國立中興大學農藝學系學會組織章程 第一章、總則 1．本章程依據「國立中興大學學會組織規則」擬定。 2．本系學會全名為「國立中興大學農藝學系系學會」，以下簡稱本會。 3．本會以砥礪學行，聯絡感情，培養互助合作精神為宗旨，並以農藝系全體師 生之權益為依歸。 4．本會會址設於本校農藝系學會辦公室。 第二章、會員 1．凡本校農藝系繳交會費之同學均為本會會員。 2．會員具有參加本會舉辦各項活動之權利，以及享有本會提供之各項福利。 3．會員具有權利行使選舉、罷免、提案、表決四權。 4．會員具有遵守會章、服從會員大會決議及在學期開始一個月內繳交基本會費 之義務。 第三章、組織 1．本會最高權力單位為會員大會，並可請主任、教官等擔任指導。 2．本會總幹事及副總幹事於每學年第二學期改選，採普選方式選舉產生。 3．凡本會二年級會員得被選為總幹事及副總幹事各一名，一年級會員得被選舉 為副總幹事一名。 4．本會除正副總幹事外，另設執行秘書、總務股、服務股、活動股、攝影股、 體育股、學藝股、系刊系訊編輯股及公關。 5．本會執行秘書、公關及各股股長，由總幹事遴選產生，任期一年。 6．本會設審查委員，委員由大四會員互選產生。 第四章、職權 1．總幹事： (a)對外代表本會。 (b)對內執行會務及策劃。 (c)召開會員大會、幹部會議。 (d)督促及管理各股之工作。 2．副總幹事： (a)協助總幹事推行會務。 (b)總幹事未能視事時，代理總幹事。代理人一名由總幹事決定，總幹事無法決定時由幹 部會議決定。 (c)對各股之督促與管理。 3．執行秘書： (a)會議與活動之紀錄。 (b)外來信函之處理。 (c)協調各股工作之職掌。 (d)總幹事各項活動之記錄與提醒。 (e)通告之繕寫與寄發。 4．總務股： (a)本會財務情形之管理與開發。 (b)造總務帳目清冊。 (c)本會各項收支之記錄並每月公告一次。 5．服務股： (a)協助各股活動場地之佈置、善後及器材之準備。 (b)機動支援其他各股。 (c)其下設醫療組，負責本會各項活動之醫療救護。 6．活動股： 負責本會所辦理各項康樂性活動之設計及執行。其下並設一組： (a)各項活動器材之租借、採購及準備。 (b)器材之歸還、保管及移交。 7．攝影股： (a)各項活動之攝影並存檔。 (b)底片之沖洗及照片之登記。 (c)其他需要攝影項目之負責。 8．體育股： (a)學校各項體育活動之參與。 (b)本會各項體育活動之執行。 (c)提供各項體育活動之福利。 (d)各項體育活動之公佈。 9．學藝股： 負責本會之學藝活動事宜。其下並設兩組： 資料組 (a)本會各種資料之整理與建檔。 (b)本會書籍之管理。 美工組 (a) 本會各項海報之設計與製作。 (b)本會辦公室之佈置。 (c)其他各項美術設計。 10．編輯股： 負責本會系刊系訊出版事宜。 11．公關： (a)校內、外各單位之連絡。 (b)公文之申請及傳送。 (c)場地、車輛之租借。 第五章、經費 1．本會經費之來源如下： Ａ、會費 Ｂ、樂捐 Ｃ、本會其他的各項收入 2． 本會會費為每人新台幣倆仟捌佰元整，於大一入學時繳交。其佔各年級比例如下： Ａ、大一：新台幣柒佰伍拾元整 Ｂ、大二：新台幣柒佰伍拾元整 Ｃ、大三：新台幣柒佰伍拾元整 Ｄ、大四：新台幣伍佰伍拾元整 3． 各股經費須在會員大會提出預算，經通過後始得運用。 4． 參加各項活動之補助及其金額需由系學會幹部會議決定。 