今天下午開了迎新茶會的檢討會。 這次茶會出了很多問題， 希望大家下次可以更加油吧！ 中午： 借教室的問題：工作人員沒有事先確認教室，最後才借了共科的講堂，中午的時候學 弟妹集合遲到，剛好拖到了時間，學弟妹準時的話那該怎麼辦？工作 人員應該先確認並請管理員開教室的門。 訂便當沒安排人員領取：領便當應該事先就安排好人員，應該先跟廠商確認好領便當 的時間 晚上： 新生的集合時間延誤：晚上集合的時候有學弟遲到十五分鐘延誤到整個流程 老師邀請卡沒送：邀請卡完成時間太晚，文宣組組長要注意交代下面組員完成時間， 應該在活動至少一星期前就送出邀請卡！ 〈ㄧ個月前應先寄e-mail給老師通知什麼時候有活動，讓老師好安 排時間，再補送邀請卡！〉 活動的時間沒安排好：因為學弟遲到的問題已經有延誤時間，再加上活動時間沒有計 算好，活動進行到很晚，結果被管理員趕。 活動主持人沒事先準備好：活動進行的時候主持人會忘記要說什麼或是弄不清楚要講 的東西，可以多加一位主持人彼此可以互相提醒。 人數問題：參加活動的人數很多，可以考慮換別的地方進行活動不ㄧ定要在教室裡， 而且要想到學長姐是否能共同參與活動。 便當錢：總務組訂便當的時候沒有事先準備好錢，導致跟廠商付錢的時候同學要自己 先墊錢。 系隊介紹：沒有事先邀請各系隊隊長，而且應該是聯絡各隊隊長如果隊長無法到場才 請隊長找隊員介紹。 工作分配：活動的工作分配沒有分配好，導致活動進行的時候台上的人忙的ㄧ團亂其 他人卻在外面聊天，沒有工作的人也應該主動一些詢問是否需要幫 忙的地方。 連絡直屬學長姐：大家沒有確實連絡學長姐並回報學長姐會到場參加抽直屬大會的人 數，最後應該有很多學長姐都不知道。 未公告流程：沒有寫一份流程告訴學長姐每一項活動的進行時間，導致有學長姐已經 到場卻不知應該要做什麼。 借DV：器材沒有事先借好，一直到活動前ㄧ天晚上才跟學姐拿DV，造成學姐不便。 其他事項： 開會如果不能到應該找人請假告知並說明理由！請假請找副會長小藍！ 新生的系服尚未跟廠商聯絡好 訂學期行事曆 下一次迎新宿營開會 時間：9/15 13：30 地點：文學院頂樓 所有迎新宿營的工作人員都要到場！ 包括小隊輔！ 請大家不要遲到！ --

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