※ 引述《tina87187915 (小葳)》之铭言： : 2012年03月24日 会议纪录 : 开会时间：09点00分 : 结束时间：12点37分 : 出席干部：涂高玮　陈昱文　吴秉修　尤迪葳　王胤达 赵 洵 赵逸燕　 : 林宛萱 谢榆骅 林孟萱 : 列席人员：李欣桦 吕嘉兴 : 纪录：尤迪葳 : ======================================================================== : 一、筹备期间 : a.参赛人员： : (1)在2/15以前把名单给高玮→以後更改为立即回报社长上场名单 : (2)社员资料有错误→要重新审核；社长、副社、文书都应有一份完整资料 : (3)工作人员太少，只有小吕、宣瑄、健哲、昱哥→以後要找更多工作人员 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ 干部当然也知道要找更多工作人员 但问题就是没有要如何解决? : →若找不到更多人当工作人员，则找社外人员帮忙 : (4)打击声部长在谱发下後就先确认须用的乐器，并在比赛前两次团练先告知 : 需帮忙搬打击乐器的人员 : b.工作人员福利(从成发实施)： : Ⅰ. 写感谢卡 : Ⅱ. 庆功宴补助 : Ⅲ. 送小礼物 顺序应该是 庆功宴全额补助 >> 庆功宴不参加(送小礼物+感谢卡) : 二、比赛期间： : a.行程 : (1)干部迟到→以後要比集合时间提前半小时到；干部跟声部长到集合地 : 点先知会社长一声，在开始打电话催促还未到的干部与声部长 >> 这个也是一讲再讲 : (2)社员迟到→下次提早集合时间 >> 是要让社员知道什麽时间就是要出现在集合地点，而非仅单纯提早集合时间 这样只列结论会让人疑惑检讨这个做什麽 : (3)请打击声部长确认乐器是否都上乐器车了 : (4)车长统计该车人数，副社确认工作人员都已上车 : (5)因老师今年带的队伍很多，以致行程冲突→社长下次安排行程时要把老师 : 行程也考虑进去 : (6)乐器车因没协调好而先行离开，变为搬打击乐器的人员将打击乐器搬回休 : 息区→乐管下次要与司机协调好或换另一家乐器车 >> 会发生这样的情形是因为乐器车司机当天还有其他的case，并非没有协调 或没协调好，单纯就是司机坚持要走 : (7)工作人员的工作要分配好→录音、录影要分开；要求工作人员服装统一， : 副社还是要做工作证，方便辨认工作人员 : (8)回程时，要派一人留下作最後确认(确认没有东西被留在休息区) : (9)比赛服装以自己准备为主，颜色要统一；领结也需自备 　　 >> 这也是团练时一讲再讲，不懂为何还是有人不准备也不去问 : (10)下次要准备大型布料，以防乐器被雨淋湿→由胤达负责 : (11)有学校欲借乐器→请社长或乐管处理；若相关人员联络不上，以不借为主 : (12)庆功宴： : Ⅰ.庆功宴地址事先先公告於网路上 : Ⅱ.公关应在车队里，并将带头、中间、押尾人员分配好 : Ⅲ.有些庆功宴地点不合适→公关需多考虑 : 三、练习成效： : a.团练： : (1)寒训时间太早→尽量排在开学前，或分成寒假开始的3~4天 : 加上开学前1~2天 : (2)态度问题：团练时只要不是自己声部练习，就漠不关心→ : 要专心听其他声部；声部长可适时信心喊话 : (3)选曲：自选曲应选择能表现合奏特点的曲子 : →自选曲选曲：Ⅰ. 社员提曲(从上学期中开始提曲) : Ⅱ. 让干部与声部长筛选 : Ⅲ. 筛选过後的第一次团练给社员投票选择自选曲 >> 时机约是从 运动会结束後的团练开始一星期时间提名 ↓ 截止之日干部与声部长开会 ↓ 会後第一次团练结束票选 : (4)各声部人数不平衡：由学指与声部长提醒乐团平衡，可考虑减支 : (5)若以後谱上需用到钢琴，可直接借401教室 >> 本次是因为先前有pianist提到没有这个需要，经过这次会议结果是 只要有piano的曲子就是要借 : (6)每个声部都要有总谱，可轮流做笔记 >> 语意不清，应该是每个声部都要有一份总谱，部内自己轮流做笔记，不要都同 一个人做笔记 : (7)音准、节拍与基本练习：会跟老师讨论是否换教本(基本练习) : (8)大分部可请老师或学长姊带团，木管负责人为：阿修 : 铜管负责人：逸燕 : b.组练： : (1)看各声部需不需要请声部老师 : (2)组练练完要发组练文(B版、FB) : (3)美工请装饰大门，各组组练要跟社长回报，安排时间表写在门 : 口玻璃上；若不固定时间，则每次团练决定下次组练日期 : (4)谱上记号与点舌做不确实→带组练的人要订定目标 >> 各组组练每一次的练习都要确立「该次练习目标」没有做到确实应该要坚持、确 实要求做到该次的目标，才会渐渐确立成效 否则，没有目标的练习就只是集合大家吹吹音符而已 : 四、其他： : a.工人补助办法要先告知社员 : b.筛选成发、比赛的曲子都会经过考量选出合适的曲子 : c.3/28会开放所有社员申请社办钥匙的权利 : d.各声部锁头全部换成密码锁，声部密码让该声部部员知道即可 : e.下次讨论有重大改变(例：老师团练时间)，应先与社员讨论 : f.低铜声部长因公关公务繁忙，将声部长一职先托予别人担任 : g.3/28前美工需将大门布置好 : h.声部长回报人数给学指过於缓慢，请声部长注意给定期限 : i.以後社长开会前先将开会内容大纲公告於网路上 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ 时间充裕的话FB、B版都要PO 个人浅见觉得检讨会的过程比会议的结果重要 为何要检讨，应该就是有「应该做的东西没有做到」或者「为什麽会这样做」，「理由」 是什麽 「结论」每个人都知道，例如迟到的问题，干部也知道要提早半小时到、也有充分告 知社员应该集合的时间，然而就是有这样的情况，这时候就应该要检讨是不是传达的时候 出什麽问题，或者是当天有什麽特殊的情况造成这样的结果，然後可不可以避免这样 　　只单单罗列会议的结论，会让人觉得「这不是以前就讲过了吗？」「到底有没有看 以前的会议纪录」诸如此类的诟病产生。 检讨会 与 筹会 性质不同，筹会应该是让人知道最後筹出来的结果是什麽，过程只是讨 论与分配工作的内容而已 检讨会则是如上面讲的，「为什麽做这样的检讨」 重点应该是「为什麽」 而非 「检讨结论」 检讨会比较像申论题(筹会或分配工作的讨论比较像计算题？) 申论题的申论过程应该比结论更要重要吧= =a 以上个人小小看法 --

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