开会时间︰ 2009/12/09 12:30 地点︰理A310 主席︰林星玗 纪录︰沈蔓庭 与会人员︰洪佩琪 朱政伟 洪子源 陈宥霖 吴明欣 林星玗 涂顺财 陈奕帆 张智闵 沈蔓庭 商婕柔 黄柏勋 洪上杰 刘?桓 刘宏明 黄光宇　 开会大纲︰ 　　（一）　圣诞晚会进度 　　（二）　K歌大赛进度 开会内容︰ 　　（一）　圣诞晚会进度 A)　场地设置 　　　　　　　　（场地设置图请洽美宣组，有*为中文系负责。） 　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　1. 垃圾袋上装饰（大的五十、小的不确定）* 　　　 2. 窗户贴玻璃纸－大一 　　　 3. 礼物盒（装饰用的）包包装纸* （50x50x50~30x30x30，五十个） 　　　 4. 气球充气* 　　　　 　　　 5. 统计圣诞灯（系办可能有）、彩带量、挂设位置 　　　 6. 地灯数量、线路摆设、借延长线（吉他社、热舞社、系办） 　　　 7. 去场地试垃圾袋绑线－美宣组 　　　 　　　 8. 照片墙（洗照片*） 　　　 9. 投票色卡（红白各一百五）、投票海报（半开）* 　　　 10. 工作证* ＊　备注：5. 6. 7. 需要场勘 B) 讨论事项 1. 文院院办或中文系系办有六个地灯， 地灯用途：照布景、大门口－七到八个。 2. 计算延长线所需长度。 3. 音响设置位置，希望可以设置在场外（声音向内送）。 4. 灯表填好送到艺术中心，志明送过去。 5. 去问系办的圣诞灯。 　　　　　　　　　　　6. 雪橇、门、红砖墙。 7. 制作的前一天PO版，现场分配工作。 →因为没办法设定明确的行程表 　　　　　　　　　　　　　　 8. 最近一次的时间－星期一下午。 　　　　　　　　　　　9. 门－先做装饰、晚会前一天在将门板搬到体育室前绑起来。 　　　　　　　　　　　　　　　门板星期四早上就会到体育室旁边。 　　　　　　　　　　　10. 星期四晚上整体场布。 11. 代办：推车、滚筒延长线、圣诞灯、投影机、梯子。 12. 这几天先做红砖墙。 　　　　　　　　　　　13. 星期一晚上八点练第一支舞。 　　（二）　K歌大赛进度 　　　　　　　　1. 细流表报告与工作人员报告。（见K歌大赛企划书，洽无名。） 2. 三点半试音、五点开始设置食物。 3. 五点半停止试音，工作人员将试音的参赛者赶走。 4. 中间前三排不坐人，参赛者坐在左右边，红白分开。 5. 中场休息不用场控，大家都去吃东西，十五分钟後， 外场赶人：佩琪。 　　　　　　　　6. 食物中场休息後如果没有吃完，继续放着，可是不开放。 7. 一个参赛者估计花费四分钟。 8. 报名人数回报：目前约十五人。 9. 预算目前还无法估算。 10. 点心：小蛋糕、饼乾（大概一包两百块，买三到四种口味） 　　　　　　　　11. 代办事项：饼乾、奖品、蛋糕、盘子、麦克风、音源线、场布、 裁判 --

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