2011/04/24會議記錄 開會時間 19:40 結束時間 21:15 出席幹部 陳睦軒 陳渭中 吳秉修 邱筠丰 金蓓伶 涂高瑋 蔡婕 楊宛珊 趙洵 聲 部 長 何恭霖 陳昱文 缺席幹部 林宛萱 吳詠婷 記 錄 楊宛珊 ====================================================================== 一、成發進度回報 1.贊助 (1)4/23到霧峰拉贊助結果：2500圓+600圓等價花束+300圓飲料(20杯) →20杯小杯飲料：成發餐盒附上贊助飲料，不足的數量再另外付費購買 (2)牙醫贊助 →聲部長請組員務必前去診所洗牙(除非有原因無法洗牙)，並且在洗牙 前一週填表預約 (3)4/25蔡婕回報偉文今年是否能夠提供贊助 (4)學校贊助 →小白等邀請函製作完成再向學校詢問(邀請函5/15完成) (5)目前確定大贊助：牙醫、功學社 →小白會在向功學社確認是否要放在海報上(功學社提供贊助5000) (6)小贊助分配： A) trp.→學府路 B) cl.→忠孝夜市 C) bass+horn→大明路、男宿、國大里 D) fl+per→美村南路、工學路、高工路 E) sax→女宿 ◎每個小組只有一本企劃書，各組視情況自行影印，收據放社辦風琴上， 請按照總務要求格式填寫(收據第一頁有範例) ◎4/29前各組給宛萱拉贊助日期 2.票務 (1)4/25宛萱給蔡婕索票地點名單，並告知票須完成的日期 →海報4/26送印、4/27印製完成 3.器材 (1)五月初國台交才會答覆是否提供樂器的協助 (2)估計包一台公車4000元 (3)詢問租遊覽車價錢 (4)詢問自行搭公車加上租樂器車的費用 4.機動 (1)聲部長接下來在星期一給當週各聲部能團練的人數給學指 (2)4/29給學指演出人員名單(沒有在通訊錄上的要給系級、學號、身分證) (3)保險費1500 (4)幫忙詢問有誰能當工作人員 5.剪譜工作已結束，聲部自行打譜須給譜務點子檔 7.6/5晚上慶功宴 8.下次開會時間：5/10(二) 二、其他 1.4/27發週會及全大運假單、行程(若4/27週會行程學校未定，則5/4發) 2.全大運開幕有請老師指揮 3.詢問學校全大運當天是否需要工作證及是否會送全大運的衣服 4.向亞大確認星期四前往團練的交通方式 5.有人反映社辦椅子數量減少，4/27團練清點數量 --

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