物理系 九十九學年度第二學期 第三次系學會會議紀錄 開會時間︰ 2011/03/16 12:30 開會地點︰理學院教室 編號A319 主席︰吳明欣 出席人員︰黃光宇、顏宏穎、王家逢、王證鈞、劉昌修、卓逸昌、盧芝佑 紀錄：陳薈蓮 會議大綱： 壹、期中活動企劃 貳、系遊決定 叁、師生座談會籌劃 肆、資金與B318現況 伍、期初大會檢討 會議內容︰ 壹、期中活動企劃 (一)企劃書大致上已由地瓜完成 (二)分組進行: －山上組:咪匠、關羽、左手，皆須上山 | 1. 分3組－－山下組:無名(講解)、小倉(表演)、阿修(表演)、佑佑(帶醫藥箱 | 、分組) －醫護安全組:地瓜、登登 2. 關主:咪匠、關羽、左手，皆8:00到、拿水並跟著無名上去 3. 典禮頒獎:卡洛、地瓜、登登 (三)時間規劃: 1. 8:00前在向涵間集合(如果等候時間過長=>小倉先載阿修過去) 2. 預估上山時間2小時，12:00下山 (四)地點:月眉山--米棧步道 (五)活動進行方式: 1. 已收集卡片為目標 2. 上山前須畫好隊旗，並有"登山須知搶答"已決定哪一組先上山(目前暫定) 3. 山下需有簽離手續，確保大家都有安全下山 (六)準備物品:糖果、餅乾、口糧、運動飲料，另外 擔架、醫藥箱放在山下 (七)需改進:設隊長、缺遊戲內容、上山需分開進行以節省時間 貳、系遊決定 (一)做調查表(這禮拜~3/20): 3/19(六)完成、3/21(一)丟、3/23(三)回收 (二)目前有3個方案:浮淺(台11)、溯溪、泛舟 (三)關係圖 | | | | 項目＼方案| 浮淺 | 溯溪 | 泛舟 | －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 交通 | X | X | 300 | －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 船 | X | X | X | －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 住 | X | X | X | －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 烤肉 | X | X | X | －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 活動費 | 1600(全包) | 900 | 500~700 | －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 雜項 | X | X | X | －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 食 | X | 100 | X | －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 總費用 | 1600元 | 1000元 | 800~1000元 | －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 叁、師生座談會籌劃 (一)時間:3/30，中午12:30~14:00 地點:理二 －大一:小倉 | (二)做調查表:3/18(五)影印負責人 －－大二:地瓜 | －大三:卡洛 (三)時程: 3/16 po版統計人數 3/23(三) 確認人數，訂便當 肆、資金與B318現況 (一)目前總資產為12000元 －98下－35000元－> 3月底會下來，但是無法給予體幹核銷!! | (我們會沒錢辦活動...) 預期－ | －99上－25000元－> 沒意外的話，4月底"可能"會下來 (二)B318的事需要再去問黃玉林教授 伍、期初大會檢討 (一)自己份內的事要記住、做好 (二)食材接洽有問題:訂食物、拿食物與將食物送回都是"同一個人" (三)搬桌椅的人要負責去般 (四)演講介紹的人太快結束，沒達到期初介紹的目的: 1. 讓大家認識系學會 2. 讓大家能與系學會彼此之間更深入了解與溝通，使他們產生興趣、 擁有系上的凝聚力 3. 提早公布行程讓系上知道，以讓他們把自己的活動與系上的排開 4. 系外套的po文稍嫌敷衍，需改進 (五)結論:整個活動的前置作業沒做完善，需反省 ------------------------------------------------------------------------------ 大致上就這樣吧 有缺or錯的再告訴我吧 另外 禮拜一做...禮拜三做...禮拜六做...念的超快 =''= 我手根本來不及記阿... 像是在考驗我的記憶與速度... --

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