会成果 6、小铁人 时间：10/23(五) 负责：小呆7.ALL PASS糖 时间：期中考(11/8~11/12)前一周 负责：小眼 8、校庆运动会 时间：11/19 **上届学校并未找系学会帮忙，所以目前并无规划** 9、太鲁阁露跑 时间：校庆运动会後不久 负责：小眼 **请 公关 电话联络太管处-举办否.时间.等等** 10、耶诞舞会 时间：12/24 负责：空缺 11、期末大会 时间：暂定12月最後一周….再讨论 负责：JASON **报告本学期活动成果、下半年度行事历** 12、跨年晚会 时间：12/31(五) 负责：空缺 上届10:00PM~12:00PM 二、迎新露营 9/18-19 企划迎新活动小组：FISH、小合、皮肤、漫画、JASON、如花、小头、怀恩 *迎新露营小组暂定回花莲时间：8/28(六) *全体系学会人员回花莲时间：9/5(五) *书玮最快申请到宿舍时间：9/8(三) ( 9/5~9/7请大家自行寻觅住处) *请各位系学会人员在暑假期间收集各校办理迎新活动的经验，於9/5提出建议， 以利讨论顺利。 *小拉PO逼徵求迎新小队辅(俊成会训练小队辅)&领航员(负责新生训练整个流程) *迎新预算请总务组於6/18(五)前，将预算告知活动组(小合) 三、系旗 1.企划书制作 负责：怀恩 协助：小眼、FISH….(怀恩请自行找人) 呈现：93上学期初 2.对外徵选代表运休系之图，并请投稿人述其创作理念 3.徵选方式…可藉由老师张贴徵选海报於各学校 4.於明年运休周前初审，创作人发表，扩大投票人数 四、运休之最 五、系刊 阿关负责、留意 六、制作名片、通讯录、系服 1.名片&通讯录 负责：如花 迎新时制作 名片---需自费 会长、公关需求量较大(上届会长公关各3盒 其他组长各20张) 与美宣组讨论外观 2.系服 负责：书玮 ***争议：有必要每个系学会成员都有系服吗？*** 七、增设器材组、网路组 网页---制作系学会网页，可提供活动影片下载…等。 **系学会心目中的理想人才…… 器材---运休三阿万.阿明&运休二阿正 网页---RITA 请书玮去用心用力的聘请他们吧! 八、哩哩抠抠 1.以後要" po逼 "宣传、公告…等，请告知小拉，由小拉cooky对外发表。 2.大家在暑假构思各个活动的活动设计，并且多询问别校别系的举办方式， 不要仅仅局限在校内。 3.各组组长自行和上届组长交流，主动询问并收集上一届各组的任何资料，举例来说， 文书的会议记录，收集以便建档、参考之用。 4.下次开会时间：6/18(五) 17:00pm 地点：多容馆1F 确定不能到的有…RICE 可能不能到的有…小波、队长 其他人请务必到场开会 开会内容：需确定迎新人员..等 5.建议：各组组长可制作"工作日志"，把重要活动纪录记下，以便下届干部的交接。 6.公关长接洽"飞行伞协会"，飞行伞与运休系合作。详情洽小合 今天讨论的东西很多 如果我有漏掉的或笔误 烦请各组组长回信给我 我会马上改! 各组想报告细节的话 请自行寄逼信和大家说明!^ ^谢谢喔! --

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