开会时间:15:00 结束时间:17:30 出席干部:许墨筑、钟卓晟、吕宜葳、黄柏儒、陈薏瑶、张期钧、游政远 列席人员:林训戎 记录:陈薏瑶、许墨筑 ============================================ (一)上次会议事项回报: 社长:惠荪堂的场地已经在审核，原本的无法接用场地问题也已经解决 学校提供的演出机会都已经有跟小团在做接洽，依旧希望大家热烈参与 副社:未出席 美工:音乐会主体已投票决定「星空下的奇幻旅程」，已经开始制作期限为10/31完成 学指:曲介已经开始着手在写，曲目顺序会尽快跟老师及学长讨论 公关:已分配好音乐会宣传拉赞相关事宜 谱务:已经找到最後一首安可曲「柯南」的谱源，需要购买所以会另外讨论 总务:於10/24社课宣布本学期社费 (二)音乐会宣传 1.拉赞部分: 干部：一中街 小号组：女宿街 低铜：男宿街 长笛组：忠孝夜市 竖笛组：学府路 法国号+打击：大明路 SAX组：美村南路 →每一组平均拉1500元 依据各个地点拉赞的难易度会再做调整 由各声部长负责该声部的分配 再回报给公关 2.传单部分: 传单数量估3000张，於成发前一周发传单，发五天 竖笛组：综大 长笛组：女宿 低铜：男宿学生餐厅楼梯口 SAX+法国号：校门口 小号+打击：圆厅 →每一组皆派人於中午及下午放学时段发放 由各声部长负责该声部的分配 再回报给公关 3.表演宣传部份: 由公关负责设计宣传活动，於假日的时候在学校热闹人多的地方以小团的方式 做演出，并且配合相关文宣品进行宣传 4.网路相关宣传： 倒数，估天数15天。放照片(个人or组别...)并且由粉丝团发布 海报张贴部分於下次开会提出 (三)音乐会演出 1.因应这次成发曲目偏难所以会在演出之中插入重奏团的演出，使得其他声部 可以获得喘息的时间，并且把中场时间提前 2.关於安可曲「Gee」跳舞的部分交由公关负责，会开始找人来练舞 3.主持人会开放社员自愿担任 (四)社务讨论 1.请假制度: 每次团练的前一天(包含大分部)，11点之前声部长将隔天会到的社员人数及请假理由 告知学指及社长，并且在10/24社课前回报给社长参与运动会的名单以及确切的人数 2.为了使团练效果更佳，学指於11/21、11/28、12/5团练过後会抓人留下来挑片段 来检视练习成果，依据出席率来决定谁要审核 3.音乐会的协演人员已经有请需要的声步自行寻找，并且回报给社长 4.由於最近刚好冲到学校大量的活动进行，导致许多大一的新生没办法参与团练 社长这边给予空间请假，但也因为每次的团练配置皆不全以致於老师没办法顺利团 练，所以跟学指以及老师讨论过後决定10/24、10/31两次练习改为学指团练 5.社长、声部长、谱务、在18:30到社办，提前排好椅子，若有事无法提前到需 找人代替 6.添购谱架相关事宜已经着手处理，也因为要添购大量谱架所以把社费稍微提高 会在社课时跟社员宣布并解释 7.声部长督促组练or个练，这样老师带团练才不会原地踏步，并在组练结束後PO 文回报组练情形 下次开会时间10/24 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 36.233.116.92 ※ 编辑: a102740826 来自: 36.233.120.160 (01/28 14:04)