開會時間:21點45分 結束時間:22點15分 出席幹部:許墨筑 邱尚奕 鍾卓晟 陳昱文 張期鈞 陳薏瑤 顏伶珈 黃柏儒 呂怡葳 紀錄:顏伶珈 ========================================================== 一、節目安排 1.提早讓有參與的人員能完整了解活動內容 2.老師從金門趕回來參加迎新 →注意老師的情況，安排接待及介紹 3.社團介紹影片有點冗長 →控制活動時間長度 4.如有突發狀況(樂器故障、演出人員臨時無法出席等)備案 →用遊戲代替 →提早結束 5.節目安排重點：新生主要是想來看演出，了解社團在做什麼， 而不是著重在玩遊戲及跳舞 →此次製作的社團介紹影片效果佳，可沿用 →建議先以聲部分組，由學長姐帶領活動較可避免尷尬 →遊戲內容可和管樂社相關，例如猜曲子、猜樂器 6.猜樂器遊戲的工作人員為現場臨時找的 →事先確定出席人員，做好安排 二、彩排 1.豎笛、法國號表演前一天無法到齊，故沒有事先彩排，當天才聽到表演 →之後表演前需驗收，如狀況不佳，刪除表演 →負責人在準備過程中嚴格監督，正式彩排前確定所有事情， 有任何變更需重新完整彩排一次 2.場佈太久，新生提早到，接待人員太晚下樓 →提前一兩天完成部分場佈 3.主持沒有完整彩排過，當天狀況有點混亂 →建議打出主持稿讓大家校稿及了解流程 4.提早一兩天正式彩排所有活動內容，包含遊戲試玩、影片試放、表演及備案 →學長姐事先已有提醒但未做到 5.細流不夠詳盡 三、分工 1.副社：工作人員調配、食物、影片 2.公關：遊戲串接、聯繫小重奏演出 3.副社及公關共同討論活動流程 4.臉書社團裡只有三個負責人(社長、副社、公關) →其他幹部也要了解活動籌備過程，集思廣益 四、其他 1.社博到迎新茶會之間沒有再次發放傳單，宣傳不足 →下次要記得發，迎新當天可製作醒目的招牌，於圓廳一樓接待新生 2.新生資料卡上有些資訊不必要，可重新製作 3.當天有發放新生資料卡，但忘記回收 4.工作人員不要在活動進行時吃準備給新生的食物 5.辦活動前要開籌會 6.改變迎新活動性質 →由下屆幹部決定，交幹時提醒 --

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