檢討事項 1.通訊錄 廠商相關： 廠商不行，就直接換掉，同時以後不要再找同家廠商 與廠商連絡要固定一人負責 通訊錄資料相關： 編排本身應由系學會先行處理完畢 校稿要確實執行，每個年級都要親自去確認 資料收集可以先向系辦確認 轉學生的資料要記得去查 發放要快速確實，可以直接連絡各班班代 2.太魯閣馬拉松 連絡不周，發放衣服等只有在BBS上公告是不夠的 要提早公佈，不要等事前一天才講 資訊公佈不足，例如發車時間、集合地點、總召是誰都很多人不知道 總召若應變不及應找副召協助，而且要清楚知道自己負責的一切相關事項，就算不知道 細節也要知道該項是分配給誰處理 本次太馬沒有檢討會 3.運動會 領隊會議若無特別推派代表，應由會長參加 進場事項若無負責人，應由系學會負責 開會時的態度要注意 3.整體態度 活動可以事前先參考前幾次的結果，不要有狀況或是當下才去調資料找人問 要再主動積極點，很多事情都有資料可找，也有很多學長姊可以問 事情要及時做回應，不要拖 雖然說場面話沒什麼用，但是至少要讓人家知道我們有在處理事情 要主動去面對問題，不要等問題上門了還沒開始反應 資料的傳承要確實，電子檔可以作成光碟，書面檔也要確實保存 4.其他 對外事務應統一由一人代表回應，例如上一屆是秘書長，本屆則多由副會長發言 系上活動可以多邀請師長參與 期初大會可以請系隊召生、宣傳，期末則是作成果呈報 公佈事項時可以採條列式，比較好讓人了解 對外公佈事項請先內部有討論過，對事情有一致性的了解再公佈，不要一人一種說法 以上 若有未及記錄事項，煩請提出 --

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