開會時間:22點15分 結束時間:22點45分 出席幹部:許墨筑 邱尚奕 鍾卓晟 陳昱文 張期鈞 陳薏瑤 顏伶珈 黃柏儒 呂怡葳 紀錄:顏伶珈 ========================================================== 一、演出節目 1.攤位和惠蓀堂內皆有演出，但惠蓀堂演出為前一星期才開放， 練習不夠導致SAX表演狀況不佳 →接幹時就訂定演出流程，社長和學生會密切聯繫 2.社聯會議管樂社無人出席，由別社代繳攤位保證金 →社長只有詢問幹部可否代替出席，沒有詢問學長姐及社員 →往後社聯會議將由各社社長討論決定時間 結論：一定要派人出席，社長優先、幹部次之，可找當過幹部的學長姊。 社員有疑問可請社長在會議中發言，結束後將會議紀錄張貼於社板 二、場佈 1.今年使用： (1)上學期成發剩餘的節目冊及海報 (2)中興管樂大字報 (3)傳單1000張，分兩天發放 (4)樂器(除了Tuba和長號/打擊樂器僅小鼓)、吹嘴 →可試樂器，顧攤位的人要顧，記得帶吹嘴蓋 (5)教本 (6)獎盃 2.建議使用： (1)電腦播放以前的表演影片及照片，記得帶小音箱→公關負責 (2)上一學年度的活動紀錄資料夾供翻閱 →由於今年社博時才拿到先前的會議紀錄，故沒有製作 (3)穿社服 3.今年場佈為臨時趕工 →開會時就要確定當天場佈，提早買材料及分工 4.結束後沒有清點有用到的社物 →之後要記得清點，包含文具、樂器、電器用品等 5.記得去拿學校提供的桌椅 6.已於社聯檢討會提出本社攤位需較大空間，之後視場地大小決定場佈擺放物品 三、顧攤位人員 1.沒有排值班表，採信任制，因幹部人數少且社長一直都在攤位上 →往年排班原因為擺攤時間長，今年17:00開始，可不排班 2.社博時間很早就公布了，幹部們盡量都來幫忙 3.建議下屆社長事先確定顧攤位人員包含木管及銅管 四、宣傳 1.傳單 (1)於暑假期間製作完成，內容為新生迎新茶會 (2)於社博兩天發放，社博和迎新茶會間隔的一星期中，沒有再次發傳單 →下次要記得發，不夠可加印 2.綜大板宣 3.海報因經費考量沒有製作 4.因幹部不齊全，故無參與學校社團宣傳影片拍攝 五、分工 1.幾乎由社長全權負責，沒有和幹部群討論，當天才現場分配工作 (1)原因：幹部尚未找齊 (2)建議：社長直接給幹部看社聯會會議紀錄，集思廣益討論 2.幹部 (1)一開始找大三學長姐，多因課業繁忙無法擔任。之後才找大二社員 (2)建議提早找齊，期末社員大會即可開第一次會議， 暑假期間也可開會，提早分工下學期活動細項 →新任社長選上後緊接著要籌備暑訓，社博及迎新可提早分工給其他幹部 (3)交接：建議於期末社員大會完成，每個幹部整理相關資訊給新任幹部， 並提醒接下來各時間點需完成的事項 3.開籌會確定幹部了解活動流程 4.建議找人負責拍照 --

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