系學會第一次開會 時間: 6/29 19:00 地點: 9803 一.系學會 {開會內容} 1. 選系學會幹部： 美宣組長: 小No 活動組長: 小北、閒閒 (攝影、機動、器材、活動) 文書組長: 宛真 公關組長: 依伊 總務組長: 小玉、小U 網宣: (另選) 理監事: (另選) 顧問: (另選) 2. 討論結果： 1. 組內人數需再確定 2. 主要的幹部可以身兼其他組的組員 3. 不確定要加入系學會的人可先當組員 4. 秘書長需對外公佈 5. 開會時組長一定要到(硬性規定)，沒有不到的理由 6. 幹部自己跟組員協調每次活動的組長人選，不一定每次都要同一人負責 7. 常會時間先決定星期二or星期四(開學第一個禮拜再討論)， 如果都不行最後選擇是早上六點到八點 8. 做好情緒管理，對事不對人 9. 器材組是否獨立出來，可依活動大小而定，平常是列在活動組內 10. (攝影、機動、器材、活動) 組組長開會也都要到 11.行事曆開學前列出 12.每次活動都有檢討會(分享會) 13.最晚九月一日回來 不能到:小賓、啦啦、宛真、芳婷 不確定:亞琦、彩彩、阿蓉、依伊 14.迎新宿營啦啦、閒閒先場勘，先交文書資料九月一日即可討論 二. 迎新宿營 {開會內容}: 1. 選幹部： 總召: 寶媽 副總召: 小幸 美宣: 小NO 公關: 11 活動: 小北,閒閒 器材: 大胖 (攝影): 攝影社人員or 二人學長姐 分(V8組) 和 (拍照組) (機動) 典禮: 啦啦 (熱場可請學長姐帶) (獎品)(主持人) 膳食: 阿蓉 (暑假確定份數) 文書: 宛真 總務: 小玉﹐小U 2. 時間地點內容： 時間: 9月28、29、30 日 (三天二夜) 地點: 鯉魚潭 內容: 爬鯉魚山、池南大地遊戲、烤肉、溯溪、騎腳踏車…等 註: (二個禮拜內場堪)(下次開會每人說可以回來的時間) 3. 下次開會 時間: 六月三十日 晚上九點至十一點 地點: 扇形廳 註: (不能到): 小No、芳婷、依伊、小頭、彩彩、小賓、阿蓉 (不一定到): Taco 三.迎新茶會 {開會內容} 1. 選幹部： 總召: 阿蓉 公關: 大胖 活動、攝影: 啦啦 場怖、器材: 小玉、亞琦 主持人: 小頭、小幸 繕食: 依伊 美宣: 小NO 文書: 宛真 網宣: (另選) 2.時間地點內容： 時間: 九月十日 地點: (先跟管理員說和注意新生訓練時間) 目的: 抽直屬 內容: 系隊介紹、到場的學長姊介紹、抽直屬、老師講評 3.注意事項： 1. 製作工作人員的名牌 2. 散會後直屬負責帶學弟妹 3. 流程表書寫在黑板上 4. 製作PPT 5. 9/9 告知學弟妹茶會只提供餐盒 四. 期初大會 {開會內容} 1.選幹部： 總召: 寶媽 副總召: 小幸 註:(其他幹部另外安排) 2.時間地點內容 時間: 九月十三日 (17:30集合、18:00準時開始) 地點: (先跟管理員說) 內容: 介紹系學會行事曆、理念原則…等 註: 以PPT型式介紹 五.各區迎新 {開會內容} 1.負責人： 北區: 小北 中區: 小幸、小No 南區: 大胖 東區: 時間晚一點、系學會成員一起辦 註: 寄信、打電話 (確定人數) 六.其他 1. 九月九日宿舍進駐 網路設置指導: 小賓和其他組員 (約一間一個人教) 宿舍帶位: 閒閒、依伊 新生問與答: 自由加入(男女混合) 2. 九月十日新生訓練 主持人: 小頭 帶位: 閒閒、依伊 便當: 啦啦 訂運休杯、運休筷 : 亞琦 紀錄：小玉 --

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