物理系 九十九学年度第二学期 第三次系学会会议纪录 开会时间︰ 2011/03/16 12:30 开会地点︰理学院教室 编号A319 主席︰吴明欣 出席人员︰黄光宇、颜宏颖、王家逢、王证钧、刘昌修、卓逸昌、卢芝佑 纪录：陈荟莲 会议大纲： 壹、期中活动企划 贰、系游决定 叁、师生座谈会筹划 肆、资金与B318现况 伍、期初大会检讨 会议内容︰ 壹、期中活动企划 (一)企划书大致上已由地瓜完成 (二)分组进行: －山上组:咪匠、关羽、左手，皆须上山 | 1. 分3组－－山下组:无名(讲解)、小仓(表演)、阿修(表演)、佑佑(带医药箱 | 、分组) －医护安全组:地瓜、登登 2. 关主:咪匠、关羽、左手，皆8:00到、拿水并跟着无名上去 3. 典礼颁奖:卡洛、地瓜、登登 (三)时间规划: 1. 8:00前在向涵间集合(如果等候时间过长=>小仓先载阿修过去) 2. 预估上山时间2小时，12:00下山 (四)地点:月眉山--米栈步道 (五)活动进行方式: 1. 已收集卡片为目标 2. 上山前须画好队旗，并有"登山须知抢答"已决定哪一组先上山(目前暂定) 3. 山下需有签离手续，确保大家都有安全下山 (六)准备物品:糖果、饼乾、口粮、运动饮料，另外 担架、医药箱放在山下 (七)需改进:设队长、缺游戏内容、上山需分开进行以节省时间 贰、系游决定 (一)做调查表(这礼拜~3/20): 3/19(六)完成、3/21(一)丢、3/23(三)回收 (二)目前有3个方案:浮浅(台11)、溯溪、泛舟 (三)关系图 | | | | 项目＼方案| 浮浅 | 溯溪 | 泛舟 | －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 交通 | X | X | 300 | －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 船 | X | X | X | －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 住 | X | X | X | －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 烤肉 | X | X | X | －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 活动费 | 1600(全包) | 900 | 500~700 | －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 杂项 | X | X | X | －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 食 | X | 100 | X | －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 总费用 | 1600元 | 1000元 | 800~1000元 | －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 叁、师生座谈会筹划 (一)时间:3/30，中午12:30~14:00 地点:理二 －大一:小仓 | (二)做调查表:3/18(五)影印负责人 －－大二:地瓜 | －大三:卡洛 (三)时程: 3/16 po版统计人数 3/23(三) 确认人数，订便当 肆、资金与B318现况 (一)目前总资产为12000元 －98下－35000元－> 3月底会下来，但是无法给予体干核销!! | (我们会没钱办活动...) 预期－ | －99上－25000元－> 没意外的话，4月底"可能"会下来 (二)B318的事需要再去问黄玉林教授 伍、期初大会检讨 (一)自己份内的事要记住、做好 (二)食材接洽有问题:订食物、拿食物与将食物送回都是"同一个人" (三)搬桌椅的人要负责去般 (四)演讲介绍的人太快结束，没达到期初介绍的目的: 1. 让大家认识系学会 2. 让大家能与系学会彼此之间更深入了解与沟通，使他们产生兴趣、 拥有系上的凝聚力 3. 提早公布行程让系上知道，以让他们把自己的活动与系上的排开 4. 系外套的po文稍嫌敷衍，需改进 (五)结论:整个活动的前置作业没做完善，需反省 ------------------------------------------------------------------------------ 大致上就这样吧 有缺or错的再告诉我吧 另外 礼拜一做...礼拜三做...礼拜六做...念的超快 =''= 我手根本来不及记阿... 像是在考验我的记忆与速度... --

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