2012年03月24日 会议纪录 开会时间：09点00分 结束时间：12点37分 出席干部：涂高玮　陈昱文　吴秉修　尤迪葳　王胤达 赵 洵 赵逸燕　 林宛萱 谢榆骅 林孟萱 列席人员：李欣桦 吕嘉兴 纪录：尤迪葳 ======================================================================== 一、筹备期间 a.参赛人员： (1)在2/15以前把名单给高玮→以後更改为立即回报社长上场名单 (2)社员资料有错误→要重新审核；社长、副社、文书都应有一份完整资料 (3)工作人员太少，只有小吕、宣瑄、健哲、昱哥→以後要找更多工作人员 →若找不到更多人当工作人员，则找社外人员帮忙 (4)打击声部长在谱发下後就先确认须用的乐器，并在比赛前两次团练先告知 需帮忙搬打击乐器的人员 b.工作人员福利(从成发实施)： Ⅰ. 写感谢卡 Ⅱ. 庆功宴补助 Ⅲ. 送小礼物 二、比赛期间： a.行程 (1)干部迟到→以後要比集合时间提前半小时到；干部跟声部长到集合地 点先知会社长一声，在开始打电话催促还未到的干部与声部长 (2)社员迟到→下次提早集合时间 (3)请打击声部长确认乐器是否都上乐器车了 (4)车长统计该车人数，副社确认工作人员都已上车 (5)因老师今年带的队伍很多，以致行程冲突→社长下次安排行程时要把老师 行程也考虑进去 (6)乐器车因没协调好而先行离开，变为搬打击乐器的人员将打击乐器搬回休 息区→乐管下次要与司机协调好或换另一家乐器车 (7)工作人员的工作要分配好→录音、录影要分开；要求工作人员服装统一， 副社还是要做工作证，方便辨认工作人员 (8)回程时，要派一人留下作最後确认(确认没有东西被留在休息区) (9)比赛服装以自己准备为主，颜色要统一；领结也需自备 (10)下次要准备大型布料，以防乐器被雨淋湿→由胤达负责 (11)有学校欲借乐器→请社长或乐管处理；若相关人员联络不上，以不借为主 (12)庆功宴： Ⅰ.庆功宴地址事先先公告於网路上 Ⅱ.公关应在车队里，并将带头、中间、押尾人员分配好 Ⅲ.有些庆功宴地点不合适→公关需多考虑 三、练习成效： a.团练： (1)寒训时间太早→尽量排在开学前，或分成寒假开始的3~4天 加上开学前1~2天 (2)态度问题：团练时只要不是自己声部练习，就漠不关心→ 要专心听其他声部；声部长可适时信心喊话 (3)选曲：自选曲应选择能表现合奏特点的曲子 →自选曲选曲：Ⅰ. 社员提曲(从上学期中开始提曲) Ⅱ. 让干部与声部长筛选 Ⅲ. 筛选过後的第一次团练给社员投票选择自选曲 (4)各声部人数不平衡：由学指与声部长提醒乐团平衡，可考虑减支 (5)若以後谱上需用到钢琴，可直接借401教室 (6)每个声部都要有总谱，可轮流做笔记 (7)音准、节拍与基本练习：会跟老师讨论是否换教本(基本练习) (8)大分部可请老师或学长姊带团，木管负责人为：阿修 铜管负责人：逸燕 b.组练： (1)看各声部需不需要请声部老师 (2)组练练完要发组练文(B版、FB) (3)美工请装饰大门，各组组练要跟社长回报，安排时间表写在门 口玻璃上；若不固定时间，则每次团练决定下次组练日期 (4)谱上记号与点舌做不确实→带组练的人要订定目标 四、其他： a.工人补助办法要先告知社员 b.筛选成发、比赛的曲子都会经过考量选出合适的曲子 c.3/28会开放所有社员申请社办钥匙的权利 d.各声部锁头全部换成密码锁，声部密码让该声部部员知道即可 e.下次讨论有重大改变(例：老师团练时间)，应先与社员讨论 f.低铜声部长因公关公务繁忙，将声部长一职先托予别人担任 g.3/28前美工需将大门布置好 h.声部长回报人数给学指过於缓慢，请声部长注意给定期限 i.以後社长开会前先将开会内容大纲公告於网路上 --

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