今天下午开了迎新茶会的检讨会。 这次茶会出了很多问题， 希望大家下次可以更加油吧！ 中午： 借教室的问题：工作人员没有事先确认教室，最後才借了共科的讲堂，中午的时候学 弟妹集合迟到，刚好拖到了时间，学弟妹准时的话那该怎麽办？工作 人员应该先确认并请管理员开教室的门。 订便当没安排人员领取：领便当应该事先就安排好人员，应该先跟厂商确认好领便当 的时间 晚上： 新生的集合时间延误：晚上集合的时候有学弟迟到十五分钟延误到整个流程 老师邀请卡没送：邀请卡完成时间太晚，文宣组组长要注意交代下面组员完成时间， 应该在活动至少一星期前就送出邀请卡！ 〈ㄧ个月前应先寄e-mail给老师通知什麽时候有活动，让老师好安 排时间，再补送邀请卡！〉 活动的时间没安排好：因为学弟迟到的问题已经有延误时间，再加上活动时间没有计 算好，活动进行到很晚，结果被管理员赶。 活动主持人没事先准备好：活动进行的时候主持人会忘记要说什麽或是弄不清楚要讲 的东西，可以多加一位主持人彼此可以互相提醒。 人数问题：参加活动的人数很多，可以考虑换别的地方进行活动不ㄧ定要在教室里， 而且要想到学长姐是否能共同参与活动。 便当钱：总务组订便当的时候没有事先准备好钱，导致跟厂商付钱的时候同学要自己 先垫钱。 系队介绍：没有事先邀请各系队队长，而且应该是联络各队队长如果队长无法到场才 请队长找队员介绍。 工作分配：活动的工作分配没有分配好，导致活动进行的时候台上的人忙的ㄧ团乱其 他人却在外面聊天，没有工作的人也应该主动一些询问是否需要帮 忙的地方。 连络直属学长姐：大家没有确实连络学长姐并回报学长姐会到场参加抽直属大会的人 数，最後应该有很多学长姐都不知道。 未公告流程：没有写一份流程告诉学长姐每一项活动的进行时间，导致有学长姐已经 到场却不知应该要做什麽。 借DV：器材没有事先借好，一直到活动前ㄧ天晚上才跟学姐拿DV，造成学姐不便。 其他事项： 开会如果不能到应该找人请假告知并说明理由！请假请找副会长小蓝！ 新生的系服尚未跟厂商联络好 订学期行事历 下一次迎新宿营开会 时间：9/15 13：30 地点：文学院顶楼 所有迎新宿营的工作人员都要到场！ 包括小队辅！ 请大家不要迟到！ --

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