2012年06月03日 会议纪录 开会时间：19点45分 结束时间：20点30分 出席干部：涂高玮　尤迪葳　王胤达 邱尚奕 李欣桦 陈昱文 吴秉修 杨怀陞 周熙庭 许墨筑 谢榆骅 纪录：尤迪葳 ======================================================================== (一)、有关成发： 1.宣传日期： (a)6/4~6/10为校内宣传，各声部需在分配的时间发放宣传单 (b)6/11~6/17校外宣传，地点为一中街 (c)6/23最後的校外宣传，地点为一中街 2.中兴堂技术会议 6/6下午3点请社长、学指、乐管、公关、公头、灯控前往中兴堂场勘， (14：50中兴堂门口集合) 3.节目册、回馈单及邀请函进度： (a)节目册与回馈单尚未完成 (b)邀请函已完成 4.检讨日(6/25)需准备的资料： (a)总务：花费(含成发所有花费) (b)文书：回馈单内容 (c)各干部心得(电子档或手稿皆宜) 5.社务相关： (a)毕典事宜：周一最後一次毕典开会，会後贴当天流程至干部版上， 6/6团练发纸本给社员 (b)期末社员大会：6/22团练结束後，总务公布年度结算、文书发社员资料、 期末干部交接(新旧干部皆须准备小礼物)、新任社长宣布 下学期行事历以及新任干部介绍 (二)、成发当天细流：(6/23团练完须将乐器搬回社办) 时间 事项 备注 12：00前 社办集合 11：30社办开门 12：00~12：30 乐器上车，机车及公车队出发 6/22团练完声部长须给孟萱无车 人员名单，上乐器车由胤达及 昱文负责 12：30~13：00 前往中兴堂 机车队：高玮(前)、熙庭(中)、 阿修(後) 公车队：孟萱 路线：校门右转兴大路→ 左转国光路→右转三民路 →右转台中公园外停车 13：00~13：30 搬运乐器至中兴堂 由胤达及昱文负责 13：30~14：30 会场以及舞台布置 长笛、美工负责前台，其余人员帮 舞台布置(高玮需问中兴堂前台桌 子是否要自行搬出)，提早结束则 先拍团照 14：30~17：00 活动彩排，彩排前团照 14：30~16：30老师彩排 16：30~17：00表演彩排 17：00~18：40 晚餐时间 於一中街自行解决，请勿将食物 带入会场(休息室可) 18：40~19：00 所有人员後台预备，道具人员 工作人员同时预备 就位 19：00~19：30 观众入场 19：30~21：30 演出 21：30~22：00 场复，回社办 乐器上车，依馆方人员指示回 复场地，完成後分机车及公车 队回社办(孟萱先查公车末班车 时间，若会超过时间→公车队 先回社办) 22：00~ 乐器回社办，事情宣布完即可 解散 (三)、演出流程： 时间 事项 18：40~19：00 打击就位装睡，闹钟放置指挥台预备 19：00~19：30 观众入场 19：30~ 1.闹钟响起3秒後，打击关掉闹钟 (团练後询问社员可否提供闹钟) 2.吹奏起床号，表演人员同时进场 3.就座後调音，调音完老师进场 4. 表演开始(curtain up结束才有主持人介绍) 20：20~20：35 中场休息15分钟 20：35~ 下半场曲目开始 --

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