開會時間：19點20分 結束時間：22點50分 出席幹部：許墨筑 陳昱文 張期鈞 鍾卓晟 楊懷陞 呂怡葳 李美環 陳薏瑤 顏伶珈 游政 遠 邱尚奕 黃柏儒 列席人員:林訓戎 呂嘉興 李欣樺 陳睦軒 何恭霖 尤迪葳 紀錄:顏伶珈 ================================================ 一、社長行政 1.場佈有點趕 →可與搬樂器同時進行 2.舞台規劃 (1)學校的場控臨時有事不能到 →幹部(尤其是社長、副社、學指)事先進行場勘，熟悉動線流程與器材使用 (2)小號坐在合唱台上架高演出 →事先和打擊溝通，避免遮住視線 (3)布幕影響燈光及聲音 →彩排內容應包含布幕的使用 (4)確認老師的總譜由首席或老師帶上台 (5)詢問老師在舞台上是否看的見總譜 →可添購譜架燈 (6)跳舞時燈光太暗看不見臉 →彩排內容應包含燈光的使用 (7)規定中場休息是否把譜帶下台 (8)中場休息與退場由社長口頭告知台下，顯得不正式 →請主持人的必要性 (9)進退場台上動作凌亂 →彩排內容應完整包含上台、中場休息、退場 (10)音樂會前可要求學校開技術會議 (11)向學校反應場控遲到問題 二、團練 1.團練情形 (1)老師在講話時，台下交頭接耳 →聲部長管秩序，也請社員督促周圍的人 (2)提早熱嘴，七點準時開始團練 (3)提醒大家帶筆 (4)加練日期採既定行程，不採用投票 2.組練情形 (1)各聲部自訂固定組練時間 (2)勿以太多人請假為由停練 →兩人以上即組練 3.選曲 (1)各聲部難易不同 →各聲部長務必共同參與選曲 (2)曲目順序早點公告 三、文書宣傳 1.傳單太晚印 2.節目冊 (1)音樂會當天數量不夠 →社員事後拿，不夠可補印 (2)封面要註明音樂會日期及時間 (3)內頁部分多和上屆文書討論 四、譜務 1.拿不完整的譜去換需事先告知對方 2.各聲部長統計確定成發人數後再印譜 3.曲目是剪貼譜不易閱讀，應該盡量避免使用 →譜務和聲部長重新用打譜軟體整理 五、公關 1.海報 (1)剩很多 →細估各聲部張貼數目 (2)自備兩種膠帶：普通&無痕 2.傳單沒有確實發放 →直接將需發放張數交到聲部長手中 3.網路宣傳：下次可至PTT宣傳 →如效果較佳，海報傳單可考慮減量 4.實體宣傳 (1)到的人數太少，效果不佳 →幹部一定要到，社員可來幫忙 (2)提早開始練小團 5.商家回饋：製作感謝狀 6.贊助 (1)拉贊時記得帶收據 (2)遠傳牙醫可半年拉一次大贊助 (3)下學期拉大贊助前先詢問有經驗的學長姐 7.遺漏綜大板宣 8.可考慮製作立體場佈 六、後台工作相關 1.找不到錄音器材，沒錄到音，僅錄影 →提早確定器材 2.拍工作人員團照時有拖到時間 →硬性規定工作人員是否拍照 3.工作人員不清楚當天要幫忙的事務 →行前多溝通，由工頭監督，最晚在彩排前即告知各人工作區塊 4.記得準備獻給老師的花 5.要幫老師準備水、預留餐盒 6.決定工作人員及協演人員是否補助慶功宴 →此次不補助，往後需於學期初定案，以免找人幫忙時不知如何應答 七、臨時動議 1.跳舞的籌備期太短 →盡早決定是否跳舞 2.演出時不要掉東西 3.聲部長檢查服裝，男生務必著黑色西裝、皮鞋、過踝黑襪 4.下次可準備領結供租賃 5.準時撤場並幫忙打擊樂器 6.記得做回饋單 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 36.233.116.92 ※ 編輯: a102740826 來自: 36.233.120.160 (01/28 12:23)