作者tina87187915 (小葳)
看板NCHU-Wind
標題2011年12月23日 會議紀錄
時間Tue Dec 27 23:40:58 2011
2011年12月23日 會議紀錄
開會時間:20點43分
結束時間:23點00分
出席幹部:涂高瑋 陳昱文 吳秉修 尤迪葳 謝榆驊 王胤達
趙逸燕 林宛萱 趙 洵
紀錄:尤迪葳
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成發檢討會
1.地點:因沒積極接洽國台交以致換在惠蓀堂表演
→希望下一屆幹部能在交接時先討論上、下學期成發的地點
2.主題、曲目:這學期主題來不及提名,所以採先選曲後提主題
→下學期主題跟曲目同時開放提名,並在寒訓第三天公布結果
3.觀眾:座位坐越後面聲音幾乎都糊在一起
→a.圍出觀眾席
b.請前台工作人員引導,讓觀眾盡量往前面坐
4.宣傳及成效:
a.各組發傳單的人太少→公關要確認當天發傳單各組的進行狀況(打電話或
親自詢問)
b.海報貼得太晚→校園內(操場、停車場)要貼,海報可以盡量黏在同一區
吸引注意、101室外的公佈欄也可以貼
c.桌宣太晚擺放、怕不見→以後能請當天發宣傳單的組卻確認桌宣是否還在
d.網宣也太晚→公關要分配工作(像這學期為宛萱負責B版、阿修負責FB
的宣傳)
e.小團宣傳→時間別選晚上,排日期也要考慮雨天,小團負責時間可早點
出來,宣傳時也一起發傳單
f.回饋單→親朋好友居多,但還是有努力空間,可沿用上學期的拉票計畫
g.邀請函不能少發
h.下次加強書面及網宣
5.宣傳品設計:海報延誤很久、設計稿也一直改,海報數量不夠貼
→下次印400張,並在規定時間內完成海報
6.贊助:
a.太害羞不敢拉讚→可請有經驗的人或公關帶著拉贊
b.收據帶太少→下次多帶
c.參考節目冊贊助、其他社團的海報或問宛萱看看那些店會給贊助
d.抽籤→公關分配各組拉贊應要考慮人力的分配
7.文宣品校稿:成品印刷錯誤
→下次當場檢查,多注意瑕疵
8.美工日:桌宣太複雜、沒PO美工日日期,車宣沒做完
→簡化桌宣
9.工作人員:
a.孟萱因都不認識所以找得有點辛苦→希望以後聲部長能先統計上台人數,
再將能當工作人員的名單給孟萱
b.便當不夠→社員由聲部長統一拿,工作人員由孟萱拿,不要自取
c.錄影設備太晚架設→彩排就可架設
d.沒有麥克風→以後先列所需器材清單一一清點
e.社員遲到→請聲部長多多督促
f.工作人員服裝也盡量統一
10.演出人員:服裝請統一勿穿奇形衣服,請自備西裝外套及啾啾
→請聲部長統計啾啾數量,開學後統一訂購
11.加練:次數太頻繁,以致社員怠惰
→下學期次數減少,希望社員能積極參與
12.籌會:請假太多
→幹部請一定要到,下學期第一次籌會訂好所有籌會時間
13.當日行程:佈置時間過長(因燈光問題)
→之後請工作人員幫忙處理
14.其他:譜架太少
→由昱文處理,盡量在寒訓前處理好
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