作者a102740826 (嘎嘎)
看板NCHU-Wind
标题2012/01/24 社团博览会总检会议记录
时间Mon Jan 28 13:29:36 2013
开会时间:22点15分
结束时间:22点45分
出席干部:许墨筑 邱尚奕 锺卓晟 陈昱文 张期钧 陈薏瑶 颜伶珈 黄柏儒 吕怡葳
纪录:颜伶珈
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一、演出节目
1.摊位和惠荪堂内皆有演出,但惠荪堂演出为前一星期才开放,
练习不够导致SAX表演状况不佳
→接干时就订定演出流程,社长和学生会密切联系
2.社联会议管乐社无人出席,由别社代缴摊位保证金
→社长只有询问干部可否代替出席,没有询问学长姐及社员
→往後社联会议将由各社社长讨论决定时间
结论:一定要派人出席,社长优先、干部次之,可找当过干部的学长姊。
社员有疑问可请社长在会议中发言,结束後将会议纪录张贴於社板
二、场布
1.今年使用:
(1)上学期成发剩余的节目册及海报
(2)中兴管乐大字报
(3)传单1000张,分两天发放
(4)乐器(除了Tuba和长号/打击乐器仅小鼓)、吹嘴
→可试乐器,顾摊位的人要顾,记得带吹嘴盖
(5)教本
(6)奖盃
2.建议使用:
(1)电脑播放以前的表演影片及照片,记得带小音箱→公关负责
(2)上一学年度的活动纪录资料夹供翻阅
→由於今年社博时才拿到先前的会议纪录,故没有制作
(3)穿社服
3.今年场布为临时赶工
→开会时就要确定当天场布,提早买材料及分工
4.结束後没有清点有用到的社物
→之後要记得清点,包含文具、乐器、电器用品等
5.记得去拿学校提供的桌椅
6.已於社联检讨会提出本社摊位需较大空间,之後视场地大小决定场布摆放物品
三、顾摊位人员
1.没有排值班表,采信任制,因干部人数少且社长一直都在摊位上
→往年排班原因为摆摊时间长,今年17:00开始,可不排班
2.社博时间很早就公布了,干部们尽量都来帮忙
3.建议下届社长事先确定顾摊位人员包含木管及铜管
四、宣传
1.传单
(1)於暑假期间制作完成,内容为新生迎新茶会
(2)於社博两天发放,社博和迎新茶会间隔的一星期中,没有再次发传单
→下次要记得发,不够可加印
2.综大板宣
3.海报因经费考量没有制作
4.因干部不齐全,故无参与学校社团宣传影片拍摄
五、分工
1.几乎由社长全权负责,没有和干部群讨论,当天才现场分配工作
(1)原因:干部尚未找齐
(2)建议:社长直接给干部看社联会会议纪录,集思广益讨论
2.干部
(1)一开始找大三学长姐,多因课业繁忙无法担任。之後才找大二社员
(2)建议提早找齐,期末社员大会即可开第一次会议,
暑假期间也可开会,提早分工下学期活动细项
→新任社长选上後紧接着要筹备暑训,社博及迎新可提早分工给其他干部
(3)交接:建议於期末社员大会完成,每个干部整理相关资讯给新任干部,
并提醒接下来各时间点需完成的事项
3.开筹会确定干部了解活动流程
4.建议找人负责拍照
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