開會時間︰ 2010/01/04 19:30 地點：理A310 主席︰林星玗 紀錄︰沈蔓庭 與會人員︰洪佩琪 朱政偉 洪子源 陳宥霖 吳明欣 林星玗 涂順財 陳奕帆 張智閔 沈蔓庭 洪上傑 黃光宇 梁 軒 陳正宏 開會大綱︰ 一、　Ｋ歌大會檢討 　二、　耶誕晚會檢討 　三、　核銷 開會內容︰ 　一、　Ｋ歌大會檢討： 　　　　(A) 缺點： 1. 評審不用公開徵求。 2. 報名方式需要調整。 3. 器材分工表（組織）。 4. 內、外場。 5. 音控需要有兩位，一位控制電腦（音樂播放）， 一位控制全場音響的音量。 6. 對講機。 　　　　(B) 優點： 1. PK方式可以延續下去。 2. 這次的餅乾不錯，下一次可以繼續跟這間廠商訂。 3. PK大頭貼。 4. 觀眾投票增加觀眾參與度。 　二、　耶誕晚會檢討： 　　　　(A) 缺點： 1. 贊助方式要先討論，海報跟票要先出來 （海報與票贊助企劃書盡量同步。） 2. 工作日程表太晚出來。 3. 要做宣傳單。 4. 電力問題，注意跳電問題，控制電力輸出。 （若要使用廠商的發電機，請先協調好） 5. 雨備方式須先協調好，以備不時之需。 6. 企業贊助早點跑，贊助企劃書、預算表要早一點出來， 而且要完整。 7. 宣傳時間應該要提早。 8. 配套方案要協調好，讓全體工作人員都知道。 9. 票價的方案、賣票的措施應該要早一點決定好。 　　　　　　　　　　（例如：預售票、公關票...） 　　　　　　　 10. 流程出來→預算出來→票價出來 票價有問題→改預算 預算有問題→改流程 11. 溝通方式不良：在討論中沒有完整表達我方的意思， 造成在訂定活動內容時產生誤會。 12. 若與外系合辦活動，共板和通訊錄需要早一點出來。 13. 活動方向：系內達成共識，系內先互相溝通好， 在與外系連絡時才能比較完整。 14. 表演練習要盯。 15. 以後主要推動協辦，盡量不合辦。 16. 活動時間避開重大節日、別系活動，盡量不要在禮拜五。 17. 考慮到撤場的問題，撤場規劃、與人員問題。 18. 發食物的動線需要規劃，還有配給的時間以及方式都需要規劃。 19. 只要有酒精飲量的活動，就要有飲用水。 20. 圍牆要圍好，以防有沒有購票的同學進入。 21. 飲料容器容量與實際容量無法配合。 22. 有酒精飲料時需要勸導參與的同學不要喝太多。 23. 彩排方式先做規劃，必須告知。 　三、　核銷 （若導生經費被砍，系隊補助按比例砍。） 本學期資金來源與去向細流表請洽佩琪。 聖誕晚會：總支出 九萬八千六百一十元 （不包含今天核銷的部分。） --

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