5． 當屆學會有權在合法、合理的預算範圍內運用當學年歲入。當年度所繳交之系費，無 論任何年級，均供當屆學會運用。稱歲入者，謂一學年之一切收入，及前學年之結餘，是 為本學年之歲入。 6． 各項經費之使用，須取得發票或收據等証明，經總幹事核准後，由系總務支 出。 7． 各項活動的經費經系員大會通過後始確定，各項目之經費需執行達該項預算 80%以上，若無，經審查委員審查後交由系員大會表決之。如有超支為預算 的上限20%以內。 8． 帳目之公布：活動後公布一次，並需請審查委員查驗簽名。內容除活動之收 支記載外，必須再另外綜合整理此活動之收支狀況。 9． 當屆會費收入結餘與經會員大會表決打銷之結算，應除以當屆繳交人數，全 數退還。若當屆會費之其他各項收入尚有結餘，需舉辦臨時活動將其核銷。 10．本會由大一、大三、大四同學組織委員會。委員會人數為大四肆人、大三壹 人、大二貳人，並設大一觀察員壹人，共同審查經費之運用情況。且監委需 為當屆系學會幹部以外之會員。在公平公正的情況下，如有參人以上監委拒 絕簽單，則該筆款項直接退費。 11．在九十二學年度前之會員得以下列金額繳交會費： 　　Ａ、九十二學年度入學者，繳交貳仟零伍拾元整 　　Ｂ、九十一學年度入學者，繳交壹仟參佰元整 　　Ｃ、九十學年度入學者，繳交伍佰伍拾元整 12．本案通過後，九十學年度到九十二學年度會員所繳交之會費，唯特殊狀況下可動用， 特殊狀況由會員大會認定。表決方式為大會三分之一會員出席，且出席者達三分之二通過 。且通過後需提出預算經系員大會通過可運用之。 13．九十二學年度後，若會員大一時尚未繳交會費，得以貳仟捌佰元，補繳納之。 14．轉學、轉系生得以轉入時間依比例繳交會費。 14．轉學、轉系生得以轉入時間依比例繳交會費。 15．會員如遇休學、退學等狀況，可持收據向學會申請退費。於上學期開學後一週間提出 退費申請可退含該年級之會費；若超過該期限，則退扣除該年級之會費後之金額。退費款 項由凍結款支出，待凍結款項不足以支付時，則由當屆學會自行調整預算支出。 16．若要調整本會會費金額，需經過系員大會由大會三分之一會員出席，且出席者達三分 之二通過始得通過。 第六章、會議: 1．本會會員大會每年舉辦兩次，於學期結束前舉辦之，由全體會員參加，必要 時得由總幹事或會員二十人以上聯名簽請召開臨時系員大會。 2．本會幹部會議不定期舉行，由總幹事召開。 第七章、財產: 1．本會之財務一律由各股保管。 2．凡本會之財務應予清楚登記及適當管理。 3．各股之財務由各股股長全權負責，若有任何遺失，必須向本會負責。 4．本會財產應於本會交接同時悉數移交。 第八章、附則: 1．本章程如有未盡善處，得於會員大會修改之。 2．修改系組織章程需三分之ㄧ系員出席，且出席者達三分之二通過始得修改。 3．修改組織章程須於兩週前公告，公告內容須包括欲修改之條文及修改後之條 文 -- ╭╬══╬╯╭╬══╬╯ ▅▆▆▇▇▇▇▇▆◣◢ ╔════╦═══╬═╦═══╬═◤ ◤◥═══╗ ║ ║ ║ ║ ★║ ◤◤◤◤ ◥◥◥◥◥ ║ ║ ╰══╗╬ ╰══╗╬ ● ● ║ ║ ★╭╯║ ╭╯║ ∕∕∕▄▄▄▄∕∕∕ ║ ╚════╚╰╯═╯═╚╰╯═╯═ ◣ ◣▇▇◢ ◢ ═══╝ --

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