組長：蔡明耀 組員： 工作定位：籌備營隊所需之經費及資源。管理營隊對外之書信往來招待及邀請來賓，及營 期前向各校宣傳之事宜。 工作內容： 1.來賓招待：於營本部招待營期間來訪之訪客，並介紹營隊內容，如來賓需參觀課程等， 須先呈報營主任何值星；重要來賓如縣市長由營主任招待，其他如家長等由公關長負責 2.對外書信往來：(1)對外公文之發送：如公家機關或企業需公文告知，由公關長負責發 送管理，公文應於2天之內送達，總籌前送完 (2)邀請函之發送：如有需邀請來賓，應於四籌前告知公關長，公關組 於四籌前將邀請函發送完 (3)感謝函之發送：如贊助幫忙物理營之機構，由公關組負責發送，應 於兩天內送完，總籌前將感謝函送完 (4)收據之發送：由公關長管理發送所有收據給贊助營隊之機構，收據 應馬上給予，總籌前完全送達，由公關組員負責發送 (5)成果報告書之發送：如贊助之機構呈送成果報告書，由公關組員負 責發送 3.籌備經費：籌備營對支出費用 4.籌備彈性物品：籌備企劃書內於公關組能力範圍內能籌備到之物品 5.籌備臨時需要之物品：如各幹部或活動有臨時需要之物品，且於公關組能力範圍所及， 請於四籌前繳交清單給公關組 6.來賓邀請：如需邀請來賓應於四籌前告知公關長，負責接送至營本部，重要來賓如縣市 長由營主任負責邀請，其他如講師由課程長負責 7.規劃對外宣傳，招募學員事宜 8.注意事項：跑公關時應穿戴整齊，保持禮貌以建立生活物理營良好形象，並詳盡介紹營 隊內容，告知對方營隊時間地點等；跑公關時應盡量要求贊助，若有困難則要求折扣，若 還是有困難則要求宣傳，如張貼海報等，用企劃書或邀請對方至營隊參觀始對方了解物理營 之誠意 注意事項：1.請填寫更為仔細的工作內容及排出工作預定進度表並於二籌前交予總召、副 總召審核 2.大家加油 小山 cosa 0929753832 (03)8663890 雲飛 Yunfly 0916985278 (03)8663646 -- 你不懂我 我不懂你 ^^ --

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