系学会第一次开会 时间: 6/29 19:00 地点: 9803 一.系学会 {开会内容} 1. 选系学会干部： 美宣组长: 小No 活动组长: 小北、闲闲 (摄影、机动、器材、活动) 文书组长: 宛真 公关组长: 依伊 总务组长: 小玉、小U 网宣: (另选) 理监事: (另选) 顾问: (另选) 2. 讨论结果： 1. 组内人数需再确定 2. 主要的干部可以身兼其他组的组员 3. 不确定要加入系学会的人可先当组员 4. 秘书长需对外公布 5. 开会时组长一定要到(硬性规定)，没有不到的理由 6. 干部自己跟组员协调每次活动的组长人选，不一定每次都要同一人负责 7. 常会时间先决定星期二or星期四(开学第一个礼拜再讨论)， 如果都不行最後选择是早上六点到八点 8. 做好情绪管理，对事不对人 9. 器材组是否独立出来，可依活动大小而定，平常是列在活动组内 10. (摄影、机动、器材、活动) 组组长开会也都要到 11.行事历开学前列出 12.每次活动都有检讨会(分享会) 13.最晚九月一日回来 不能到:小宾、啦啦、宛真、芳婷 不确定:亚琦、彩彩、阿蓉、依伊 14.迎新宿营啦啦、闲闲先场勘，先交文书资料九月一日即可讨论 二. 迎新宿营 {开会内容}: 1. 选干部： 总召: 宝妈 副总召: 小幸 美宣: 小NO 公关: 11 活动: 小北,闲闲 器材: 大胖 (摄影): 摄影社人员or 二人学长姐 分(V8组) 和 (拍照组) (机动) 典礼: 啦啦 (热场可请学长姐带) (奖品)(主持人) 膳食: 阿蓉 (暑假确定份数) 文书: 宛真 总务: 小玉﹐小U 2. 时间地点内容： 时间: 9月28、29、30 日 (三天二夜) 地点: 鲤鱼潭 内容: 爬鲤鱼山、池南大地游戏、烤肉、溯溪、骑脚踏车…等 注: (二个礼拜内场堪)(下次开会每人说可以回来的时间) 3. 下次开会 时间: 六月三十日 晚上九点至十一点 地点: 扇形厅 注: (不能到): 小No、芳婷、依伊、小头、彩彩、小宾、阿蓉 (不一定到): Taco 三.迎新茶会 {开会内容} 1. 选干部： 总召: 阿蓉 公关: 大胖 活动、摄影: 啦啦 场怖、器材: 小玉、亚琦 主持人: 小头、小幸 缮食: 依伊 美宣: 小NO 文书: 宛真 网宣: (另选) 2.时间地点内容： 时间: 九月十日 地点: (先跟管理员说和注意新生训练时间) 目的: 抽直属 内容: 系队介绍、到场的学长姊介绍、抽直属、老师讲评 3.注意事项： 1. 制作工作人员的名牌 2. 散会後直属负责带学弟妹 3. 流程表书写在黑板上 4. 制作PPT 5. 9/9 告知学弟妹茶会只提供餐盒 四. 期初大会 {开会内容} 1.选干部： 总召: 宝妈 副总召: 小幸 注:(其他干部另外安排) 2.时间地点内容 时间: 九月十三日 (17:30集合、18:00准时开始) 地点: (先跟管理员说) 内容: 介绍系学会行事历、理念原则…等 注: 以PPT型式介绍 五.各区迎新 {开会内容} 1.负责人： 北区: 小北 中区: 小幸、小No 南区: 大胖 东区: 时间晚一点、系学会成员一起办 注: 寄信、打电话 (确定人数) 六.其他 1. 九月九日宿舍进驻 网路设置指导: 小宾和其他组员 (约一间一个人教) 宿舍带位: 闲闲、依伊 新生问与答: 自由加入(男女混合) 2. 九月十日新生训练 主持人: 小头 带位: 闲闲、依伊 便当: 啦啦 订运休杯、运休筷 : 亚琦 纪录：小玉 --

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