作者porcupine (垃圾般的存在)
看板NDHU-SLA
标题[纪录]期末大会
时间Tue Jan 16 18:23:34 2007
检讨事项
1.通讯录
厂商相关:
厂商不行,就直接换掉,同时以後不要再找同家厂商
与厂商连络要固定一人负责
通讯录资料相关:
编排本身应由系学会先行处理完毕
校稿要确实执行,每个年级都要亲自去确认
资料收集可以先向系办确认
转学生的资料要记得去查
发放要快速确实,可以直接连络各班班代
2.太鲁阁马拉松
连络不周,发放衣服等只有在BBS上公告是不够的
要提早公布,不要等事前一天才讲
资讯公布不足,例如发车时间、集合地点、总召是谁都很多人不知道
总召若应变不及应找副召协助,而且要清楚知道自己负责的一切相关事项,就算不知道
细节也要知道该项是分配给谁处理
本次太马没有检讨会
3.运动会
领队会议若无特别推派代表,应由会长参加
进场事项若无负责人,应由系学会负责
开会时的态度要注意
3.整体态度
活动可以事前先参考前几次的结果,不要有状况或是当下才去调资料找人问
要再主动积极点,很多事情都有资料可找,也有很多学长姊可以问
事情要及时做回应,不要拖
虽然说场面话没什麽用,但是至少要让人家知道我们有在处理事情
要主动去面对问题,不要等问题上门了还没开始反应
资料的传承要确实,电子档可以作成光碟,书面档也要确实保存
4.其他
对外事务应统一由一人代表回应,例如上一届是秘书长,本届则多由副会长发言
系上活动可以多邀请师长参与
期初大会可以请系队召生、宣传,期末则是作成果呈报
公布事项时可以采条列式,比较好让人了解
对外公布事项请先内部有讨论过,对事情有一致性的了解再公布,不要一人一种说法
以上
若有未及记录事项,烦请提出
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
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