开会时间:22点15分 结束时间:22点45分 出席干部:许墨筑 邱尚奕 锺卓晟 陈昱文 张期钧 陈薏瑶 颜伶珈 黄柏儒 吕怡葳 纪录:颜伶珈 ========================================================== 一、演出节目 1.摊位和惠荪堂内皆有演出，但惠荪堂演出为前一星期才开放， 练习不够导致SAX表演状况不佳 →接干时就订定演出流程，社长和学生会密切联系 2.社联会议管乐社无人出席，由别社代缴摊位保证金 →社长只有询问干部可否代替出席，没有询问学长姐及社员 →往後社联会议将由各社社长讨论决定时间 结论：一定要派人出席，社长优先、干部次之，可找当过干部的学长姊。 社员有疑问可请社长在会议中发言，结束後将会议纪录张贴於社板 二、场布 1.今年使用： (1)上学期成发剩余的节目册及海报 (2)中兴管乐大字报 (3)传单1000张，分两天发放 (4)乐器(除了Tuba和长号/打击乐器仅小鼓)、吹嘴 →可试乐器，顾摊位的人要顾，记得带吹嘴盖 (5)教本 (6)奖盃 2.建议使用： (1)电脑播放以前的表演影片及照片，记得带小音箱→公关负责 (2)上一学年度的活动纪录资料夹供翻阅 →由於今年社博时才拿到先前的会议纪录，故没有制作 (3)穿社服 3.今年场布为临时赶工 →开会时就要确定当天场布，提早买材料及分工 4.结束後没有清点有用到的社物 →之後要记得清点，包含文具、乐器、电器用品等 5.记得去拿学校提供的桌椅 6.已於社联检讨会提出本社摊位需较大空间，之後视场地大小决定场布摆放物品 三、顾摊位人员 1.没有排值班表，采信任制，因干部人数少且社长一直都在摊位上 →往年排班原因为摆摊时间长，今年17:00开始，可不排班 2.社博时间很早就公布了，干部们尽量都来帮忙 3.建议下届社长事先确定顾摊位人员包含木管及铜管 四、宣传 1.传单 (1)於暑假期间制作完成，内容为新生迎新茶会 (2)於社博两天发放，社博和迎新茶会间隔的一星期中，没有再次发传单 →下次要记得发，不够可加印 2.综大板宣 3.海报因经费考量没有制作 4.因干部不齐全，故无参与学校社团宣传影片拍摄 五、分工 1.几乎由社长全权负责，没有和干部群讨论，当天才现场分配工作 (1)原因：干部尚未找齐 (2)建议：社长直接给干部看社联会会议纪录，集思广益讨论 2.干部 (1)一开始找大三学长姐，多因课业繁忙无法担任。之後才找大二社员 (2)建议提早找齐，期末社员大会即可开第一次会议， 暑假期间也可开会，提早分工下学期活动细项 →新任社长选上後紧接着要筹备暑训，社博及迎新可提早分工给其他干部 (3)交接：建议於期末社员大会完成，每个干部整理相关资讯给新任干部， 并提醒接下来各时间点需完成的事项 3.开筹会确定干部了解活动流程 4.建议找人负责拍照 --

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