作者tina87187915 (小葳)
看板NCHU-Wind
标题2012年06月03日 会议纪录
时间Thu Jun 7 21:24:21 2012
2012年06月03日 会议纪录
开会时间:19点45分
结束时间:20点30分
出席干部:涂高玮 尤迪葳 王胤达 邱尚奕 李欣桦 陈昱文 吴秉修 杨怀陞
周熙庭 许墨筑 谢榆骅
纪录:尤迪葳
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(一)、有关成发:
1.宣传日期:
(a)6/4~6/10为校内宣传,各声部需在分配的时间发放宣传单
(b)6/11~6/17校外宣传,地点为一中街
(c)6/23最後的校外宣传,地点为一中街
2.中兴堂技术会议
6/6下午3点请社长、学指、乐管、公关、公头、灯控前往中兴堂场勘,
(14:50中兴堂门口集合)
3.节目册、回馈单及邀请函进度:
(a)节目册与回馈单尚未完成
(b)邀请函已完成
4.检讨日(6/25)需准备的资料:
(a)总务:花费(含成发所有花费)
(b)文书:回馈单内容
(c)各干部心得(电子档或手稿皆宜)
5.社务相关:
(a)毕典事宜:周一最後一次毕典开会,会後贴当天流程至干部版上,
6/6团练发纸本给社员
(b)期末社员大会:6/22团练结束後,总务公布年度结算、文书发社员资料、
期末干部交接(新旧干部皆须准备小礼物)、新任社长宣布
下学期行事历以及新任干部介绍
(二)、成发当天细流:(6/23团练完须将乐器搬回社办)
时间 事项 备注
12:00前 社办集合 11:30社办开门
12:00~12:30 乐器上车,机车及公车队出发 6/22团练完声部长须给孟萱无车
人员名单,上乐器车由胤达及
昱文负责
12:30~13:00 前往中兴堂 机车队:高玮(前)、熙庭(中)、
阿修(後)
公车队:孟萱
路线:校门右转兴大路→
左转国光路→右转三民路
→右转台中公园外停车
13:00~13:30 搬运乐器至中兴堂 由胤达及昱文负责
13:30~14:30 会场以及舞台布置 长笛、美工负责前台,其余人员帮
舞台布置(高玮需问中兴堂前台桌
子是否要自行搬出),提早结束则
先拍团照
14:30~17:00 活动彩排,彩排前团照 14:30~16:30老师彩排
16:30~17:00表演彩排
17:00~18:40 晚餐时间 於一中街自行解决,请勿将食物
带入会场(休息室可)
18:40~19:00 所有人员後台预备,道具人员 工作人员同时预备
就位
19:00~19:30 观众入场
19:30~21:30 演出
21:30~22:00 场复,回社办 乐器上车,依馆方人员指示回
复场地,完成後分机车及公车
队回社办(孟萱先查公车末班车
时间,若会超过时间→公车队
先回社办)
22:00~ 乐器回社办,事情宣布完即可
解散
(三)、演出流程:
时间 事项
18:40~19:00 打击就位装睡,闹钟放置指挥台预备
19:00~19:30 观众入场
19:30~ 1.闹钟响起3秒後,打击关掉闹钟
(团练後询问社员可否提供闹钟)
2.吹奏起床号,表演人员同时进场
3.就座後调音,调音完老师进场
4. 表演开始(curtain up结束才有主持人介绍)
20:20~20:35 中场休息15分钟
20:35~ 下半场曲目开始
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