开会时间︰ 2010/01/04 19:30 地点：理A310 主席︰林星玗 纪录︰沈蔓庭 与会人员︰洪佩琪 朱政伟 洪子源 陈宥霖 吴明欣 林星玗 涂顺财 陈奕帆 张智闵 沈蔓庭 洪上杰 黄光宇 梁 轩 陈正宏 开会大纲︰ 一、　Ｋ歌大会检讨 　二、　耶诞晚会检讨 　三、　核销 开会内容︰ 　一、　Ｋ歌大会检讨： 　　　　(A) 缺点： 1. 评审不用公开徵求。 2. 报名方式需要调整。 3. 器材分工表（组织）。 4. 内、外场。 5. 音控需要有两位，一位控制电脑（音乐播放）， 一位控制全场音响的音量。 6. 对讲机。 　　　　(B) 优点： 1. PK方式可以延续下去。 2. 这次的饼乾不错，下一次可以继续跟这间厂商订。 3. PK大头贴。 4. 观众投票增加观众参与度。 　二、　耶诞晚会检讨： 　　　　(A) 缺点： 1. 赞助方式要先讨论，海报跟票要先出来 （海报与票赞助企划书尽量同步。） 2. 工作日程表太晚出来。 3. 要做宣传单。 4. 电力问题，注意跳电问题，控制电力输出。 （若要使用厂商的发电机，请先协调好） 5. 雨备方式须先协调好，以备不时之需。 6. 企业赞助早点跑，赞助企划书、预算表要早一点出来， 而且要完整。 7. 宣传时间应该要提早。 8. 配套方案要协调好，让全体工作人员都知道。 9. 票价的方案、卖票的措施应该要早一点决定好。 　　　　　　　　　　（例如：预售票、公关票...） 　　　　　　　 10. 流程出来→预算出来→票价出来 票价有问题→改预算 预算有问题→改流程 11. 沟通方式不良：在讨论中没有完整表达我方的意思， 造成在订定活动内容时产生误会。 12. 若与外系合办活动，共板和通讯录需要早一点出来。 13. 活动方向：系内达成共识，系内先互相沟通好， 在与外系连络时才能比较完整。 14. 表演练习要盯。 15. 以後主要推动协办，尽量不合办。 16. 活动时间避开重大节日、别系活动，尽量不要在礼拜五。 17. 考虑到撤场的问题，撤场规划、与人员问题。 18. 发食物的动线需要规划，还有配给的时间以及方式都需要规划。 19. 只要有酒精饮量的活动，就要有饮用水。 20. 围墙要围好，以防有没有购票的同学进入。 21. 饮料容器容量与实际容量无法配合。 22. 有酒精饮料时需要劝导参与的同学不要喝太多。 23. 彩排方式先做规划，必须告知。 　三、　核销 （若导生经费被砍，系队补助按比例砍。） 本学期资金来源与去向细流表请洽佩琪。 圣诞晚会：总支出 九万八千六百一十元 （不包含今天核销的部分。） --

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