2011/05/31會議紀錄 開會時間:19:30 結束時間:21:25 出席幹部:陳睦軒、陳渭中、吳秉修、林宛萱、趙洵、蔡婕、楊宛珊、 金蓓伶、涂高瑋、邱筠丰 聲部長:陳昱文、何恭霖 缺席幹部:吳詠婷 會議紀錄:蔡 婕 ========================================================================= 公宣組: (1)票務:警衛室、國台交的票均已被索取完。宛萱已經去補票，警衛室30張 國台交20張，目前已發出入場票(不包括社員發出去的)約三百多張。 宛萱須注意票數與觀眾席，不能讓憑票入場的觀眾沒有座位。 (2)宣傳:預計6/4晚上17:30前往霧峰宣傳，請社員一起參加(發傳單+樂器演奏) (3)網宣:第一次網宣已經完成，而第二次網宣因考慮與第一次時間太過接近 於是投票決定取消。但請幹部及社員去 興大版、台中版及管樂版推文 以增加曝光率。 (4)其他:餐盒共70份會在12點送達霧峰演奏廳 美宣組: (1)場佈:美工當天跟前台工作人員(欣樺、星壬、鄭碩)一起完成(包含撤場) (2)設置牌子告知觀眾不接受私下獻花，由工作人員統一分送 (3)貴賓席保留位15位 場務組: (1)不需租樂器車，因大型打擊樂器國台交均有提供。但需在6/2(Thur.)前讓老師 了解有哪些打擊樂器會與平常練習所使用的不一樣 (2)站台會事先架好 機動組: (1)工人會已經開完，請工人當天一律穿著社服(沒有社服者會幫忙借) (2)主持人當天須一一唱名入場貴賓(小白要給貴賓名單，工作人員註記當天有來的 貴賓，名單再給主持人) (3)兩首安可曲結束後，一一唱名應屆畢業生(不論有沒有在台上表演，均請起立揮個手) (4)高瑋當天出發前點完樂器便會先行前往，路途中順便拿花 其他事項: (1)總檢時間訂為 2011/06/28 下午一點半開始 在這個時間前請聲部長整理木櫃(放漫畫書的櫃子的旁邊) 期限前還沒整理完畢有勞動服務 (2)請高瑋在總檢前將譜櫃編號並報廢，學校有新鐵櫃 *備註: 以下是演出人員當天流程 小白還會再發單子給大家 --------------------------------------------- 10:30 社辦集合 10:50~11:00 搬樂器到樓下(遊覽車11點到) 11:40 抵達 11:45~12:00 場地佈置(超過12點還沒完成則委託工作人員繼續) 12:00~12:40 享用餐盒+換裝 12:40~13:00 拍團照 13:00~14:50 綵排 14:50~15:30 後台準備 15:30~17:30 演出 17:30~18:00 撤場 18:00~18:30 歸 18:30~19:00 搬樂器回社辦 19:30~??:?? 慶!!!功!!!宴!!! 以上 紀錄 BY 披著宛珊皮的賊 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 203.222.0.36