国立中兴大学农艺学系学会组织章程 第一章、总则 1．本章程依据「国立中兴大学学会组织规则」拟定。 2．本系学会全名为「国立中兴大学农艺学系系学会」，以下简称本会。 3．本会以砥砺学行，联络感情，培养互助合作精神为宗旨，并以农艺系全体师 生之权益为依归。 4．本会会址设於本校农艺系学会办公室。 第二章、会员 1．凡本校农艺系缴交会费之同学均为本会会员。 2．会员具有参加本会举办各项活动之权利，以及享有本会提供之各项福利。 3．会员具有权利行使选举、罢免、提案、表决四权。 4．会员具有遵守会章、服从会员大会决议及在学期开始一个月内缴交基本会费 之义务。 第三章、组织 1．本会最高权力单位为会员大会，并可请主任、教官等担任指导。 2．本会总干事及副总干事於每学年第二学期改选，采普选方式选举产生。 3．凡本会二年级会员得被选为总干事及副总干事各一名，一年级会员得被选举 为副总干事一名。 4．本会除正副总干事外，另设执行秘书、总务股、服务股、活动股、摄影股、 体育股、学艺股、系刊系讯编辑股及公关。 5．本会执行秘书、公关及各股股长，由总干事遴选产生，任期一年。 6．本会设审查委员，委员由大四会员互选产生。 第四章、职权 1．总干事： (a)对外代表本会。 (b)对内执行会务及策划。 (c)召开会员大会、干部会议。 (d)督促及管理各股之工作。 2．副总干事： (a)协助总干事推行会务。 (b)总干事未能视事时，代理总干事。代理人一名由总干事决定，总干事无法决定时由干 部会议决定。 (c)对各股之督促与管理。 3．执行秘书： (a)会议与活动之纪录。 (b)外来信函之处理。 (c)协调各股工作之职掌。 (d)总干事各项活动之记录与提醒。 (e)通告之缮写与寄发。 4．总务股： (a)本会财务情形之管理与开发。 (b)造总务帐目清册。 (c)本会各项收支之记录并每月公告一次。 5．服务股： (a)协助各股活动场地之布置、善後及器材之准备。 (b)机动支援其他各股。 (c)其下设医疗组，负责本会各项活动之医疗救护。 6．活动股： 负责本会所办理各项康乐性活动之设计及执行。其下并设一组： (a)各项活动器材之租借、采购及准备。 (b)器材之归还、保管及移交。 7．摄影股： (a)各项活动之摄影并存档。 (b)底片之冲洗及照片之登记。 (c)其他需要摄影项目之负责。 8．体育股： (a)学校各项体育活动之参与。 (b)本会各项体育活动之执行。 (c)提供各项体育活动之福利。 (d)各项体育活动之公布。 9．学艺股： 负责本会之学艺活动事宜。其下并设两组： 资料组 (a)本会各种资料之整理与建档。 (b)本会书籍之管理。 美工组 (a) 本会各项海报之设计与制作。 (b)本会办公室之布置。 (c)其他各项美术设计。 10．编辑股： 负责本会系刊系讯出版事宜。 11．公关： (a)校内、外各单位之连络。 (b)公文之申请及传送。 (c)场地、车辆之租借。 第五章、经费 1．本会经费之来源如下： Ａ、会费 Ｂ、乐捐 Ｃ、本会其他的各项收入 2． 本会会费为每人新台币俩仟捌佰元整，於大一入学时缴交。其占各年级比例如下： Ａ、大一：新台币柒佰伍拾元整 Ｂ、大二：新台币柒佰伍拾元整 Ｃ、大三：新台币柒佰伍拾元整 Ｄ、大四：新台币伍佰伍拾元整 3． 各股经费须在会员大会提出预算，经通过後始得运用。 4． 参加各项活动之补助及其金额需由系学会干部会议决定。 5． 当届学会有权在合法、合理的预算范围内运用当学年岁入。当年度所缴交之系费，无 论任何年级，均供当届学会运用。称岁入者，谓一学年之一切收入，及前学年之结余，是 为本学年之岁入。 6． 各项经费之使用，须取得发票或收据等证明，经总干事核准後，由系总务支 出。 7． 各项活动的经费经系员大会通过後始确定，各项目之经费需执行达该项预算 80%以上，若无，经审查委员审查後交由系员大会表决之。如有超支为预算 的上限20%以内。 8． 帐目之公布：活动後公布一次，并需请审查委员查验签名。内容除活动之收 支记载外，必须再另外综合整理此活动之收支状况。 9． 当届会费收入结余与经会员大会表决打销之结算，应除以当届缴交人数，全 数退还。若当届会费之其他各项收入尚有结余，需举办临时活动将其核销。 10．本会由大一、大三、大四同学组织委员会。委员会人数为大四肆人、大三壹 人、大二贰人，并设大一观察员壹人，共同审查经费之运用情况。且监委需 为当届系学会干部以外之会员。在公平公正的情况下，如有参人以上监委拒 绝签单，则该笔款项直接退费。 11．在九十二学年度前之会员得以下列金额缴交会费： 　　Ａ、九十二学年度入学者，缴交贰仟零伍拾元整 　　Ｂ、九十一学年度入学者，缴交壹仟参佰元整 　　Ｃ、九十学年度入学者，缴交伍佰伍拾元整 12．本案通过後，九十学年度到九十二学年度会员所缴交之会费，唯特殊状况下可动用， 特殊状况由会员大会认定。表决方式为大会三分之一会员出席，且出席者达三分之二通过 。且通过後需提出预算经系员大会通过可运用之。 13．九十二学年度後，若会员大一时尚未缴交会费，得以贰仟捌佰元，补缴纳之。 14．转学、转系生得以转入时间依比例缴交会费。 14．转学、转系生得以转入时间依比例缴交会费。 15．会员如遇休学、退学等状况，可持收据向学会申请退费。於上学期开学後一周间提出 退费申请可退含该年级之会费；若超过该期限，则退扣除该年级之会费後之金额。退费款 项由冻结款支出，待冻结款项不足以支付时，则由当届学会自行调整预算支出。 16．若要调整本会会费金额，需经过系员大会由大会三分之一会员出席，且出席者达三分 之二通过始得通过。 第六章、会议: 1．本会会员大会每年举办两次，於学期结束前举办之，由全体会员参加，必要 时得由总干事或会员二十人以上联名签请召开临时系员大会。 2．本会干部会议不定期举行，由总干事召开。 第七章、财产: 1．本会之财务一律由各股保管。 2．凡本会之财务应予清楚登记及适当管理。 3．各股之财务由各股股长全权负责，若有任何遗失，必须向本会负责。 4．本会财产应於本会交接同时悉数移交。 第八章、附则: 1．本章程如有未尽善处，得於会员大会修改之。 2．修改系组织章程需三分之ㄧ系员出席，且出席者达三分之二通过始得修改。 3．修改组织章程须於两周前公告，公告内容须包括欲修改之条文及修改後之条 文 -- ╭╬══╬╯╭╬══╬╯ ▅▆▆▇▇▇▇▇▆◣◢ ╔════╦═══╬═╦═══╬═◤ ◤◥═══╗ ║ ║ ║ ║ ★║ ◤◤◤◤ ◥◥◥◥◥ ║ ║ ╰══╗╬ ╰══╗╬ ● ● ║ ║ ★╭╯║ ╭╯║ ∕∕∕▄▄▄▄∕∕∕ ║ ╚════╚╰╯═╯═╚╰╯═╯═ ◣ ◣▇▇◢ ◢ ═══╝ --

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