开会时间:18点15分 结束时间:22点35分 出席干部:许墨筑 邱尚奕 锺卓晟 陈昱文 张期钧 陈薏瑶 颜伶珈 黄柏儒 吕怡葳 李美环 林训戎 杨怀陞 游政远 列席人员:李欣桦 吕嘉兴 何恭霖 陈睦轩 陈威凯 黄振维 张镇 吴宗豪 纪录:颜伶珈 ========================================================== 一、运动会 1.学校反应配乐越来越随便 →往後会利用学指热嘴和老师开始团练之间的空档练习， 增加曲子熟悉度、节省加练时间 2.外借给系上的大鼓未在约定时间归还，且未告知打击声部长 →以後要借鼓需告知打击声部长，并留下联络方式及归还时间 二、周会 1.部分新生迟到 →请准时到场协助搬乐器 2.新生不了解打击乐器进出惠荪堂的路线 →干部协助指挥 3.重视学校的活动，不可有随便的态度 三、成发音乐会 1.已於2012/12/23完成总检 2.往後於惠荪堂演出前，务必和总务处做好联系， 可先进行场勘，了解场地及声光器材之使用， 以免像这次学校工作人员临时有事等突发状况 四、相关社务 1.暑训 (1)历年来皆有举办，今年没举办原因： a.社长询问同届社员参与意愿不高 →应询问有参加过的学长姊，了解暑训优缺点。 干部、社员意见也可参考，社长作最後评估 →建议於期末前拟订行程，统计欲参加人数，人数过少再取消 b.历年表演成效不佳 →仅去年有此状况 →若取消最後一天的音乐会 缺点：少了一次办音乐会的经验、不知暑训期间练习目标为何、 少了可以留下纪念的影音档 c.老师时间难配合 →尽量配合老师的时间， 如果真的无法配合可找别校的老师，但务必和老师沟通好 d.社长认为没有全体社员共同参与，没有举办活动的意义 (2)暑训时期学长姊毕业、新生尚未进团、干部刚上任，为社团最空洞的时期 →不应以增进社团实力为主要目的 (3)暑训目的： a.增加新任社长办活动的经验 b.与外校交流 c.凝聚新任干部 d.带组练的经验 (4)会告知下届社长暑训意义，举办与否仍取决於下届干部 2.未实行本学期开会提出之意见 (1)原订运动会结束後打扫社办，但有部分社员先行离开 →已规划清扫范围，会和干部讨论可行时间 (2)原订於最後一次团练时询问社员是否团购调音器，并於寒训使用 →改为下学期期初社员大会时询问 (3)添购谱架 →没有要全数替换，预计买30支，会再开会做最後决定 3.下学期成发选曲 (1)原先为了避免找不到谱源等突发状况，故使用排顺序的方式投票， 却造成票数统计上的问题 →於寒训时重新投票，改用勾选方式 无法参加寒训者可请别人代投，并於票上写上姓名避免灌票 (2)安可曲只有两首提曲 →由干部再提曲或直接两首都吹 (3)为避免风格过於类似，规定相同作曲者只能勾选一首 (4)担心社员没有确实听过被提名曲目 →寒训晚会前播放曲目片段并当场投票 4.加练 (1)运动会、周会：曲子不难，下学期利用比赛结束到周会前的五次团练中 学指热嘴及老师团练之间的空档练习 (2)成发：出席人数少时，改变团练方式为刁各声部较细的部分 5.大分部 (1)下学期期初社员大会将投票决定时间，无法出席者可找人代投 (2)投票方式：事先询问老师有空的时间，列出四个，投票选出前两名， 当天开票，如老师时间有变动将以第三高票替补 (3)各声部长於寒假期间提醒社员出席，以防投票人数不足 (4)打击：团练完後请学指带，或并入木管、铜管大分部练习 (5)改变练习方向：加强基本练习，而非着重在成发曲目 6.总务 (1)交接时间晚，一开始为代理，实际上为社长管帐 (2)要记得提醒拉赞声部携带收据本并确实填写 (3)任何人请款前都要先考量其必要性 (4)寒训及下学期期初社员大会时提醒社员下学期大赞助事宜(远传牙医洗牙) (5)本学期经费核销由社长跑公文，但收据为总务保管 →社长教总务核销经费流程，往後核销经费事宜统一交由总务负责 7.文书 (1)下学期声部长统计完人数後，需制作通讯录并发放给社员 (2)新生需填写社员资料卡 (3)节目册完成後找上任文书校稿 (4)会议记录： a.名称：须包含日期及讨论主题 b.内容：须包含完整讨论过程，而不是只记录讨论结果 c.除了FaceBook外也要公告於PTT 8.公关 (1)音乐会宣传及安可曲表演准备仓促 →提早订好计画 (2)学校海报张贴制度有改变， 往後分配各声部张贴海报区域需参照学生会课指组海报张贴办法 (3)由於公关没有参与期末音乐会演出，平时不会来社办， 许多重要事项皆采用网路通知 →往後仍需於团练时间现场公布 (4)宣传要事先完整计画并订定行程，可以再更有创意 9.美工 (1)音乐会海报较晚制作完成，因为这学期为先决定曲目再决定主题 →下学期主题已确定 (2)社服部分和厂商沟通不良 →可询问订作过衣服的学长姊厂商评价 (3)社服成品和预期的有落差 →应先退回给厂商 (4)下学期提醒大家缴钱并拿回社服 10.谱务 (1)没拿到谱单，未进行存谱的作业 →下学期会完成 (2)新谱需归档，做好谱录 (3)提醒声部长印谱时留一份备份谱，不要拿原谱给缺谱的社员 (4)谱务和学指拿到总谱前先检查有无缺页，再交给老师 (5)期中社团人数确定後，确认文音完整、有存谱、无缺页， 并由各声部长整理文音数量，如需加印可向总务请款 11.副社 (1)新生迎新茶会没有开筹会，当天状况混乱 (2)期末音乐会没有开工人会议，工作人员不了解需要帮忙的事项 →往後可请工头参与最後几次的筹会 (3)录音录影需提早准备好器材 12.社长 (1)因未举办暑训，目前社团与外校关系不密切 →参加外校音乐会时可以社团名义赠送花 (2)不要独自决定大部分的事情 →多和干部及学长姊讨论社务，并进行干部分工 (3)社长管理干部，学指传递讯息给声部长 →往後声部长不需出席平时开会 (4)会议大纲不够详尽，需列出细项 13.乐器维修：经费有限，有给学校估价单，但一直没通过 →社长会再做协调 14.长号人数多，不需纳入低铜，可自成一部 →找不到两个声部长 15.Wii 归类为社产 →需订定管理方案，如：损坏修缮相关费用等等 16.下届干部选举方式：提议可由团队方式竞选 →於下次会议中讨论 17.干部交接：写交接日志在执行上有困难 →干部们平常就做整理，交接时提醒下届干部注意事项 *社团博览会及新生迎新茶会未开总检，於1/24(四)补开此两次会议 --

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