2012年03月24日 會議紀錄 開會時間：09點00分 結束時間：12點37分 出席幹部：涂高瑋　陳昱文　吳秉修　尤迪葳　王胤達 趙 洵 趙逸燕　 林宛萱 謝榆驊 林孟萱 列席人員：李欣樺 呂嘉興 紀錄：尤迪葳 ======================================================================== 一、籌備期間 a.參賽人員： (1)在2/15以前把名單給高瑋→以後更改為立即回報社長上場名單 (2)社員資料有錯誤→要重新審核；社長、副社、文書都應有一份完整資料 (3)工作人員太少，只有小呂、宣瑄、健哲、昱哥→以後要找更多工作人員 →若找不到更多人當工作人員，則找社外人員幫忙 (4)打擊聲部長在譜發下後就先確認須用的樂器，並在比賽前兩次團練先告知 需幫忙搬打擊樂器的人員 b.工作人員福利(從成發實施)： Ⅰ. 寫感謝卡 Ⅱ. 慶功宴補助 Ⅲ. 送小禮物 二、比賽期間： a.行程 (1)幹部遲到→以後要比集合時間提前半小時到；幹部跟聲部長到集合地 點先知會社長一聲，在開始打電話催促還未到的幹部與聲部長 (2)社員遲到→下次提早集合時間 (3)請打擊聲部長確認樂器是否都上樂器車了 (4)車長統計該車人數，副社確認工作人員都已上車 (5)因老師今年帶的隊伍很多，以致行程衝突→社長下次安排行程時要把老師 行程也考慮進去 (6)樂器車因沒協調好而先行離開，變為搬打擊樂器的人員將打擊樂器搬回休 息區→樂管下次要與司機協調好或換另一家樂器車 (7)工作人員的工作要分配好→錄音、錄影要分開；要求工作人員服裝統一， 副社還是要做工作證，方便辨認工作人員 (8)回程時，要派一人留下作最後確認(確認沒有東西被留在休息區) (9)比賽服裝以自己準備為主，顏色要統一；領結也需自備 (10)下次要準備大型布料，以防樂器被雨淋濕→由胤達負責 (11)有學校欲借樂器→請社長或樂管處理；若相關人員聯絡不上，以不借為主 (12)慶功宴： Ⅰ.慶功宴地址事先先公告於網路上 Ⅱ.公關應在車隊裡，並將帶頭、中間、押尾人員分配好 Ⅲ.有些慶功宴地點不合適→公關需多考慮 三、練習成效： a.團練： (1)寒訓時間太早→盡量排在開學前，或分成寒假開始的3~4天 加上開學前1~2天 (2)態度問題：團練時只要不是自己聲部練習，就漠不關心→ 要專心聽其他聲部；聲部長可適時信心喊話 (3)選曲：自選曲應選擇能表現合奏特點的曲子 →自選曲選曲：Ⅰ. 社員提曲(從上學期中開始提曲) Ⅱ. 讓幹部與聲部長篩選 Ⅲ. 篩選過後的第一次團練給社員投票選擇自選曲 (4)各聲部人數不平衡：由學指與聲部長提醒樂團平衡，可考慮減支 (5)若以後譜上需用到鋼琴，可直接借401教室 (6)每個聲部都要有總譜，可輪流做筆記 (7)音準、節拍與基本練習：會跟老師討論是否換教本(基本練習) (8)大分部可請老師或學長姊帶團，木管負責人為：阿修 銅管負責人：逸燕 b.組練： (1)看各聲部需不需要請聲部老師 (2)組練練完要發組練文(B版、FB) (3)美工請裝飾大門，各組組練要跟社長回報，安排時間表寫在門 口玻璃上；若不固定時間，則每次團練決定下次組練日期 (4)譜上記號與點舌做不確實→帶組練的人要訂定目標 四、其他： a.工人補助辦法要先告知社員 b.篩選成發、比賽的曲子都會經過考量選出合適的曲子 c.3/28會開放所有社員申請社辦鑰匙的權利 d.各聲部鎖頭全部換成密碼鎖，聲部密碼讓該聲部部員知道即可 e.下次討論有重大改變(例：老師團練時間)，應先與社員討論 f.低銅聲部長因公關公務繁忙，將聲部長一職先托予別人擔任 g.3/28前美工需將大門佈置好 h.聲部長回報人數給學指過於緩慢，請聲部長注意給定期限 i.以後社長開會前先將開會內容大綱公告於網路上 --

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