作者hyalines (大憨~muscle)
看板NDHU-SLA
标题9/12迎新茶会检讨会
时间Tue Sep 12 19:46:40 2006
今天下午开了迎新茶会的检讨会。
这次茶会出了很多问题,
希望大家下次可以更加油吧!
中午:
借教室的问题:工作人员没有事先确认教室,最後才借了共科的讲堂,中午的时候学
弟妹集合迟到,刚好拖到了时间,学弟妹准时的话那该怎麽办?工作
人员应该先确认并请管理员开教室的门。
订便当没安排人员领取:领便当应该事先就安排好人员,应该先跟厂商确认好领便当
的时间
晚上:
新生的集合时间延误:晚上集合的时候有学弟迟到十五分钟延误到整个流程
老师邀请卡没送:邀请卡完成时间太晚,文宣组组长要注意交代下面组员完成时间,
应该在活动至少一星期前就送出邀请卡!
〈ㄧ个月前应先寄e-mail给老师通知什麽时候有活动,让老师好安
排时间,再补送邀请卡!〉
活动的时间没安排好:因为学弟迟到的问题已经有延误时间,再加上活动时间没有计
算好,活动进行到很晚,结果被管理员赶。
活动主持人没事先准备好:活动进行的时候主持人会忘记要说什麽或是弄不清楚要讲
的东西,可以多加一位主持人彼此可以互相提醒。
人数问题:参加活动的人数很多,可以考虑换别的地方进行活动不ㄧ定要在教室里,
而且要想到学长姐是否能共同参与活动。
便当钱:总务组订便当的时候没有事先准备好钱,导致跟厂商付钱的时候同学要自己
先垫钱。
系队介绍:没有事先邀请各系队队长,而且应该是联络各队队长如果队长无法到场才
请队长找队员介绍。
工作分配:活动的工作分配没有分配好,导致活动进行的时候台上的人忙的ㄧ团乱其
他人却在外面聊天,没有工作的人也应该主动一些询问是否需要帮
忙的地方。
连络直属学长姐:大家没有确实连络学长姐并回报学长姐会到场参加抽直属大会的人
数,最後应该有很多学长姐都不知道。
未公告流程:没有写一份流程告诉学长姐每一项活动的进行时间,导致有学长姐已经
到场却不知应该要做什麽。
借DV:器材没有事先借好,一直到活动前ㄧ天晚上才跟学姐拿DV,造成学姐不便。
其他事项:
开会如果不能到应该找人请假告知并说明理由!请假请找副会长小蓝!
新生的系服尚未跟厂商联络好
订学期行事历
下一次迎新宿营开会 时间:9/15 13:30
地点:文学院顶楼
所有迎新宿营的工作人员都要到场!
包括小队辅!
请大家不要迟到!
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 61.217.94.56
1F:推 ale712:加油加油~!! 09/14 02:10
2F:推 Ashinggo:加油加油~你们的问题都还满可爱的^^~多问问我们吧!! 09/15 15:21
3F:→ Ashinggo:多问问老系会成员的我们~我们很乐意帮忙滴 09/15 15:22