開會時間:18點15分 結束時間:22點35分 出席幹部:許墨筑 邱尚奕 鍾卓晟 陳昱文 張期鈞 陳薏瑤 顏伶珈 黃柏儒 呂怡葳 李美環 林訓戎 楊懷陞 游政遠 列席人員:李欣樺 呂嘉興 何恭霖 陳睦軒 陳威凱 黃振維 張鎮 吳宗豪 紀錄:顏伶珈 ========================================================== 一、運動會 1.學校反應配樂越來越隨便 →往後會利用學指熱嘴和老師開始團練之間的空檔練習， 增加曲子熟悉度、節省加練時間 2.外借給系上的大鼓未在約定時間歸還，且未告知打擊聲部長 →以後要借鼓需告知打擊聲部長，並留下聯絡方式及歸還時間 二、週會 1.部分新生遲到 →請準時到場協助搬樂器 2.新生不了解打擊樂器進出惠蓀堂的路線 →幹部協助指揮 3.重視學校的活動，不可有隨便的態度 三、成發音樂會 1.已於2012/12/23完成總檢 2.往後於惠蓀堂演出前，務必和總務處做好聯繫， 可先進行場勘，了解場地及聲光器材之使用， 以免像這次學校工作人員臨時有事等突發狀況 四、相關社務 1.暑訓 (1)歷年來皆有舉辦，今年沒舉辦原因： a.社長詢問同屆社員參與意願不高 →應詢問有參加過的學長姊，了解暑訓優缺點。 幹部、社員意見也可參考，社長作最後評估 →建議於期末前擬訂行程，統計欲參加人數，人數過少再取消 b.歷年表演成效不佳 →僅去年有此狀況 →若取消最後一天的音樂會 缺點：少了一次辦音樂會的經驗、不知暑訓期間練習目標為何、 少了可以留下紀念的影音檔 c.老師時間難配合 →盡量配合老師的時間， 如果真的無法配合可找別校的老師，但務必和老師溝通好 d.社長認為沒有全體社員共同參與，沒有舉辦活動的意義 (2)暑訓時期學長姊畢業、新生尚未進團、幹部剛上任，為社團最空洞的時期 →不應以增進社團實力為主要目的 (3)暑訓目的： a.增加新任社長辦活動的經驗 b.與外校交流 c.凝聚新任幹部 d.帶組練的經驗 (4)會告知下屆社長暑訓意義，舉辦與否仍取決於下屆幹部 2.未實行本學期開會提出之意見 (1)原訂運動會結束後打掃社辦，但有部分社員先行離開 →已規劃清掃範圍，會和幹部討論可行時間 (2)原訂於最後一次團練時詢問社員是否團購調音器，並於寒訓使用 →改為下學期期初社員大會時詢問 (3)添購譜架 →沒有要全數替換，預計買30支，會再開會做最後決定 3.下學期成發選曲 (1)原先為了避免找不到譜源等突發狀況，故使用排順序的方式投票， 卻造成票數統計上的問題 →於寒訓時重新投票，改用勾選方式 無法參加寒訓者可請別人代投，並於票上寫上姓名避免灌票 (2)安可曲只有兩首提曲 →由幹部再提曲或直接兩首都吹 (3)為避免風格過於類似，規定相同作曲者只能勾選一首 (4)擔心社員沒有確實聽過被提名曲目 →寒訓晚會前播放曲目片段並當場投票 4.加練 (1)運動會、週會：曲子不難，下學期利用比賽結束到週會前的五次團練中 學指熱嘴及老師團練之間的空檔練習 (2)成發：出席人數少時，改變團練方式為刁各聲部較細的部分 5.大分部 (1)下學期期初社員大會將投票決定時間，無法出席者可找人代投 (2)投票方式：事先詢問老師有空的時間，列出四個，投票選出前兩名， 當天開票，如老師時間有變動將以第三高票替補 (3)各聲部長於寒假期間提醒社員出席，以防投票人數不足 (4)打擊：團練完後請學指帶，或併入木管、銅管大分部練習 (5)改變練習方向：加強基本練習，而非著重在成發曲目 6.總務 (1)交接時間晚，一開始為代理，實際上為社長管帳 (2)要記得提醒拉贊聲部攜帶收據本並確實填寫 (3)任何人請款前都要先考量其必要性 (4)寒訓及下學期期初社員大會時提醒社員下學期大贊助事宜(遠傳牙醫洗牙) (5)本學期經費核銷由社長跑公文，但收據為總務保管 →社長教總務核銷經費流程，往後核銷經費事宜統一交由總務負責 7.文書 (1)下學期聲部長統計完人數後，需製作通訊錄並發放給社員 (2)新生需填寫社員資料卡 (3)節目冊完成後找上任文書校稿 (4)會議記錄： a.名稱：須包含日期及討論主題 b.內容：須包含完整討論過程，而不是只記錄討論結果 c.除了FaceBook外也要公告於PTT 8.公關 (1)音樂會宣傳及安可曲表演準備倉促 →提早訂好計畫 (2)學校海報張貼制度有改變， 往後分配各聲部張貼海報區域需參照學生會課指組海報張貼辦法 (3)由於公關沒有參與期末音樂會演出，平時不會來社辦， 許多重要事項皆採用網路通知 →往後仍需於團練時間現場公布 (4)宣傳要事先完整計畫並訂定行程，可以再更有創意 9.美工 (1)音樂會海報較晚製作完成，因為這學期為先決定曲目再決定主題 →下學期主題已確定 (2)社服部分和廠商溝通不良 →可詢問訂作過衣服的學長姊廠商評價 (3)社服成品和預期的有落差 →應先退回給廠商 (4)下學期提醒大家繳錢並拿回社服 10.譜務 (1)沒拿到譜單，未進行存譜的作業 →下學期會完成 (2)新譜需歸檔，做好譜錄 (3)提醒聲部長印譜時留一份備份譜，不要拿原譜給缺譜的社員 (4)譜務和學指拿到總譜前先檢查有無缺頁，再交給老師 (5)期中社團人數確定後，確認文音完整、有存譜、無缺頁， 並由各聲部長整理文音數量，如需加印可向總務請款 11.副社 (1)新生迎新茶會沒有開籌會，當天狀況混亂 (2)期末音樂會沒有開工人會議，工作人員不了解需要幫忙的事項 →往後可請工頭參與最後幾次的籌會 (3)錄音錄影需提早準備好器材 12.社長 (1)因未舉辦暑訓，目前社團與外校關係不密切 →參加外校音樂會時可以社團名義贈送花 (2)不要獨自決定大部分的事情 →多和幹部及學長姊討論社務，並進行幹部分工 (3)社長管理幹部，學指傳遞訊息給聲部長 →往後聲部長不需出席平時開會 (4)會議大綱不夠詳盡，需列出細項 13.樂器維修：經費有限，有給學校估價單，但一直沒通過 →社長會再做協調 14.長號人數多，不需納入低銅，可自成一部 →找不到兩個聲部長 15.Wii 歸類為社產 →需訂定管理方案，如：損壞修繕相關費用等等 16.下屆幹部選舉方式：提議可由團隊方式競選 →於下次會議中討論 17.幹部交接：寫交接日誌在執行上有困難 →幹部們平常就做整理，交接時提醒下屆幹部注意事項 *社團博覽會及新生迎新茶會未開總檢，於1/24(四)補開此兩次會議 --

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