开会时间:21点45分 结束时间:22点15分 出席干部:许墨筑 邱尚奕 锺卓晟 陈昱文 张期钧 陈薏瑶 颜伶珈 黄柏儒 吕怡葳 纪录:颜伶珈 ========================================================== 一、节目安排 1.提早让有参与的人员能完整了解活动内容 2.老师从金门赶回来参加迎新 →注意老师的情况，安排接待及介绍 3.社团介绍影片有点冗长 →控制活动时间长度 4.如有突发状况(乐器故障、演出人员临时无法出席等)备案 →用游戏代替 →提早结束 5.节目安排重点：新生主要是想来看演出，了解社团在做什麽， 而不是着重在玩游戏及跳舞 →此次制作的社团介绍影片效果佳，可沿用 →建议先以声部分组，由学长姐带领活动较可避免尴尬 →游戏内容可和管乐社相关，例如猜曲子、猜乐器 6.猜乐器游戏的工作人员为现场临时找的 →事先确定出席人员，做好安排 二、彩排 1.竖笛、法国号表演前一天无法到齐，故没有事先彩排，当天才听到表演 →之後表演前需验收，如状况不佳，删除表演 →负责人在准备过程中严格监督，正式彩排前确定所有事情， 有任何变更需重新完整彩排一次 2.场布太久，新生提早到，接待人员太晚下楼 →提前一两天完成部分场布 3.主持没有完整彩排过，当天状况有点混乱 →建议打出主持稿让大家校稿及了解流程 4.提早一两天正式彩排所有活动内容，包含游戏试玩、影片试放、表演及备案 →学长姐事先已有提醒但未做到 5.细流不够详尽 三、分工 1.副社：工作人员调配、食物、影片 2.公关：游戏串接、联系小重奏演出 3.副社及公关共同讨论活动流程 4.脸书社团里只有三个负责人(社长、副社、公关) →其他干部也要了解活动筹备过程，集思广益 四、其他 1.社博到迎新茶会之间没有再次发放传单，宣传不足 →下次要记得发，迎新当天可制作醒目的招牌，於圆厅一楼接待新生 2.新生资料卡上有些资讯不必要，可重新制作 3.当天有发放新生资料卡，但忘记回收 4.工作人员不要在活动进行时吃准备给新生的食物 5.办活动前要开筹会 6.改变迎新活动性质 →由下届干部决定，交干时提醒 --

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