2011年12月23日 会议纪录 开会时间：20点43分 结束时间：23点00分 出席干部：涂高玮　陈昱文　吴秉修　尤迪葳　谢榆骅 王胤达 赵逸燕　林宛萱 赵 洵 纪录：尤迪葳 ======================================================================== 成发检讨会 1.地点：因没积极接洽国台交以致换在惠荪堂表演 →希望下一届干部能在交接时先讨论上、下学期成发的地点 2.主题、曲目：这学期主题来不及提名，所以采先选曲後提主题 →下学期主题跟曲目同时开放提名，并在寒训第三天公布结果 3.观众：座位坐越後面声音几乎都糊在一起 →a.围出观众席 b.请前台工作人员引导，让观众尽量往前面坐 4.宣传及成效： a.各组发传单的人太少→公关要确认当天发传单各组的进行状况(打电话或 亲自询问) b.海报贴得太晚→校园内(操场、停车场)要贴，海报可以尽量黏在同一区 吸引注意、101室外的公布栏也可以贴 c.桌宣太晚摆放、怕不见→以後能请当天发宣传单的组却确认桌宣是否还在 d.网宣也太晚→公关要分配工作(像这学期为宛萱负责B版、阿修负责FB 的宣传) e.小团宣传→时间别选晚上，排日期也要考虑雨天，小团负责时间可早点 出来，宣传时也一起发传单 f.回馈单→亲朋好友居多，但还是有努力空间，可沿用上学期的拉票计画 g.邀请函不能少发 h.下次加强书面及网宣 5.宣传品设计：海报延误很久、设计稿也一直改，海报数量不够贴 →下次印400张，并在规定时间内完成海报 6.赞助： a.太害羞不敢拉赞→可请有经验的人或公关带着拉赞 b.收据带太少→下次多带 c.参考节目册赞助、其他社团的海报或问宛萱看看那些店会给赞助 d.抽签→公关分配各组拉赞应要考虑人力的分配 7.文宣品校稿：成品印刷错误 →下次当场检查，多注意瑕疵 8.美工日：桌宣太复杂、没PO美工日日期，车宣没做完 →简化桌宣 9.工作人员： a.孟萱因都不认识所以找得有点辛苦→希望以後声部长能先统计上台人数， 再将能当工作人员的名单给孟萱 b.便当不够→社员由声部长统一拿，工作人员由孟萱拿，不要自取 c.录影设备太晚架设→彩排就可架设 d.没有麦克风→以後先列所需器材清单一一清点 e.社员迟到→请声部长多多督促 f.工作人员服装也尽量统一 10.演出人员：服装请统一勿穿奇形衣服，请自备西装外套及啾啾 →请声部长统计啾啾数量，开学後统一订购 11.加练：次数太频繁，以致社员怠惰 →下学期次数减少，希望社员能积极参与 12.筹会：请假太多 →干部请一定要到，下学期第一次筹会订好所有筹会时间 13.当日行程：布置时间过长(因灯光问题) →之後请工作人员帮忙处理 14.其他：谱架太少 →由昱文处理，尽量在寒训前处理好 --

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