组长：蔡明耀 组员： 工作定位：筹备营队所需之经费及资源。管理营队对外之书信往来招待及邀请来宾，及营 期前向各校宣传之事宜。 工作内容： 1.来宾招待：於营本部招待营期间来访之访客，并介绍营队内容，如来宾需参观课程等， 须先呈报营主任何值星；重要来宾如县市长由营主任招待，其他如家长等由公关长负责 2.对外书信往来：(1)对外公文之发送：如公家机关或企业需公文告知，由公关长负责发 送管理，公文应於2天之内送达，总筹前送完 (2)邀请函之发送：如有需邀请来宾，应於四筹前告知公关长，公关组 於四筹前将邀请函发送完 (3)感谢函之发送：如赞助帮忙物理营之机构，由公关组负责发送，应 於两天内送完，总筹前将感谢函送完 (4)收据之发送：由公关长管理发送所有收据给赞助营队之机构，收据 应马上给予，总筹前完全送达，由公关组员负责发送 (5)成果报告书之发送：如赞助之机构呈送成果报告书，由公关组员负 责发送 3.筹备经费：筹备营对支出费用 4.筹备弹性物品：筹备企划书内於公关组能力范围内能筹备到之物品 5.筹备临时需要之物品：如各干部或活动有临时需要之物品，且於公关组能力范围所及， 请於四筹前缴交清单给公关组 6.来宾邀请：如需邀请来宾应於四筹前告知公关长，负责接送至营本部，重要来宾如县市 长由营主任负责邀请，其他如讲师由课程长负责 7.规划对外宣传，招募学员事宜 8.注意事项：跑公关时应穿戴整齐，保持礼貌以建立生活物理营良好形象，并详尽介绍营 队内容，告知对方营队时间地点等；跑公关时应尽量要求赞助，若有困难则要求折扣，若 还是有困难则要求宣传，如张贴海报等，用企划书或邀请对方至营队参观始对方了解物理营 之诚意 注意事项：1.请填写更为仔细的工作内容及排出工作预定进度表并於二筹前交予总召、副 总召审核 2.大家加油 小山 cosa 0929753832 (03)8663890 云飞 Yunfly 0916985278 (03)8663646 -- 你不懂我 我不懂你 ^^ --

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