作者smilets (谢雕雕)
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标题[系学会公告]6/29会议纪录
时间Sun Jul 1 15:16:17 2007
系学会第一次开会 时间: 6/29 19:00 地点: 9803
一.系学会
{开会内容}
1. 选系学会干部:
美宣组长: 小No
活动组长: 小北、闲闲 (摄影、机动、器材、活动)
文书组长: 宛真
公关组长: 依伊
总务组长: 小玉、小U
网宣: (另选)
理监事: (另选)
顾问: (另选)
2. 讨论结果:
1. 组内人数需再确定
2. 主要的干部可以身兼其他组的组员
3. 不确定要加入系学会的人可先当组员
4. 秘书长需对外公布
5. 开会时组长一定要到(硬性规定),没有不到的理由
6. 干部自己跟组员协调每次活动的组长人选,不一定每次都要同一人负责
7. 常会时间先决定星期二or星期四(开学第一个礼拜再讨论),
如果都不行最後选择是早上六点到八点
8. 做好情绪管理,对事不对人
9. 器材组是否独立出来,可依活动大小而定,平常是列在活动组内
10. (摄影、机动、器材、活动) 组组长开会也都要到
11.行事历开学前列出
12.每次活动都有检讨会(分享会)
13.最晚九月一日回来
不能到:小宾、啦啦、宛真、芳婷
不确定:亚琦、彩彩、阿蓉、依伊
14.迎新宿营啦啦、闲闲先场勘,先交文书资料九月一日即可讨论
二. 迎新宿营
{开会内容}:
1. 选干部:
总召: 宝妈
副总召: 小幸
美宣: 小NO
公关: 11
活动: 小北,闲闲
器材: 大胖
(摄影): 摄影社人员or 二人学长姐
分(V8组) 和 (拍照组)
(机动)
典礼: 啦啦 (热场可请学长姐带)
(奖品)(主持人)
膳食: 阿蓉 (暑假确定份数)
文书: 宛真
总务: 小玉﹐小U
2. 时间地点内容:
时间: 9月28、29、30 日 (三天二夜)
地点: 鲤鱼潭
内容: 爬鲤鱼山、池南大地游戏、烤肉、溯溪、骑脚踏车…等
注: (二个礼拜内场堪)(下次开会每人说可以回来的时间)
3. 下次开会
时间: 六月三十日 晚上九点至十一点
地点: 扇形厅
注: (不能到): 小No、芳婷、依伊、小头、彩彩、小宾、阿蓉
(不一定到): Taco
三.迎新茶会
{开会内容}
1. 选干部:
总召: 阿蓉
公关: 大胖
活动、摄影: 啦啦
场怖、器材: 小玉、亚琦
主持人: 小头、小幸
缮食: 依伊
美宣: 小NO
文书: 宛真
网宣: (另选)
2.时间地点内容:
时间: 九月十日
地点: (先跟管理员说和注意新生训练时间)
目的: 抽直属
内容: 系队介绍、到场的学长姊介绍、抽直属、老师讲评
3.注意事项:
1. 制作工作人员的名牌
2. 散会後直属负责带学弟妹
3. 流程表书写在黑板上
4. 制作PPT
5. 9/9 告知学弟妹茶会只提供餐盒
四. 期初大会
{开会内容}
1.选干部:
总召: 宝妈
副总召: 小幸
注:(其他干部另外安排)
2.时间地点内容
时间: 九月十三日 (17:30集合、18:00准时开始)
地点: (先跟管理员说)
内容: 介绍系学会行事历、理念原则…等
注: 以PPT型式介绍
五.各区迎新
{开会内容}
1.负责人:
北区: 小北
中区: 小幸、小No
南区: 大胖
东区: 时间晚一点、系学会成员一起办
注: 寄信、打电话 (确定人数)
六.其他
1. 九月九日宿舍进驻
网路设置指导: 小宾和其他组员 (约一间一个人教)
宿舍带位: 闲闲、依伊
新生问与答: 自由加入(男女混合)
2. 九月十日新生训练
主持人: 小头
带位: 闲闲、依伊
便当: 啦啦
订运休杯、运休筷 : 亚琦
纪录:小玉
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◆ From: 134.208.41.94
1F:推 cupplet:小玉儿长大了,有声有色罗!! 07/04 01:28
2F:推 plumer:小铁人总召要出来罗,定日期.借场地.邀请函.跑公文... 07/13 23:28