物理系 九十九 學年度第一學期 第十一次系學會會議紀錄 開會時間︰ 2010/12/29 20:30 開會地點︰理學院教室 編號A314 主席︰吳明欣 出席人員：洪佩琪、尤婉君、洪上傑、黃光宇、顏宏穎、王家逢、王證鈞、 劉昌修、卓逸昌、洪與昶、盧芝佑、曾翊華、沈蔓庭 紀錄：陳蕙蓮 會議大綱： 壹、聖誕週檢討 貳、慶功宴及打掃時間票選 叁、下學期系學會幹部名單 會議內容︰ 壹、聖誕週檢討 (一)物理大亂鬥 1.早上活動參予度低，盡量不要安排早上活動 2.若要延用前制報名機制，可考慮先收保證金保障隊伍權益 3.總召需於活動前一天PO板告知 4.給系隊處理的活動需要有明確的進度回報 (二)K歌大賽 　　　　　1.前置作業時間不夠 a.可考慮於活動前三週開放一週時間報名，而於前二週開始收伴唱帶 b.因參賽者報名時間凌亂而匆促，導致影片拍攝時間不足 2.分組賽制 a.收到歌單後需檢驗歌曲是否適合在公眾場合放映 b.既然分組了，評分項目也要有所區別 3.評審數太多，無法兼顧每個評審，導致講評時間拉長 4.於活動開始前三天未繳交伴唱帶者，取消資格 5.缺失狀況 a.細流表太晚與工作人員合對 b.再借用食材容器時，謹慎估人數。 c.若看見非工作人員做工作人員的事，請適時制止，以免不必要的糾紛 d.趴燈使用年限已超出可用年限多時，也許可要求報廢 e.需要一個人最後清點所有道具 f.主持人須了解參賽者使用的麥克風是哪支 (三)聖誕晚會 1.場佈檢討 a.配置圖不夠完整，缺少地燈擺設的位置，導致沒有明確的延長線 及地燈的位置 b.須了解各電器用品的插頭幾孔，以免延長線無法使用 c.場布長需於活動前再次完整確認所有場佈的清單 d.若當天發現場布時間不夠，需與總召及場布長討論如何更改場布 e.器材收到器材清單後，需確實與總召確認清單內容，並要求得到該有的 回答。 f.請勿再把美工費用拿去買硬體設備，若有需求，請先與總召討論後再 執行。 2.場地事宜 請務必在決定好地點後，確實場勘及借用該場地(包含配電等資訊) 3.食材事宜 a.不要孤立了某份食物，導致大家不知道有這個食物(西米露) b.該好好考慮是否再用熱食上桌，PIZZA變石頭 c.器材長務必確認所有容器是否足夠 d.酒吧工作人員不能擅自變更飲料濃度 e.下次要把喝的飲料都放一起比較方便 4.活動內容 a.開場：轉接影像沒成功很可惜，星光大道效果很好，主持人開場梗很棒 b.樂團：X c.表演：須給表演者 表演流程，以便表演者知道順序 d.華爾滋滿分 e.交換禮物：很好玩，但是時間太短，有點不爽 F.影片：沒有大聲說出來的影片很失敗；影片內容剪輯ok但沒有劇情張力， 而且亂跳、亂七八糟，連Ending都被劉宏明亂搞!!!! 5.星光訪問台 a.外場主持人準備不足，可能要設置把風人說明來賓名稱 b.大家很害羞不上台，需改個方是；但整體效果不錯 6.報名機制 a.網路報名效果不彰，但是不排除下次繼續使用 b.很多人拿卡不出席或不邀請，需收報名費用保障名額 貳、 慶功宴及打掃時間票選 1月6日 星期四，系學會慶功宴！ 最後還是有些人決定要離開了，不管原因是什麼，至少大家 都一起在一個屋簷下努力過，那種革命情感我不會忘記，希 望你們，有更好的方向去走完這身為大學生的日子。 1月14日星期五，整理會辦的日子 把自己的家打掃一下，該棄該留就在那天決定吧。 参、下學期幹部名單 會長 吳明欣 副會長 沈蔓庭 活動組：顏宏穎、王證鈞、卓逸昌 場器組： 待命之.. .. .. .. .. . .. . . 美工組：盧芝佑 總務組：黃光宇、劉昌修 文書 陳蕙蓮 網管 尤婉君 尚缺名單：王家逢 (決定好後直接跟我說吧) 會長 吳明欣 -- --

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