看得出來前前壘球主辦人有很大的感觸 難得我也失眠,看到這篇文章,就跟大家分享一下以前有幸幫忙生科盃的感想 舉辦這種大型活動，幾乎對每個人都是第一次，不管是總召,組長,各球類負責人 還有所有基層的工作人員都一樣，也因此根本沒有所謂的"經驗"可言 能參考的只有部分上屆留下來的資料，其他的就要費工夫去慢慢摸索 因此，主辦者有沒有真的用心盡力投入準備工作，活動辦出來的結果差異也會很大 坦白講，假如隨隨便便想要成功的辦一個盃賽，我認為絕對不是問題 向有些學生盃賽，主辦學校是委託給外面的廠商來辦，這可輕鬆的咧，簡單就掛上名字， 甚至還拿得到有的沒的的回扣，只是這樣所有參賽者就要負擔更大的費用。 況且坦白講，以我的經驗，除非是有辦過類似比賽的經驗，不然通常事前去參加開會的 各校代表對金錢其實都不是很靈敏，主辦單位若是有意無要多收有的沒的錢， 只要不要做得太明顯，就算你開會時全部列出來，大家也不會知道的。 假如主辦單位願意用心的舉辦盃賽的話，我想不管怎樣參賽者都會感受得到的 除了最明顯的，支出可以最少之外，還有工作人員的表現也是。 只是要能夠辦到好，主事者需要花相當多的時間和精神去學習很多不熟的東西， 另外也要處處用心，替大家的荷包著想。 舉之前政廷壘球負責人的例子，在辦生科盃之前他也不懂畫線還有整理場地要怎麼弄 假如他就覺得他沒經驗，應該要找別人處理的話，他大可就直接請壘協那邊多派一些 人力來幫忙畫線還有整理場地，只要大家錢多收一點，也不用把自己搞得那麼忙， 還要自己買石灰，比賽時還要抽出自己隊上的人力去畫線跟拖場地。 當初我是生輔的時候也一樣，早知道一開始只要向各家旅館多拿一些目錄， 回來發給各校代表跟他們說，住宿價錢同DM，細節上面有電話，有問題可以打去問 就好 何必還要先一家一家跑，看容納人數夠不夠，房間會不會太噁心，再來拼命的殺價， 有的還要盧好幾次，太貴的就剔除掉，回來整理好細節，列出各旅館優缺點再給各校選擇 ，搞得自己跟組員累翻。不過當價錢殺下來之後(通常幅度還蠻大的)那種感覺就是爽， 雖然省的不是自己的荷包，但時還是很有成就感。 上面說的只是其中的一小小小部份，光是生輔就還有其他像交通車便當保險醫療站要弄 每個細部都還有各個小組長在負責，底下還有許許多多工作人員在幫忙 像是便當，在決定吉安那邊要跟哪家店訂便當時，工作人員還得先跑一趟試吃， 看菜色如何，還要看店家有沒有衛生局的檢驗紀錄，才來決定要跟哪家訂。 所以真的有很多事情，不要說沒經驗，而是要盡量以大家的角度去設想、為大家服務， 這樣比賽自然辦起來就很棒。 那年整個盃賽辦下來，有一點我真的很感動，我發現我們的所有工作人員都很用心， 尤其是對於錢的方面，大家都是能省則省，幾乎快到了一個摳門的地步。 前幾個禮拜在壘球版看到辦盃賽的討論串，其中有人說到"辦這種學生盃賽本來就是要 多少賺一點的阿"，我對此相當不以為然，假如連學生在辦這種屬於交流性質的體育活動 都充滿著銅臭味的話，那我對我們自己這一代也沒太大的期望了。 我們辦的那次生科盃，我唯一從別人手上拿到的東西是救國團在大家退房後的那一天， 我在結帳時塞給我的一盒忘了是哪家的名產(那天檢討會瞬間被秒殺)，就這樣而已。 我相信這次主辦單位也是一樣很用心的，只是有些地方上可以再努力看看 這點還要麻煩我們的代表等你來跟我們討論之後，再跟主辦單位表達一下我們的建議。 P.S辦盃賽真的很累，但是也有有趣的地方，像是認識各校代表，學到許多東西等等 印象最深刻的一件事，就是在接待各校抵達的那天中午，在市區四處奔波之餘好不容易 找到空檔趁機填飽肚子，結果在公正包子店坐下來的十五分鐘之間，手機響了20次以上， 掛完一通，嘴巴剛塞進一顆餃子，電話又響了，只能囫圇吞餃。 還有就是要向飯店付款時，跟總務去銀行領了十來萬現金，後來總務先走了，只剩我 一個孤單帶著一大把現金在市區四處奔波，第一次手上拿那摸多錢，很大一把耶， 嚇死人，而且還很俗辣走到警察局門口路邊算錢，想起來超好笑的。 ※ 引述《aimerire (旅者)》之銘言： : 先說 : 我先試試版主的容忍程度 : 別被我的話影響 : ※ 引述《inlove078 (哦斯斯斯)》之銘言： : : 基本費 : : 包含 聯絡費 資料影印費 : : 遮雨棚 工作人員飲水、便當 : : 獎盃 加水站 球場清掃用具 : : 總共是 95140 / 99隊 = 960 每隊 : : 基本費就是些必須用品 : : 是全部隊伍一起攤的 : 基本費 : 雖然覺得貴 很反感 : 但是我不懂行情 : 所以我沒資格講甚麼 : : 報名費 : : 包含 裁判 600*32場 19200 : : 場地 5000*3天 15000 : 棒壘社是對的 : 東華真的很幸福 : 用場地都不用付錢 : 大家真的要好好愛惜它(要幫忙拖場地......之類的) : (我有新消息下次練球可以提醒我說) : : 清潔費(整場 垃圾清潔 器材)共 5000*3天 : 我當時為了讓大家可以花少錢，多打球 : 看看裁判可不可以撒密蘇， : 雖然沒獲得很多 : 裁判跟我說整場很簡單要我自己整理就好 : (每天開始、結束各整一次，第三天可以每場整 ，找兩三個工作人員幫忙一下就好； : 劃線自己劃一下就好、裁判指導一下就可，去年我也是看到清大的同學在劃而已， : 器材也是裁判借一下的、收了裁判費借個東西又不為過、頂多自己準備滑石粉； : 至於垃圾清潔，這是大家基本禮儀吧! 大家把自己帶的垃圾拿到貴校準備的垃圾袋丟 : 在麻煩貴校總處理，這應該早算進基本費了吧?) : 就算以上都做不到 : 這一開始說的算甚麼 : 原來是說一天清潔費的頂線阿 : 我誤會大了 : : 球 100*40顆 一場一顆共 4000 : : 備用金額 場地開燈1小時1000 救護車 ? (這部分沒用到會退) : : 全部算一算 58400 / 8隊 = 7300 : : 以上 : 以上算一算也不是這種價錢吧，不算備用金額還有5200?? --

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