2012年06月03日 會議紀錄 開會時間：19點45分 結束時間：20點30分 出席幹部：涂高瑋　尤迪葳　王胤達 邱尚奕 李欣樺 陳昱文 吳秉修 楊懷陞 周熙庭 許墨筑 謝榆驊 紀錄：尤迪葳 ======================================================================== (一)、有關成發： 1.宣傳日期： (a)6/4~6/10為校內宣傳，各聲部需在分配的時間發放宣傳單 (b)6/11~6/17校外宣傳，地點為一中街 (c)6/23最後的校外宣傳，地點為一中街 2.中興堂技術會議 6/6下午3點請社長、學指、樂管、公關、公頭、燈控前往中興堂場勘， (14：50中興堂門口集合) 3.節目冊、回饋單及邀請函進度： (a)節目冊與回饋單尚未完成 (b)邀請函已完成 4.檢討日(6/25)需準備的資料： (a)總務：花費(含成發所有花費) (b)文書：回饋單內容 (c)各幹部心得(電子檔或手稿皆宜) 5.社務相關： (a)畢典事宜：週一最後一次畢典開會，會後貼當天流程至幹部版上， 6/6團練發紙本給社員 (b)期末社員大會：6/22團練結束後，總務公布年度結算、文書發社員資料、 期末幹部交接(新舊幹部皆須準備小禮物)、新任社長宣布 下學期行事曆以及新任幹部介紹 (二)、成發當天細流：(6/23團練完須將樂器搬回社辦) 時間 事項 備註 12：00前 社辦集合 11：30社辦開門 12：00~12：30 樂器上車，機車及公車隊出發 6/22團練完聲部長須給孟萱無車 人員名單，上樂器車由胤達及 昱文負責 12：30~13：00 前往中興堂 機車隊：高瑋(前)、熙庭(中)、 阿修(後) 公車隊：孟萱 路線：校門右轉興大路→ 左轉國光路→右轉三民路 →右轉台中公園外停車 13：00~13：30 搬運樂器至中興堂 由胤達及昱文負責 13：30~14：30 會場以及舞台布置 長笛、美工負責前台，其餘人員幫 舞台布置(高瑋需問中興堂前台桌 子是否要自行搬出)，提早結束則 先拍團照 14：30~17：00 活動彩排，彩排前團照 14：30~16：30老師彩排 16：30~17：00表演彩排 17：00~18：40 晚餐時間 於一中街自行解決，請勿將食物 帶入會場(休息室可) 18：40~19：00 所有人員後台預備，道具人員 工作人員同時預備 就位 19：00~19：30 觀眾入場 19：30~21：30 演出 21：30~22：00 場復，回社辦 樂器上車，依館方人員指示回 復場地，完成後分機車及公車 隊回社辦(孟萱先查公車末班車 時間，若會超過時間→公車隊 先回社辦) 22：00~ 樂器回社辦，事情宣布完即可 解散 (三)、演出流程： 時間 事項 18：40~19：00 打擊就位裝睡，鬧鐘放置指揮台預備 19：00~19：30 觀眾入場 19：30~ 1.鬧鐘響起3秒後，打擊關掉鬧鐘 (團練後詢問社員可否提供鬧鐘) 2.吹奏起床號，表演人員同時進場 3.就座後調音，調音完老師進場 4. 表演開始(curtain up結束才有主持人介紹) 20：20~20：35 中場休息15分鐘 20：35~ 下半場曲目開始 --

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