開會時間︰ 2009/12/09 12:30 地點︰理A310 主席︰林星玗 紀錄︰沈蔓庭 與會人員︰洪佩琪 朱政偉 洪子源 陳宥霖 吳明欣 林星玗 涂順財 陳奕帆 張智閔 沈蔓庭 商婕柔 黃柏勛 洪上傑 劉?桓 劉宏明 黃光宇　 開會大綱︰ 　　（一）　聖誕晚會進度 　　（二）　K歌大賽進度 開會內容︰ 　　（一）　聖誕晚會進度 A)　場地設置 　　　　　　　　（場地設置圖請洽美宣組，有*為中文系負責。） 　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　1. 垃圾袋上裝飾（大的五十、小的不確定）* 　　　 2. 窗戶貼玻璃紙－大一 　　　 3. 禮物盒（裝飾用的）包包裝紙* （50x50x50~30x30x30，五十個） 　　　 4. 氣球充氣* 　　　　 　　　 5. 統計聖誕燈（系辦可能有）、彩帶量、掛設位置 　　　 6. 地燈數量、線路擺設、借延長線（吉他社、熱舞社、系辦） 　　　 7. 去場地試垃圾袋綁線－美宣組 　　　 　　　 8. 照片牆（洗照片*） 　　　 9. 投票色卡（紅白各一百五）、投票海報（半開）* 　　　 10. 工作證* ＊　備註：5. 6. 7. 需要場勘 B) 討論事項 1. 文院院辦或中文系系辦有六個地燈， 地燈用途：照佈景、大門口－七到八個。 2. 計算延長線所需長度。 3. 音響設置位置，希望可以設置在場外（聲音向內送）。 4. 燈表填好送到藝術中心，志明送過去。 5. 去問系辦的聖誕燈。 　　　　　　　　　　　6. 雪橇、門、紅磚牆。 7. 製作的前一天PO版，現場分配工作。 →因為沒辦法設定明確的行程表 　　　　　　　　　　　　　　 8. 最近一次的時間－星期一下午。 　　　　　　　　　　　9. 門－先做裝飾、晚會前一天在將門板搬到體育室前綁起來。 　　　　　　　　　　　　　　　門板星期四早上就會到體育室旁邊。 　　　　　　　　　　　10. 星期四晚上整體場佈。 11. 代辦：推車、滾筒延長線、聖誕燈、投影機、梯子。 12. 這幾天先做紅磚牆。 　　　　　　　　　　　13. 星期一晚上八點練第一支舞。 　　（二）　K歌大賽進度 　　　　　　　　1. 細流表報告與工作人員報告。（見K歌大賽企劃書，洽無名。） 2. 三點半試音、五點開始設置食物。 3. 五點半停止試音，工作人員將試音的參賽者趕走。 4. 中間前三排不坐人，參賽者坐在左右邊，紅白分開。 5. 中場休息不用場控，大家都去吃東西，十五分鐘後， 外場趕人：佩琪。 　　　　　　　　6. 食物中場休息後如果沒有吃完，繼續放著，可是不開放。 7. 一個參賽者估計花費四分鐘。 8. 報名人數回報：目前約十五人。 9. 預算目前還無法估算。 10. 點心：小蛋糕、餅乾（大概一包兩百塊，買三到四種口味） 　　　　　　　　11. 代辦事項：餅乾、獎品、蛋糕、盤子、麥克風、音源線、場佈、 裁判 --

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