小鐵人檢討會 日期：10/30 地點：多容館三樓 開會人員：豪豬、珮甄、小藍、家宜、瑪索、郁人、小虎、籃保、蔚豪、阿嬤、子培 開會內容： 器材組： 1.各處室不能事先借器材，造成很多不便，與學校未溝通好 2.各組列清單請先考慮數量多寡，以及能借到的有限範圍，再交給器材組處理 3.前置時，可先將器材要預借在於哪裡，列出清單，分配給小組員去借 4.各組器材當天佈場時，各組可自行去佈置 5.安全帽的問題沒事先溝通好，借不到也預借不夠 6.無線電沒充足電，導致當天聯絡非常不便 7.小蜜蜂沒準備到電池，無法隨身使用 8.未先前檢查是否有DV帶 醫護組： 1.比賽當天沒有狀況發生 2.有醫護器材沒有準備齊全 文宣組： 1.工作手冊製作前各組交的時間太晚 2.前置太多，無分配清楚，應在最早時就提出 3.文宣組人員不足，工作量大 4.當天場佈海報忘記帶 5.製作工作手冊，完成時應先交由總召確認無誤才印製 機動組： 1.由於無線電沒充足電，沒辦法隨時連絡 2.由於安全帽借的不夠，機動組臨時借出，導致沒安全帽可戴 3.非機動組人員，勿跟隨騎機車人員走動 交通組： 1.封路是否可有其他解決方案，例：騎士可騎校園or封路只封半條路 2.疑似有工作人員在打牌以及睡覺 3.體育室前的給水站沒有人設，導致別組人員去幫忙而不小心忽略了原本的職責 4.不是機動組人員，也勿亂自離開工作崗位，事前須做規定 裁判組： 1.跳暖身操時沒事先溝通好，導致裁判組人員不知道是否應該跟著跳 2.終點線無人隨時顧好，裁判沒事先通知好，有讓選手沒衝終點線 3.裁判事前訓練沒做好，應事先定規則 4.鐵金剛與鐵三角游泳比賽事前未發現游泳池水道不夠一次所有的選手下水，導致鐵三角 選手在游泳池外等待 5.裁判於選手檢錄時未認領自己的選手，在檢錄台後聊天且有些裁判不知去向 典禮組： 1.頒獎程序沒事先準備好，導致選手必須重複上台 2.六人組的名次可以考慮增加到六名，因報名組別很多 3.典禮開始時在附近的工作人員應一同參與 4.已了解獎狀製作規格及行政流程 檢錄組： 1.報名時資料及保證金未收齊 2.領隊會議時，與選手溝通不清楚，檢錄時證件檢查及檢錄時間未傳達清楚 3.安全帽出借未事先與檢錄組交代，且數量不足 4.保證金退還事前已於領隊會議時交代清楚，當天依然有選手不滿超過檢錄時間保證金不 退還 公關組： 1.當天接待公關是否有盡到責任？ 2.前置邀請貴賓是否有盡到責任？ 3.劉主任未邀請到 4.邀請卡以後的製作及發送接由公關組負責 ※緊急事件發生時，各組長可自行決策；以及總召決定的必須聽從 ※分組問題： 1.檢錄與報名在一起？→以後檢錄組與報名組分開 2.各組缺人不夠的問題？→組長要積極尋找自己的組員 ※保險問題： 以後各活動該交由哪組負責？ 1.如有報名的活動皆交由報名組負責 2.如沒有報名則由系學會副會長負責 ※每個總召須： 1.做工作清單、行事曆，並清楚交代工作事項 2.事前訓練 3.訂定明確工作回報時間 ※如各組於活動前置時發生問題應立即向總召詢問 以上，是今日東華小鐵人檢討會內容。 另外，感謝所有工作人員的辛勞，以及子培學長的幫忙。 瑪索 --

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