作者Roji (卡洛)
看板NDHU-PhySA
標題[紀錄] 2010/01/04
時間Mon Jan 4 22:00:07 2010
開會時間︰ 2010/01/04 19:30 地點:理A310
主席︰林星玗 紀錄︰沈蔓庭
與會人員︰洪佩琪 朱政偉 洪子源 陳宥霖 吳明欣 林星玗 涂順財 陳奕帆
張智閔 沈蔓庭 洪上傑 黃光宇 梁 軒 陳正宏
開會大綱︰
一、 K歌大會檢討
二、 耶誕晚會檢討
三、 核銷
開會內容︰
一、 K歌大會檢討:
(A) 缺點:
1. 評審不用公開徵求。
2. 報名方式需要調整。
3. 器材分工表(組織)。
4. 內、外場。
5. 音控需要有兩位,一位控制電腦(音樂播放),
一位控制全場音響的音量。
6. 對講機。
(B) 優點:
1. PK方式可以延續下去。
2. 這次的餅乾不錯,下一次可以繼續跟這間廠商訂。
3. PK大頭貼。
4. 觀眾投票增加觀眾參與度。
二、 耶誕晚會檢討:
(A) 缺點:
1. 贊助方式要先討論,海報跟票要先出來
(海報與票贊助企劃書盡量同步。)
2. 工作日程表太晚出來。
3. 要做宣傳單。
4. 電力問題,注意跳電問題,控制電力輸出。
(若要使用廠商的發電機,請先協調好)
5. 雨備方式須先協調好,以備不時之需。
6. 企業贊助早點跑,贊助企劃書、預算表要早一點出來,
而且要完整。
7. 宣傳時間應該要提早。
8. 配套方案要協調好,讓全體工作人員都知道。
9. 票價的方案、賣票的措施應該要早一點決定好。
(例如:預售票、公關票...)
10. 流程出來→預算出來→票價出來
票價有問題→改預算
預算有問題→改流程
11. 溝通方式不良:在討論中沒有完整表達我方的意思,
造成在訂定活動內容時產生誤會。
12. 若與外系合辦活動,共板和通訊錄需要早一點出來。
13. 活動方向:系內達成共識,系內先互相溝通好,
在與外系連絡時才能比較完整。
14. 表演練習要盯。
15. 以後主要推動協辦,盡量不合辦。
16. 活動時間避開重大節日、別系活動,盡量不要在禮拜五。
17. 考慮到撤場的問題,撤場規劃、與人員問題。
18. 發食物的動線需要規劃,還有配給的時間以及方式都需要規劃。
19. 只要有酒精飲量的活動,就要有飲用水。
20. 圍牆要圍好,以防有沒有購票的同學進入。
21. 飲料容器容量與實際容量無法配合。
22. 有酒精飲料時需要勸導參與的同學不要喝太多。
23. 彩排方式先做規劃,必須告知。
三、 核銷
(若導生經費被砍,系隊補助按比例砍。)
本學期資金來源與去向細流表請洽佩琪。
聖誕晚會:總支出 九萬八千六百一十元
(不包含今天核銷的部分。)
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 134.208.14.48
1F:推 a7619137:為了日後辦活動的學弟妹 我想補充一下 耶誕晚會十六點 01/05 00:07
2F:→ a7619137:我不要在星期五的原因 是因為無法派車搬運大型器材 01/05 00:08
3F:推 tragicbear: ^撤場時 01/05 00:34
4F:推 a7619137:謝謝阿宥補衝關鍵字 囧rz... 01/05 01:16
5F:推 Goldburg:了解 01/05 11:09
6F:推 a7619137:樓上的意思是指明天要出來承辦嚕?可以再指定中文嗎XD 01/05 11:24
7F:→ a7619137: 年 01/05 11:24
8F:推 peggygirl:合辦?? 01/05 18:55
9F:推 Goldburg: 別 ~ 鬧 ~ 了 0.0 01/05 22:21
10F:→ Goldburg:話說 檢討會勒 ... !!!!!! 關羽出來 01/05 22:22
11F:推 SINKCOSK:關羽出來面對(逃 01/06 03:29