看得出来前前垒球主办人有很大的感触 难得我也失眠,看到这篇文章,就跟大家分享一下以前有幸帮忙生科盃的感想 举办这种大型活动，几乎对每个人都是第一次，不管是总召,组长,各球类负责人 还有所有基层的工作人员都一样，也因此根本没有所谓的"经验"可言 能参考的只有部分上届留下来的资料，其他的就要费工夫去慢慢摸索 因此，主办者有没有真的用心尽力投入准备工作，活动办出来的结果差异也会很大 坦白讲，假如随随便便想要成功的办一个盃赛，我认为绝对不是问题 向有些学生盃赛，主办学校是委托给外面的厂商来办，这可轻松的咧，简单就挂上名字， 甚至还拿得到有的没的的回扣，只是这样所有参赛者就要负担更大的费用。 况且坦白讲，以我的经验，除非是有办过类似比赛的经验，不然通常事前去参加开会的 各校代表对金钱其实都不是很灵敏，主办单位若是有意无要多收有的没的钱， 只要不要做得太明显，就算你开会时全部列出来，大家也不会知道的。 假如主办单位愿意用心的举办盃赛的话，我想不管怎样参赛者都会感受得到的 除了最明显的，支出可以最少之外，还有工作人员的表现也是。 只是要能够办到好，主事者需要花相当多的时间和精神去学习很多不熟的东西， 另外也要处处用心，替大家的荷包着想。 举之前政廷垒球负责人的例子，在办生科盃之前他也不懂画线还有整理场地要怎麽弄 假如他就觉得他没经验，应该要找别人处理的话，他大可就直接请垒协那边多派一些 人力来帮忙画线还有整理场地，只要大家钱多收一点，也不用把自己搞得那麽忙， 还要自己买石灰，比赛时还要抽出自己队上的人力去画线跟拖场地。 当初我是生辅的时候也一样，早知道一开始只要向各家旅馆多拿一些目录， 回来发给各校代表跟他们说，住宿价钱同DM，细节上面有电话，有问题可以打去问 就好 何必还要先一家一家跑，看容纳人数够不够，房间会不会太恶心，再来拼命的杀价， 有的还要卢好几次，太贵的就剔除掉，回来整理好细节，列出各旅馆优缺点再给各校选择 ，搞得自己跟组员累翻。不过当价钱杀下来之後(通常幅度还蛮大的)那种感觉就是爽， 虽然省的不是自己的荷包，但时还是很有成就感。 上面说的只是其中的一小小小部份，光是生辅就还有其他像交通车便当保险医疗站要弄 每个细部都还有各个小组长在负责，底下还有许许多多工作人员在帮忙 像是便当，在决定吉安那边要跟哪家店订便当时，工作人员还得先跑一趟试吃， 看菜色如何，还要看店家有没有卫生局的检验纪录，才来决定要跟哪家订。 所以真的有很多事情，不要说没经验，而是要尽量以大家的角度去设想、为大家服务， 这样比赛自然办起来就很棒。 那年整个盃赛办下来，有一点我真的很感动，我发现我们的所有工作人员都很用心， 尤其是对於钱的方面，大家都是能省则省，几乎快到了一个抠门的地步。 前几个礼拜在垒球版看到办盃赛的讨论串，其中有人说到"办这种学生盃赛本来就是要 多少赚一点的阿"，我对此相当不以为然，假如连学生在办这种属於交流性质的体育活动 都充满着铜臭味的话，那我对我们自己这一代也没太大的期望了。 我们办的那次生科盃，我唯一从别人手上拿到的东西是救国团在大家退房後的那一天， 我在结帐时塞给我的一盒忘了是哪家的名产(那天检讨会瞬间被秒杀)，就这样而已。 我相信这次主办单位也是一样很用心的，只是有些地方上可以再努力看看 这点还要麻烦我们的代表等你来跟我们讨论之後，再跟主办单位表达一下我们的建议。 P.S办盃赛真的很累，但是也有有趣的地方，像是认识各校代表，学到许多东西等等 印象最深刻的一件事，就是在接待各校抵达的那天中午，在市区四处奔波之余好不容易 找到空档趁机填饱肚子，结果在公正包子店坐下来的十五分钟之间，手机响了20次以上， 挂完一通，嘴巴刚塞进一颗饺子，电话又响了，只能囫囵吞饺。 还有就是要向饭店付款时，跟总务去银行领了十来万现金，後来总务先走了，只剩我 一个孤单带着一大把现金在市区四处奔波，第一次手上拿那摸多钱，很大一把耶， 吓死人，而且还很俗辣走到警察局门口路边算钱，想起来超好笑的。 ※ 引述《aimerire (旅者)》之铭言： : 先说 : 我先试试版主的容忍程度 : 别被我的话影响 : ※ 引述《inlove078 (哦斯斯斯)》之铭言： : : 基本费 : : 包含 联络费 资料影印费 : : 遮雨棚 工作人员饮水、便当 : : 奖盃 加水站 球场清扫用具 : : 总共是 95140 / 99队 = 960 每队 : : 基本费就是些必须用品 : : 是全部队伍一起摊的 : 基本费 : 虽然觉得贵 很反感 : 但是我不懂行情 : 所以我没资格讲甚麽 : : 报名费 : : 包含 裁判 600*32场 19200 : : 场地 5000*3天 15000 : 棒垒社是对的 : 东华真的很幸福 : 用场地都不用付钱 : 大家真的要好好爱惜它(要帮忙拖场地......之类的) : (我有新消息下次练球可以提醒我说) : : 清洁费(整场 垃圾清洁 器材)共 5000*3天 : 我当时为了让大家可以花少钱，多打球 : 看看裁判可不可以撒密苏， : 虽然没获得很多 : 裁判跟我说整场很简单要我自己整理就好 : (每天开始、结束各整一次，第三天可以每场整 ，找两三个工作人员帮忙一下就好； : 划线自己划一下就好、裁判指导一下就可，去年我也是看到清大的同学在划而已， : 器材也是裁判借一下的、收了裁判费借个东西又不为过、顶多自己准备滑石粉； : 至於垃圾清洁，这是大家基本礼仪吧! 大家把自己带的垃圾拿到贵校准备的垃圾袋丢 : 在麻烦贵校总处理，这应该早算进基本费了吧?) : 就算以上都做不到 : 这一开始说的算甚麽 : 原来是说一天清洁费的顶线阿 : 我误会大了 : : 球 100*40颗 一场一颗共 4000 : : 备用金额 场地开灯1小时1000 救护车 ? (这部分没用到会退) : : 全部算一算 58400 / 8队 = 7300 : : 以上 : 以上算一算也不是这种价钱吧，不算备用金额还有5200?? --

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