2011/05/31会议纪录 开会时间:19:30 结束时间:21:25 出席干部:陈睦轩、陈渭中、吴秉修、林宛萱、赵洵、蔡婕、杨宛珊、 金蓓伶、涂高玮、邱筠丰 声部长:陈昱文、何恭霖 缺席干部:吴咏婷 会议纪录:蔡 婕 ========================================================================= 公宣组: (1)票务:警卫室、国台交的票均已被索取完。宛萱已经去补票，警卫室30张 国台交20张，目前已发出入场票(不包括社员发出去的)约三百多张。 宛萱须注意票数与观众席，不能让凭票入场的观众没有座位。 (2)宣传:预计6/4晚上17:30前往雾峰宣传，请社员一起参加(发传单+乐器演奏) (3)网宣:第一次网宣已经完成，而第二次网宣因考虑与第一次时间太过接近 於是投票决定取消。但请干部及社员去 兴大版、台中版及管乐版推文 以增加曝光率。 (4)其他:餐盒共70份会在12点送达雾峰演奏厅 美宣组: (1)场布:美工当天跟前台工作人员(欣桦、星壬、郑硕)一起完成(包含撤场) (2)设置牌子告知观众不接受私下献花，由工作人员统一分送 (3)贵宾席保留位15位 场务组: (1)不需租乐器车，因大型打击乐器国台交均有提供。但需在6/2(Thur.)前让老师 了解有哪些打击乐器会与平常练习所使用的不一样 (2)站台会事先架好 机动组: (1)工人会已经开完，请工人当天一律穿着社服(没有社服者会帮忙借) (2)主持人当天须一一唱名入场贵宾(小白要给贵宾名单，工作人员注记当天有来的 贵宾，名单再给主持人) (3)两首安可曲结束後，一一唱名应届毕业生(不论有没有在台上表演，均请起立挥个手) (4)高玮当天出发前点完乐器便会先行前往，路途中顺便拿花 其他事项: (1)总检时间订为 2011/06/28 下午一点半开始 在这个时间前请声部长整理木柜(放漫画书的柜子的旁边) 期限前还没整理完毕有劳动服务 (2)请高玮在总检前将谱柜编号并报废，学校有新铁柜 *备注: 以下是演出人员当天流程 小白还会再发单子给大家 --------------------------------------------- 10:30 社办集合 10:50~11:00 搬乐器到楼下(游览车11点到) 11:40 抵达 11:45~12:00 场地布置(超过12点还没完成则委托工作人员继续) 12:00~12:40 享用餐盒+换装 12:40~13:00 拍团照 13:00~14:50 彩排 14:50~15:30 後台准备 15:30~17:30 演出 17:30~18:00 撤场 18:00~18:30 归 18:30~19:00 搬乐器回社办 19:30~??:?? 庆!!!功!!!宴!!! 以上 纪录 BY 披着宛珊皮的贼 --

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