小铁人检讨会 日期：10/30 地点：多容馆三楼 开会人员：豪猪、佩甄、小蓝、家宜、玛索、郁人、小虎、篮保、蔚豪、阿嬷、子培 开会内容： 器材组： 1.各处室不能事先借器材，造成很多不便，与学校未沟通好 2.各组列清单请先考虑数量多寡，以及能借到的有限范围，再交给器材组处理 3.前置时，可先将器材要预借在於哪里，列出清单，分配给小组员去借 4.各组器材当天布场时，各组可自行去布置 5.安全帽的问题没事先沟通好，借不到也预借不够 6.无线电没充足电，导致当天联络非常不便 7.小蜜蜂没准备到电池，无法随身使用 8.未先前检查是否有DV带 医护组： 1.比赛当天没有状况发生 2.有医护器材没有准备齐全 文宣组： 1.工作手册制作前各组交的时间太晚 2.前置太多，无分配清楚，应在最早时就提出 3.文宣组人员不足，工作量大 4.当天场布海报忘记带 5.制作工作手册，完成时应先交由总召确认无误才印制 机动组： 1.由於无线电没充足电，没办法随时连络 2.由於安全帽借的不够，机动组临时借出，导致没安全帽可戴 3.非机动组人员，勿跟随骑机车人员走动 交通组： 1.封路是否可有其他解决方案，例：骑士可骑校园or封路只封半条路 2.疑似有工作人员在打牌以及睡觉 3.体育室前的给水站没有人设，导致别组人员去帮忙而不小心忽略了原本的职责 4.不是机动组人员，也勿乱自离开工作岗位，事前须做规定 裁判组： 1.跳暖身操时没事先沟通好，导致裁判组人员不知道是否应该跟着跳 2.终点线无人随时顾好，裁判没事先通知好，有让选手没冲终点线 3.裁判事前训练没做好，应事先定规则 4.铁金刚与铁三角游泳比赛事前未发现游泳池水道不够一次所有的选手下水，导致铁三角 选手在游泳池外等待 5.裁判於选手检录时未认领自己的选手，在检录台後聊天且有些裁判不知去向 典礼组： 1.颁奖程序没事先准备好，导致选手必须重复上台 2.六人组的名次可以考虑增加到六名，因报名组别很多 3.典礼开始时在附近的工作人员应一同参与 4.已了解奖状制作规格及行政流程 检录组： 1.报名时资料及保证金未收齐 2.领队会议时，与选手沟通不清楚，检录时证件检查及检录时间未传达清楚 3.安全帽出借未事先与检录组交代，且数量不足 4.保证金退还事前已於领队会议时交代清楚，当天依然有选手不满超过检录时间保证金不 退还 公关组： 1.当天接待公关是否有尽到责任？ 2.前置邀请贵宾是否有尽到责任？ 3.刘主任未邀请到 4.邀请卡以後的制作及发送接由公关组负责 ※紧急事件发生时，各组长可自行决策；以及总召决定的必须听从 ※分组问题： 1.检录与报名在一起？→以後检录组与报名组分开 2.各组缺人不够的问题？→组长要积极寻找自己的组员 ※保险问题： 以後各活动该交由哪组负责？ 1.如有报名的活动皆交由报名组负责 2.如没有报名则由系学会副会长负责 ※每个总召须： 1.做工作清单、行事历，并清楚交代工作事项 2.事前训练 3.订定明确工作回报时间 ※如各组於活动前置时发生问题应立即向总召询问 以上，是今日东华小铁人检讨会内容。 另外，感谢所有工作人员的辛劳，以及子培学长的帮忙。 玛索 --

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