※ 引述《tina87187915 (小葳)》之銘言： : 2012年03月24日 會議紀錄 : 開會時間：09點00分 : 結束時間：12點37分 : 出席幹部：涂高瑋　陳昱文　吳秉修　尤迪葳　王胤達 趙 洵 趙逸燕　 : 林宛萱 謝榆驊 林孟萱 : 列席人員：李欣樺 呂嘉興 : 紀錄：尤迪葳 : ======================================================================== : 一、籌備期間 : a.參賽人員： : (1)在2/15以前把名單給高瑋→以後更改為立即回報社長上場名單 : (2)社員資料有錯誤→要重新審核；社長、副社、文書都應有一份完整資料 : (3)工作人員太少，只有小呂、宣瑄、健哲、昱哥→以後要找更多工作人員 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ 幹部當然也知道要找更多工作人員 但問題就是沒有要如何解決? : →若找不到更多人當工作人員，則找社外人員幫忙 : (4)打擊聲部長在譜發下後就先確認須用的樂器，並在比賽前兩次團練先告知 : 需幫忙搬打擊樂器的人員 : b.工作人員福利(從成發實施)： : Ⅰ. 寫感謝卡 : Ⅱ. 慶功宴補助 : Ⅲ. 送小禮物 順序應該是 慶功宴全額補助 >> 慶功宴不參加(送小禮物+感謝卡) : 二、比賽期間： : a.行程 : (1)幹部遲到→以後要比集合時間提前半小時到；幹部跟聲部長到集合地 : 點先知會社長一聲，在開始打電話催促還未到的幹部與聲部長 >> 這個也是一講再講 : (2)社員遲到→下次提早集合時間 >> 是要讓社員知道什麼時間就是要出現在集合地點，而非僅單純提早集合時間 這樣只列結論會讓人疑惑檢討這個做什麼 : (3)請打擊聲部長確認樂器是否都上樂器車了 : (4)車長統計該車人數，副社確認工作人員都已上車 : (5)因老師今年帶的隊伍很多，以致行程衝突→社長下次安排行程時要把老師 : 行程也考慮進去 : (6)樂器車因沒協調好而先行離開，變為搬打擊樂器的人員將打擊樂器搬回休 : 息區→樂管下次要與司機協調好或換另一家樂器車 >> 會發生這樣的情形是因為樂器車司機當天還有其他的case，並非沒有協調 或沒協調好，單純就是司機堅持要走 : (7)工作人員的工作要分配好→錄音、錄影要分開；要求工作人員服裝統一， : 副社還是要做工作證，方便辨認工作人員 : (8)回程時，要派一人留下作最後確認(確認沒有東西被留在休息區) : (9)比賽服裝以自己準備為主，顏色要統一；領結也需自備 　　 >> 這也是團練時一講再講，不懂為何還是有人不準備也不去問 : (10)下次要準備大型布料，以防樂器被雨淋濕→由胤達負責 : (11)有學校欲借樂器→請社長或樂管處理；若相關人員聯絡不上，以不借為主 : (12)慶功宴： : Ⅰ.慶功宴地址事先先公告於網路上 : Ⅱ.公關應在車隊裡，並將帶頭、中間、押尾人員分配好 : Ⅲ.有些慶功宴地點不合適→公關需多考慮 : 三、練習成效： : a.團練： : (1)寒訓時間太早→盡量排在開學前，或分成寒假開始的3~4天 : 加上開學前1~2天 : (2)態度問題：團練時只要不是自己聲部練習，就漠不關心→ : 要專心聽其他聲部；聲部長可適時信心喊話 : (3)選曲：自選曲應選擇能表現合奏特點的曲子 : →自選曲選曲：Ⅰ. 社員提曲(從上學期中開始提曲) : Ⅱ. 讓幹部與聲部長篩選 : Ⅲ. 篩選過後的第一次團練給社員投票選擇自選曲 >> 時機約是從 運動會結束後的團練開始一星期時間提名 ↓ 截止之日幹部與聲部長開會 ↓ 會後第一次團練結束票選 : (4)各聲部人數不平衡：由學指與聲部長提醒樂團平衡，可考慮減支 : (5)若以後譜上需用到鋼琴，可直接借401教室 >> 本次是因為先前有pianist提到沒有這個需要，經過這次會議結果是 只要有piano的曲子就是要借 : (6)每個聲部都要有總譜，可輪流做筆記 >> 語意不清，應該是每個聲部都要有一份總譜，部內自己輪流做筆記，不要都同 一個人做筆記 : (7)音準、節拍與基本練習：會跟老師討論是否換教本(基本練習) : (8)大分部可請老師或學長姊帶團，木管負責人為：阿修 : 銅管負責人：逸燕 : b.組練： : (1)看各聲部需不需要請聲部老師 : (2)組練練完要發組練文(B版、FB) : (3)美工請裝飾大門，各組組練要跟社長回報，安排時間表寫在門 : 口玻璃上；若不固定時間，則每次團練決定下次組練日期 : (4)譜上記號與點舌做不確實→帶組練的人要訂定目標 >> 各組組練每一次的練習都要確立「該次練習目標」沒有做到確實應該要堅持、確 實要求做到該次的目標，才會漸漸確立成效 否則，沒有目標的練習就只是集合大家吹吹音符而已 : 四、其他： : a.工人補助辦法要先告知社員 : b.篩選成發、比賽的曲子都會經過考量選出合適的曲子 : c.3/28會開放所有社員申請社辦鑰匙的權利 : d.各聲部鎖頭全部換成密碼鎖，聲部密碼讓該聲部部員知道即可 : e.下次討論有重大改變(例：老師團練時間)，應先與社員討論 : f.低銅聲部長因公關公務繁忙，將聲部長一職先托予別人擔任 : g.3/28前美工需將大門佈置好 : h.聲部長回報人數給學指過於緩慢，請聲部長注意給定期限 : i.以後社長開會前先將開會內容大綱公告於網路上 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ 時間充裕的話FB、B版都要PO 個人淺見覺得檢討會的過程比會議的結果重要 為何要檢討，應該就是有「應該做的東西沒有做到」或者「為什麼會這樣做」，「理由」 是什麼 「結論」每個人都知道，例如遲到的問題，幹部也知道要提早半小時到、也有充分告 知社員應該集合的時間，然而就是有這樣的情況，這時候就應該要檢討是不是傳達的時候 出什麼問題，或者是當天有什麼特殊的情況造成這樣的結果，然後可不可以避免這樣 　　只單單羅列會議的結論，會讓人覺得「這不是以前就講過了嗎？」「到底有沒有看 以前的會議紀錄」諸如此類的詬病產生。 檢討會 與 籌會 性質不同，籌會應該是讓人知道最後籌出來的結果是什麼，過程只是討 論與分配工作的內容而已 檢討會則是如上面講的，「為什麼做這樣的檢討」 重點應該是「為什麼」 而非 「檢討結論」 檢討會比較像申論題(籌會或分配工作的討論比較像計算題？) 申論題的申論過程應該比結論更要重要吧= =a 以上個人小小看法 --

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