开会时间：19点20分 结束时间：22点50分 出席干部：许墨筑 陈昱文 张期钧 锺卓晟 杨怀陞 吕怡葳 李美环 陈薏瑶 颜伶珈 游政 远 邱尚奕 黄柏儒 列席人员:林训戎 吕嘉兴 李欣桦 陈睦轩 何恭霖 尤迪葳 纪录:颜伶珈 ================================================ 一、社长行政 1.场布有点赶 →可与搬乐器同时进行 2.舞台规划 (1)学校的场控临时有事不能到 →干部(尤其是社长、副社、学指)事先进行场勘，熟悉动线流程与器材使用 (2)小号坐在合唱台上架高演出 →事先和打击沟通，避免遮住视线 (3)布幕影响灯光及声音 →彩排内容应包含布幕的使用 (4)确认老师的总谱由首席或老师带上台 (5)询问老师在舞台上是否看的见总谱 →可添购谱架灯 (6)跳舞时灯光太暗看不见脸 →彩排内容应包含灯光的使用 (7)规定中场休息是否把谱带下台 (8)中场休息与退场由社长口头告知台下，显得不正式 →请主持人的必要性 (9)进退场台上动作凌乱 →彩排内容应完整包含上台、中场休息、退场 (10)音乐会前可要求学校开技术会议 (11)向学校反应场控迟到问题 二、团练 1.团练情形 (1)老师在讲话时，台下交头接耳 →声部长管秩序，也请社员督促周围的人 (2)提早热嘴，七点准时开始团练 (3)提醒大家带笔 (4)加练日期采既定行程，不采用投票 2.组练情形 (1)各声部自订固定组练时间 (2)勿以太多人请假为由停练 →两人以上即组练 3.选曲 (1)各声部难易不同 →各声部长务必共同参与选曲 (2)曲目顺序早点公告 三、文书宣传 1.传单太晚印 2.节目册 (1)音乐会当天数量不够 →社员事後拿，不够可补印 (2)封面要注明音乐会日期及时间 (3)内页部分多和上届文书讨论 四、谱务 1.拿不完整的谱去换需事先告知对方 2.各声部长统计确定成发人数後再印谱 3.曲目是剪贴谱不易阅读，应该尽量避免使用 →谱务和声部长重新用打谱软体整理 五、公关 1.海报 (1)剩很多 →细估各声部张贴数目 (2)自备两种胶带：普通&无痕 2.传单没有确实发放 →直接将需发放张数交到声部长手中 3.网路宣传：下次可至PTT宣传 →如效果较佳，海报传单可考虑减量 4.实体宣传 (1)到的人数太少，效果不佳 →干部一定要到，社员可来帮忙 (2)提早开始练小团 5.商家回馈：制作感谢状 6.赞助 (1)拉赞时记得带收据 (2)远传牙医可半年拉一次大赞助 (3)下学期拉大赞助前先询问有经验的学长姐 7.遗漏综大板宣 8.可考虑制作立体场布 六、後台工作相关 1.找不到录音器材，没录到音，仅录影 →提早确定器材 2.拍工作人员团照时有拖到时间 →硬性规定工作人员是否拍照 3.工作人员不清楚当天要帮忙的事务 →行前多沟通，由工头监督，最晚在彩排前即告知各人工作区块 4.记得准备献给老师的花 5.要帮老师准备水、预留餐盒 6.决定工作人员及协演人员是否补助庆功宴 →此次不补助，往後需於学期初定案，以免找人帮忙时不知如何应答 七、临时动议 1.跳舞的筹备期太短 →尽早决定是否跳舞 2.演出时不要掉东西 3.声部长检查服装，男生务必着黑色西装、皮鞋、过踝黑袜 4.下次可准备领结供租赁 5.准时撤场并帮忙打击乐器 6.记得做回馈单 --

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