物理系 九十九 学年度第一学期 第十一次系学会会议纪录 开会时间︰ 2010/12/29 20:30 开会地点︰理学院教室 编号A314 主席︰吴明欣 出席人员：洪佩琪、尤婉君、洪上杰、黄光宇、颜宏颖、王家逢、王证钧、 刘昌修、卓逸昌、洪与昶、卢芝佑、曾翊华、沈蔓庭 纪录：陈蕙莲 会议大纲： 壹、圣诞周检讨 贰、庆功宴及打扫时间票选 叁、下学期系学会干部名单 会议内容︰ 壹、圣诞周检讨 (一)物理大乱斗 1.早上活动参予度低，尽量不要安排早上活动 2.若要延用前制报名机制，可考虑先收保证金保障队伍权益 3.总召需於活动前一天PO板告知 4.给系队处理的活动需要有明确的进度回报 (二)K歌大赛 　　　　　1.前置作业时间不够 a.可考虑於活动前三周开放一周时间报名，而於前二周开始收伴唱带 b.因参赛者报名时间凌乱而匆促，导致影片拍摄时间不足 2.分组赛制 a.收到歌单後需检验歌曲是否适合在公众场合放映 b.既然分组了，评分项目也要有所区别 3.评审数太多，无法兼顾每个评审，导致讲评时间拉长 4.於活动开始前三天未缴交伴唱带者，取消资格 5.缺失状况 a.细流表太晚与工作人员合对 b.再借用食材容器时，谨慎估人数。 c.若看见非工作人员做工作人员的事，请适时制止，以免不必要的纠纷 d.趴灯使用年限已超出可用年限多时，也许可要求报废 e.需要一个人最後清点所有道具 f.主持人须了解参赛者使用的麦克风是哪支 (三)圣诞晚会 1.场布检讨 a.配置图不够完整，缺少地灯摆设的位置，导致没有明确的延长线 及地灯的位置 b.须了解各电器用品的插头几孔，以免延长线无法使用 c.场布长需於活动前再次完整确认所有场布的清单 d.若当天发现场布时间不够，需与总召及场布长讨论如何更改场布 e.器材收到器材清单後，需确实与总召确认清单内容，并要求得到该有的 回答。 f.请勿再把美工费用拿去买硬体设备，若有需求，请先与总召讨论後再 执行。 2.场地事宜 请务必在决定好地点後，确实场勘及借用该场地(包含配电等资讯) 3.食材事宜 a.不要孤立了某份食物，导致大家不知道有这个食物(西米露) b.该好好考虑是否再用热食上桌，PIZZA变石头 c.器材长务必确认所有容器是否足够 d.酒吧工作人员不能擅自变更饮料浓度 e.下次要把喝的饮料都放一起比较方便 4.活动内容 a.开场：转接影像没成功很可惜，星光大道效果很好，主持人开场梗很棒 b.乐团：X c.表演：须给表演者 表演流程，以便表演者知道顺序 d.华尔滋满分 e.交换礼物：很好玩，但是时间太短，有点不爽 F.影片：没有大声说出来的影片很失败；影片内容剪辑ok但没有剧情张力， 而且乱跳、乱七八糟，连Ending都被刘宏明乱搞!!!! 5.星光访问台 a.外场主持人准备不足，可能要设置把风人说明来宾名称 b.大家很害羞不上台，需改个方是；但整体效果不错 6.报名机制 a.网路报名效果不彰，但是不排除下次继续使用 b.很多人拿卡不出席或不邀请，需收报名费用保障名额 贰、 庆功宴及打扫时间票选 1月6日 星期四，系学会庆功宴！ 最後还是有些人决定要离开了，不管原因是什麽，至少大家 都一起在一个屋檐下努力过，那种革命情感我不会忘记，希 望你们，有更好的方向去走完这身为大学生的日子。 1月14日星期五，整理会办的日子 把自己的家打扫一下，该弃该留就在那天决定吧。 参、下学期干部名单 会长 吴明欣 副会长 沈蔓庭 活动组：颜宏颖、王证钧、卓逸昌 场器组： 待命之.. .. .. .. .. . .. . . 美工组：卢芝佑 总务组：黄光宇、刘昌修 文书 陈蕙莲 网管 尤婉君 尚缺名单：王家逢 (决定好後直接跟我说吧) 会长 吴明欣 -- --

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