開會時間:15:00 結束時間:17:30 出席幹部:許墨筑、鐘卓晟、呂宜葳、黃柏儒、陳薏瑤、張期鈞、游政遠 列席人員:林訓戎 記錄:陳薏瑤、許墨筑 ============================================ (一)上次會議事項回報: 社長:惠蓀堂的場地已經在審核，原本的無法接用場地問題也已經解決 學校提供的演出機會都已經有跟小團在做接洽，依舊希望大家熱烈參與 副社:未出席 美工:音樂會主體已投票決定「星空下的奇幻旅程」，已經開始製作期限為10/31完成 學指:曲介已經開始著手在寫，曲目順序會盡快跟老師及學長討論 公關:已分配好音樂會宣傳拉贊相關事宜 譜務:已經找到最後一首安可曲「柯南」的譜源，需要購買所以會另外討論 總務:於10/24社課宣佈本學期社費 (二)音樂會宣傳 1.拉贊部分: 幹部：一中街 小號組：女宿街 低銅：男宿街 長笛組：忠孝夜市 豎笛組：學府路 法國號+打擊：大明路 SAX組：美村南路 →每一組平均拉1500元 依據各個地點拉贊的難易度會再做調整 由各聲部長負責該聲部的分配 再回報給公關 2.傳單部分: 傳單數量估3000張，於成發前一周發傳單，發五天 豎笛組：綜大 長笛組：女宿 低銅：男宿學生餐廳樓梯口 SAX+法國號：校門口 小號+打擊：圓廳 →每一組皆派人於中午及下午放學時段發放 由各聲部長負責該聲部的分配 再回報給公關 3.表演宣傳部份: 由公關負責設計宣傳活動，於假日的時候在學校熱鬧人多的地方以小團的方式 做演出，並且配合相關文宣品進行宣傳 4.網路相關宣傳： 倒數，估天數15天。放照片(個人or組別...)並且由粉絲團發佈 海報張貼部分於下次開會提出 (三)音樂會演出 1.因應這次成發曲目偏難所以會在演出之中插入重奏團的演出，使得其他聲部 可以獲得喘息的時間，並且把中場時間提前 2.關於安可曲「Gee」跳舞的部分交由公關負責，會開始找人來練舞 3.主持人會開放社員自願擔任 (四)社務討論 1.請假制度: 每次團練的前一天(包含大分部)，11點之前聲部長將隔天會到的社員人數及請假理由 告知學指及社長，並且在10/24社課前回報給社長參與運動會的名單以及確切的人數 2.為了使團練效果更佳，學指於11/21、11/28、12/5團練過後會抓人留下來挑片段 來檢視練習成果，依據出席率來決定誰要審核 3.音樂會的協演人員已經有請需要的聲步自行尋找，並且回報給社長 4.由於最近剛好衝到學校大量的活動進行，導致許多大一的新生沒辦法參與團練 社長這邊給予空間請假，但也因為每次的團練配置皆不全以致於老師沒辦法順利團 練，所以跟學指以及老師討論過後決定10/24、10/31兩次練習改為學指團練 5.社長、聲部長、譜務、在18:30到社辦，提前排好椅子，若有事無法提前到需 找人代替 6.添購譜架相關事宜已經著手處理，也因為要添購大量譜架所以把社費稍微提高 會在社課時跟社員宣佈並解釋 7.聲部長督促組練or個練，這樣老師帶團練才不會原地踏步，並在組練結束後PO 文回報組練情形 下次開會時間10/24 --

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